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ENJAPANESE STUDY LIBRARY · VOLUME 4
Business & Office Vocabulary
ビジネス・オフィス用語 — Bijinesu Ofisu Yougo
Word upgrades, keigo phrases, office structure, email, job hunting, and accounting basics
Volume 4 of 9
Business & Office Vocabulary
ビジネス・オフィス用語 — Bijinesu Ofisu Yougo
Word upgrades, keigo phrases, office structure, email, job hunting, and accounting basics
Volume 4 of 9
หน้า 2
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ENTABLE OF CONTENTS
THสารบัญ (1/2)
EN 1 Everyday → Business Word Upgrades 6 Company Hierarchy & Titles
JP日常語からビジネス語へ役職・組織図
EN 2 25 Essential Keigo Business Phrases 7 Department Names — 18 Departments
JP敬語フレーズハイライト25選部署名
EN 3 Business Buzzwords — Katakana Loanwords 8 Telephone Handling Vocabulary
JPビジネス用語カタカナ語電話の機能・対応
EN 4 Modern Workplace Vocabulary 9 和語 vs 漢語 — Native vs Sino-Japanese
JP働き方に関する用語和語と漢語の使い分け
EN 5 Soft-Skill Vocabulary — 〜力 10 Email Vocabulary
JP仕事で使う「〜力」メールでよく使われる言葉
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ENTABLE OF CONTENTS
THสารบัญ (2/2)
EN 11 Job Hunting Japanese
JP就職活動の日本語
EN 12 Self-PR: Strengths & Storyline
JP自己PR
EN 13 Bookkeeping & Accounting Basics
JP簿記と会計
EN 14 Hou-Ren-Sou & Extra Business Vocabulary
JP報連相&その他の用語
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01
ENEveryday → Business Word Upgrades
JP日常語からビジネス語へ
EN20 single-word polite substitutions that instantly raise your register
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ENWORD UPGRADES (1)
Everyday → Polite Business Words
Business word Replaces Meaning
どちら (dochira) どれ／どっち／どこ Which one / where (polite)
少々 (shoushou) ちょっと／少し A little / a moment
大変 (taihen) とても Very / extremely
ただいま (tadaima) 今 Now / currently
先ほど (sakihodo) さっき Just now / a moment ago
後ほど (nochihodo) あとで Later
先日 (senjitsu) この間 The other day
04 · Business & Office Vocabulary 5
Everyday → Polite Business Words
Business word Replaces Meaning
どちら (dochira) どれ／どっち／どこ Which one / where (polite)
少々 (shoushou) ちょっと／少し A little / a moment
大変 (taihen) とても Very / extremely
ただいま (tadaima) 今 Now / currently
先ほど (sakihodo) さっき Just now / a moment ago
後ほど (nochihodo) あとで Later
先日 (senjitsu) この間 The other day
04 · Business & Office Vocabulary 5
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ENWORD UPGRADES (2)
Everyday → Polite Business Words (cont.)
Business word Replaces Meaning
以前 (izen) 前に Previously / before
当日 (toujitsu) その日 The day of / that day
間もなく (ma monaku) もうすぐ Shortly / soon
早速 (sassoku) すぐに Immediately / right away
至急・早急に (shikyuu / sakkyuu ni) 急いで Urgently / ASAP
ただちに (tadachi ni) すぐに At once / right now
速やかに (sumiyaka ni) すぐに Quickly / promptly
04 · Business & Office Vocabulary 6
Everyday → Polite Business Words (cont.)
Business word Replaces Meaning
以前 (izen) 前に Previously / before
当日 (toujitsu) その日 The day of / that day
間もなく (ma monaku) もうすぐ Shortly / soon
早速 (sassoku) すぐに Immediately / right away
至急・早急に (shikyuu / sakkyuu ni) 急いで Urgently / ASAP
ただちに (tadachi ni) すぐに At once / right now
速やかに (sumiyaka ni) すぐに Quickly / promptly
04 · Business & Office Vocabulary 6
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ENWORD UPGRADES (3)
Everyday → Polite Business Words (cont.)
Business word Meaning
予め／あらかじめ (arakajime) In advance / beforehand
〜次第 (~shidai) As soon as ~
ぜひ (zehi) Definitely / by all means (replaces どうしても )
丁重に (teichou ni) Politely / respectfully (replaces ていねいに )
概ね (oomune) Generally / roughly (replaces だいたい )
あいにく (ainiku) Unfortunately / regrettably (replaces 残念ですが )
04 · Business & Office Vocabulary 7
Everyday → Polite Business Words (cont.)
Business word Meaning
予め／あらかじめ (arakajime) In advance / beforehand
〜次第 (~shidai) As soon as ~
ぜひ (zehi) Definitely / by all means (replaces どうしても )
丁重に (teichou ni) Politely / respectfully (replaces ていねいに )
概ね (oomune) Generally / roughly (replaces だいたい )
あいにく (ainiku) Unfortunately / regrettably (replaces 残念ですが )
04 · Business & Office Vocabulary 7
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ENIN USE
Word Upgrades in Full Sentences
Word Upgrades in Full Sentences
JPこの件については、後ほど回答させていただきます。
EN Kono ken ni tsuite wa, nochi hodo kaitou sasete itadakimasu.
1 I will respond to this matter at a later time.
1 I will respond to this matter at a later time.
JPサーバーがダウンしたせいでメールを送受信できていないようです。速やかに対処いたします。
EN Saabaa ga daun shita sei de meeru o soujushin dekite inai you desu. Sumiyaka ni taishou itashimasu.
2 It seems we can't send/receive emails due to the server being down. We will address it promptly.
2 It seems we can't send/receive emails due to the server being down. We will address it promptly.
JP市場調査が終わり次第、プロジェクトのスケジュールを検討します。
EN Ichiba chousa ga owari shidai, purojekuto no sukejuuru o kentou shimasu.
3 Once the market research is complete, we will consider the project schedule.
04 · Business & Office Vocabulary 8
3 Once the market research is complete, we will consider the project schedule.
04 · Business & Office Vocabulary 8
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ENTIME & DATE WORDS
Formal Time & Date Vocabulary
Formal Time & Date Vocabulary
JP明日明後日
EN [ asu ] [ myougonichi ]
tomorrow (business register of あした ) the day after tomorrow
tomorrow (business register of あした ) the day after tomorrow
JP昨夜今朝
EN [ sakuya ] [ kesa ]
last night this morning
last night this morning
JP明朝本年
EN [ myouchou ] [ honnen ]
tomorrow morning this year
tomorrow morning this year
JP昨年一昨年
EN [ sakunen ] [ issakunen ]
last year the year before last
last year the year before last
JP明年この度
EN [ myounen ] [ kono tabi ]
next year this time / on this occasion
next year this time / on this occasion
JPこちら
EN [ kochira ]
this / here (polite for これ／ここ )
04 · Business & Office Vocabulary 9
this / here (polite for これ／ここ )
04 · Business & Office Vocabulary 9
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02
EN25 Essential Keigo Business Phrases
JP敬語フレーズハイライト25選
ENCurated highlights from the 90-phrase keigo reference — ready-to-use full sentences
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ENPHRASES 1-6
Keigo Business Phrases (1)
Keigo Business Phrases (1)
JP取引先に新年のご挨拶に行ってきます。
EN Torihikisaki ni shinnen no go-aisatsu ni itte kimasu.
1 I'm off to greet our business partners for the New Year. (to your boss)
1 I'm off to greet our business partners for the New Year. (to your boss)
JP田中さんとお仕事をご一緒することができて光栄です。
EN Tanaka-san to o-shigoto o go-issho suru koto ga dekite kouei desu.
2 It's an honor to work with you, Mr. Tanaka.
2 It's an honor to work with you, Mr. Tanaka.
JPご依頼の件について確認をさせていただきたいのですが…
EN Go-irai no ken ni tsuite kakunin o sasete itadakitai no desu ga...
3 I would like to confirm your request. (to a client)
3 I would like to confirm your request. (to a client)
JP何かあった場合はすぐにフォローいたしますので、ご安心ください。
EN Nanika atta baai wa sugu ni foroo itashimasu node, go-anshin kudasai.
4 Please be assured we will follow up immediately if anything goes wrong.
4 Please be assured we will follow up immediately if anything goes wrong.
JP来週の会議についてご案内いたします。
EN Raishuu no kaigi ni tsuite go-annai itashimasu.
5 I would like to inform you about our meeting next week. (by email)
5 I would like to inform you about our meeting next week. (by email)
JP御社とこのようなご縁があり、うれしい限りです。
EN Onsha to kono you na go-en ga ari, ureshii kagiri desu.
6 We are happy to have this opportunity to work with your company.
04 · Business & Office Vocabulary 11
6 We are happy to have this opportunity to work with your company.
04 · Business & Office Vocabulary 11
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ENPHRASES 7-13
Keigo Business Phrases (2)
Keigo Business Phrases (2)
JP皆さんのご意見を聞かせてください。
EN Minasan no go-iken o kikasete kudasai.
7 Please let me know what you think.
7 Please let me know what you think.
JP田中さん、ご無沙汰しております。
EN Tanaka-san, go-busata shite orimasu.
8 Hello, Mr. Tanaka, it's been a while.
8 Hello, Mr. Tanaka, it's been a while.
JPご遠慮なくお問い合わせください。
EN Go-enryo naku o-toiawase kudasai.
9 Please don't hesitate to contact me.
9 Please don't hesitate to contact me.
JP頂いたご恩は忘れません。
EN Itadaita go-on wa wasuremasen.
10 I will never forget the favor you have done me.
10 I will never forget the favor you have done me.
JP長年のご勤務、お疲れ様でした。
EN Naganen no go-kinmu, o-tsukaresama deshita.
11 Thank you for your many years of work. (to someone retiring)
11 Thank you for your many years of work. (to someone retiring)
JPご苦労様です。
EN Go-kurousama desu.
12 Thank you for your hard work. (used ONLY toward a subordinate)
12 Thank you for your hard work. (used ONLY toward a subordinate)
JP田中さんは海外駐在のご経験はありますか。
EN Tanaka-san wa kaigai chuuzai no go-keiken wa arimasu ka.
13 Have you ever been assigned to work abroad? (to a colleague)
04 · Business & Office Vocabulary 12
13 Have you ever been assigned to work abroad? (to a colleague)
04 · Business & Office Vocabulary 12
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ENPHRASES 14-19
Keigo Business Phrases (3)
Keigo Business Phrases (3)
JP資料を訂正いたしましたので、ご確認をお願いいたします。
EN Shiryou o teisei itashimashita node, go-kakunin o o-negai itashimasu.
14 I have made corrections to the documents — please check them.
14 I have made corrections to the documents — please check them.
JP今夜のご会食は7時からでございます。
EN Konya no go-kaishoku wa shichi-ji kara de gozaimasu.
15 Tonight's business dinner starts at 7:00. (to your boss)
15 Tonight's business dinner starts at 7:00. (to your boss)
JPご家族の皆さんもお元気ですか。
EN Go-kazoku no minasan mo o-genki desu ka.
16 Is everyone in your family well? (to a colleague)
16 Is everyone in your family well? (to a colleague)
JP新天地でのご活躍をお祈り申し上げます。
EN Shintenchi de no go-katsuyaku o o-inori moushiagemasu.
17 I wish you all the best in your new job. (to a retiring superior)
17 I wish you all the best in your new job. (to a retiring superior)
JPご結婚、おめでとうございます。
EN Go-kekkon, omedetou gozaimasu.
18 Congratulations on your marriage.
18 Congratulations on your marriage.
JP忘年会をご欠席される場合はご連絡をお願いいたします。
EN Bounenkai o go-kesseki sareru baai wa go-renraku o o-negai itashimasu.
19 Please let me know if you will not attend the year-end party.
04 · Business & Office Vocabulary 13
19 Please let me know if you will not attend the year-end party.
04 · Business & Office Vocabulary 13
หน้า 14
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ENPHRASES 20-25
Keigo Business Phrases (4)
Keigo Business Phrases (4)
JPご懸念点などございましたらご連絡ください。
EN Go-kenen-ten nado gozaimashitara go-renraku kudasai.
20 Please let me know if you have any concerns.
20 Please let me know if you have any concerns.
JP本日は弊社の工場をご見学いただきありがとうございました。
EN Honjitsu wa heisha no koujou o go-kengaku itadaki arigatou gozaimashita.
21 Thank you very much for visiting our factory today.
21 Thank you very much for visiting our factory today.
JP皆さまご健在のようでうれしく存じます。
EN Minasama go-kenzai no you de ureshiku zonjimasu.
22 I am glad to know that you are all well. (greeting a partner after a long time)
22 I am glad to know that you are all well. (greeting a partner after a long time)
JPご好意に感謝いたします。
EN Go-koui ni kansha itashimasu.
23 We / I appreciate your kindness. (when a business partner helps you)
23 We / I appreciate your kindness. (when a business partner helps you)
JPお気をつけてご帰国ください。
EN O-ki o tsukete go-kikoku kudasai.
24 Please have a safe trip back home. (to a superior on a business trip abroad)
24 Please have a safe trip back home. (to a superior on a business trip abroad)
JPこの商品は昨年よりご好評をいただいております。
EN Kono shouhin wa sakunen yori go-kouhyou o itadaite orimasu.
25 This product has been well received since last year.
04 · Business & Office Vocabulary 14
25 This product has been well received since last year.
04 · Business & Office Vocabulary 14
หน้า 15
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03
ENBusiness Buzzwords — Katakana Loanwords
JPビジネス用語カタカナ語
EN11 English loanwords heard often in Japanese corporate and strategy meetings
หน้า 16
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ENKATAKANA BUSINESS TERMS
Corporate & Strategy Loanwords
Corporate & Strategy Loanwords
JPコーポレートガバナンス
EN [ kooporeeto gabanansu ]
JPコンプライアンス
Corporategovernance—会社はコーポレートガバナンスを強化して、不正を防ごうとしています。
Corporategovernance—会社はコーポレートガバナンスを強化して、不正を防ごうとしています。
EN [ konpuraiansu ]
JPアカウンタビリティ
Compliance—管理・監督を徹底し、コンプライアンス違反を防ぐ。
Compliance—管理・監督を徹底し、コンプライアンス違反を防ぐ。
EN [ akauntabiritei ]
JPブレイクスルー
Accountability—リーダーにはチームの結果に対するアカウンタビリティがあります。
Accountability—リーダーにはチームの結果に対するアカウンタビリティがあります。
EN [ bureikusuruu ]
JPリエンジニアリング
Breakthrough—この発見は医療分野での大きなブレイクスルーになりました。
Breakthrough—この発見は医療分野での大きなブレイクスルーになりました。
EN [ rienjiniaringu ]
JPコングロマリット
Reengineering—会社は非効率な業務をリエンジニアリングしました。
Reengineering—会社は非効率な業務をリエンジニアリングしました。
EN [ konguromaritto ]
JPサステナビリティ
Conglomerate—その企業グループはコングロマリットとして知られています。
Conglomerate—その企業グループはコングロマリットとして知られています。
EN [ sasutenabiritei ]
JPステルスマーケティング
Sustainability—サステナビリティ戦略／持続可能な開発
Sustainability—サステナビリティ戦略／持続可能な開発
EN [ suterusu maaketeingu ]
JPステークホルダー
Stealthmarketing—その投稿はステルスマーケティングではないかと批判されました。
Stealthmarketing—その投稿はステルスマーケティングではないかと批判されました。
EN [ suteekuhorudaa ]
JPコアコンピタンス
Stakeholder—経営にはステークホルダー全体への配慮が欠かせません。
Stakeholder—経営にはステークホルダー全体への配慮が欠かせません。
EN [ koa konpitansu ]
JPコモディティ
Corecompetence—私たちのコアコンピタンスは顧客対応のスピードです。
Corecompetence—私たちのコアコンピタンスは顧客対応のスピードです。
EN [ komoditei ]
JPマネタイズ
Commodity—コモディティ化する／コモディティとの差別化
Commodity—コモディティ化する／コモディティとの差別化
EN [ manetaizu ]
JPMonetize—サービスをマネタイズする／マネタイズモデルの構築
EN04 · Business & Office Vocabulary 16
หน้า 17
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04
ENModern Workplace Vocabulary
JP働き方に関する用語
EN9 terms describing work-style reform and modern office arrangements
หน้า 18
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ENWORK-STYLE REFORM VOCABULARY
働き方改革 & Modern Office Terms
働き方改革 & Modern Office Terms
JP働き方改革
EN [ hatarakikata kaikaku ]
JPWork-stylereform—会社は働き方改革を進めて、フレックスタイムやテレワークを導入しました。
残業規制
残業規制
EN [ zangyou kisei ]
Overtime regulations — 今年から新しい残業規制が始まりました。
Overtime regulations — 今年から新しい残業規制が始まりました。
JPアウトソーシング
EN [ autosooshingu ]
JPOutsourcing—経費を削減するために、一部の業務をアウトソーシングしています。
ワーク・ライフ・バランス
ワーク・ライフ・バランス
EN [ waaku raifu baransu ]
JPWork-lifebalance—社員の満足度向上につながります。
リファラル採用
リファラル採用
EN [ rifararu saiyou ]
JPReferralhiring—リファラル採用で優秀な人材を集めています。
テレワーク／ノマドワーク
テレワーク／ノマドワーク
EN [ terewaaku / nomado waaku ]
Telework / nomad work — 通勤時間が減りました。
Telework / nomad work — 通勤時間が減りました。
JPサテライトオフィス
EN [ sateraito ofisu ]
JPSatelliteoffice—地方に設置し、通勤時間を短縮しました。
フリーアドレス
フリーアドレス
EN [ furii adoresu ]
JPFree-addressseating—社内コミュニケーションが活発になりました。
エルダー制度
エルダー制度
EN [ erudaa seido ]
JPElder/mentorsystem—若手社員のスキルアップを支援します。
PDSサイクル
PDSサイクル
EN [ PDS saikuru ]
Plan → Do → See cycle — 業務効率を高めています。
04 · Business & Office Vocabulary 18
Plan → Do → See cycle — 業務効率を高めています。
04 · Business & Office Vocabulary 18
หน้า 19
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05
ENSoft-Skill Vocabulary — 〜力
JP仕事で使う「〜力」
EN8 workplace ability words built on the suffix 力 (ryoku/chikara, "ability")
หน้า 20
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ENWORKPLACE ABILITIES
〜力 — Naming Your Abilities at Work
〜力 — Naming Your Abilities at Work
JP問題解決力創造力
EN [ mondai kaiketsu ryoku ] [ souzou ryoku ]
Problem-solving ability Creativity
Problem-solving ability Creativity
JP企画力応用力
EN [ kikaku ryoku ] [ ouyou ryoku ]
Planning ability Application ability
Planning ability Application ability
JP統率力指導力
EN [ tousotsu ryoku ] [ shidou ryoku ]
Leadership ability Coaching ability
Leadership ability Coaching ability
JP対人力適応力
EN [ taijin chikara ] [ tekiou ryoku ]
Interpersonal skills Adaptability
04 · Business & Office Vocabulary 20
Interpersonal skills Adaptability
04 · Business & Office Vocabulary 20
หน้า 21
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ENIN USE
〜力 in Full Sentences
〜力 in Full Sentences
JPサーバーエラーが発生しましたが、問題解決力を発揮してすぐに復旧しました。
EN Saabaa eraa ga hassei shimashita ga, mondai kaiketsu ryoku o hakki shite sugu ni fukkyuu shimashita.
1 A server error occurred, but I quickly resolved it by applying my problem-solving skills.
1 A server error occurred, but I quickly resolved it by applying my problem-solving skills.
JP大規模なプロジェクトをまとめるには、強い統率力が必要です。
EN Daikibo na purojekuto o matomeru ni wa, tsuyoi tousotsu ryoku ga hitsuyou desu.
2 Strong leadership is needed to bring a large-scale project together.
04 · Business & Office Vocabulary 21
2 Strong leadership is needed to bring a large-scale project together.
04 · Business & Office Vocabulary 21
หน้า 22
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06
ENCompany Hierarchy & Titles
JP役職・組織図
ENThe typical corporate ladder and the three legally-defined executive roles
หน้า 23
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ENCORPORATE HIERARCHY
会社の階層 — Typical Corporate Ladder
会社の階層 — Typical Corporate Ladder
JP1一般社員
EN ippan shain — Employee
JP2課長
EN kachou — Manager (section chief)
JP3部長
EN buchou — General Manager (department head)
JP4副社長
EN fuku-shachou — Executive Vice President
5 社長 / CEO
shachou — President / CEO
5 社長 / CEO
shachou — President / CEO
JP6会長
EN kaichou — Chairman
04 · Business & Office Vocabulary 23
04 · Business & Office Vocabulary 23
หน้า 24
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ENADDITIONAL EXECUTIVE ROLES
More Executive & Legal Titles
• 取締役 (torishimariyaku) / 専務 (senmu)
Director / Senior Managing Director — senior executives who decide policy and support the president.
• 常務 (joumu) / 執行役員 (shikkou yakuin)
Executive Director / Corporate Officer — oversee daily operations and execute plans.
• 会社法上の三役 (kaishahou-jou no sanyaku)
The 3 roles defined under the Companies Act: 取締役 (Director), 監査役 (Auditor), 会計参与 (Accounting Advisor).
04 · Business & Office Vocabulary 24
More Executive & Legal Titles
• 取締役 (torishimariyaku) / 専務 (senmu)
Director / Senior Managing Director — senior executives who decide policy and support the president.
• 常務 (joumu) / 執行役員 (shikkou yakuin)
Executive Director / Corporate Officer — oversee daily operations and execute plans.
• 会社法上の三役 (kaishahou-jou no sanyaku)
The 3 roles defined under the Companies Act: 取締役 (Director), 監査役 (Auditor), 会計参与 (Accounting Advisor).
04 · Business & Office Vocabulary 24
หน้า 25
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07
ENDepartment Names — 18 Departments
JP部署名
ENA complete reference of Japanese corporate department names
หน้า 26
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ENREFERENCE
部署名 — Company Departments (1)
Japanese Romaji English
法務部 houmu-bu Legal Dept.
経理部 keiri-bu Accounting
財務部 zaimu-bu Finance Dept.
広報部 kouhou-bu PR Dept.
販売促進部 hanbai sokushin-bu Sales Promotion
営業部 eigyou-bu Sales Dept.
営業推進部 eigyou suishin-bu Business Promotion
調査部 chousa-bu Research Dept.
調達部 choutatsu-bu Procurement
04 · Business & Office Vocabulary 26
部署名 — Company Departments (1)
Japanese Romaji English
法務部 houmu-bu Legal Dept.
経理部 keiri-bu Accounting
財務部 zaimu-bu Finance Dept.
広報部 kouhou-bu PR Dept.
販売促進部 hanbai sokushin-bu Sales Promotion
営業部 eigyou-bu Sales Dept.
営業推進部 eigyou suishin-bu Business Promotion
調査部 chousa-bu Research Dept.
調達部 choutatsu-bu Procurement
04 · Business & Office Vocabulary 26
หน้า 27
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ENREFERENCE
部署名 — Company Departments (2)
Japanese Romaji English
購買部 koubai-bu Purchasing
開発部 kaihatsu-bu Development
技術部 gijutsu-bu Engineering
資材部 shizai-bu Material Division
輸出部 yushutsu-bu Export Dept.
企画部 kikaku-bu Strategy Dept.
秘書室 hisho-shitsu Secretarial
人事部 jinji-bu Human Resources
総務部 soumu-bu General Affairs
04 · Business & Office Vocabulary 27
部署名 — Company Departments (2)
Japanese Romaji English
購買部 koubai-bu Purchasing
開発部 kaihatsu-bu Development
技術部 gijutsu-bu Engineering
資材部 shizai-bu Material Division
輸出部 yushutsu-bu Export Dept.
企画部 kikaku-bu Strategy Dept.
秘書室 hisho-shitsu Secretarial
人事部 jinji-bu Human Resources
総務部 soumu-bu General Affairs
04 · Business & Office Vocabulary 27
หน้า 28
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08
ENTelephone Handling Vocabulary
JP電話の機能・対応
ENVocabulary and set phrases for answering and transferring business calls
หน้า 29
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ENCORE TERMS
Phone Handling — Core Terms
Phone Handling — Core Terms
JP保留転送
EN [ horyuu ] [ tensou ]
Hold — keeping the line open while the caller waits Transfer — switching the call to another line
Hold — keeping the line open while the caller waits Transfer — switching the call to another line
JP内線外線
EN [ naisen ] [ gaisen ]
Internal extension Outside line
Internal extension Outside line
JP電話を取り次ぐ伝言
EN [ denwa o toritsugu ] [ dengon ]
To put a call through to the right person A message left for someone
04 · Business & Office Vocabulary 29
To put a call through to the right person A message left for someone
04 · Business & Office Vocabulary 29
หน้า 30
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ENIN USE
Phone Handling — Set Phrases
Phone Handling — Set Phrases
JPただ今電車の中ですので、後ほど折り返し電話いたします。
EN Tadaima densha no naka desu node, nochi hodo orikaeshi denwa itashimasu.
1 I'm on the train right now, so I'll call you back shortly.
1 I'm on the train right now, so I'll call you back shortly.
JP田中はただ今席をはずしております。
EN Tanaka wa tadaima seki o hazushite orimasu.
2 Tanaka is currently away from his seat.
2 Tanaka is currently away from his seat.
JPそうですか、伝言をお願いできますか。
EN Sou desu ka, dengon o o-negai dekimasu ka.
3 I see, could I leave a message?
04 · Business & Office Vocabulary 30
3 I see, could I leave a message?
04 · Business & Office Vocabulary 30
หน้า 31
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09
EN和語 vs 漢語 — Native vs Sino-Japanese
JP和語と漢語の使い分け
ENChoosing between softer native words and more formal Chinese-derived words in service settings
หน้า 32
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ENREGISTER COMPARISON
和語 (Soft/Casual) vs 漢語 (Formal/Professional)
和語 (Wago) — Native Japanese, softer 漢語 (Kango) — Sino-Japanese, formal
和語 (Soft/Casual) vs 漢語 (Formal/Professional)
和語 (Wago) — Native Japanese, softer 漢語 (Kango) — Sino-Japanese, formal
JPすぐにお調べいたしますすぐに確認いたします
EN "I'll check right away" "I'll confirm right away"
JPこちらをお使いくださいこちらをご利用ください
EN "Please use this" "Please utilize this"
JPアンケートにお答えいただけますかアンケートにご回答いただけますか
EN "Could you answer the survey?" "Could you respond to the survey?"
04 · Business & Office Vocabulary 32
04 · Business & Office Vocabulary 32
หน้า 33
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ENWHEN TO USE WHICH
Choosing the Right Register
• 和語 gives a warm, personable feel — best for spoken customer service.
• 漢語 gives a formal, professional feel — best for written language, signage, and error/correction situations.
04 · Business & Office Vocabulary 33
Choosing the Right Register
• 和語 gives a warm, personable feel — best for spoken customer service.
• 漢語 gives a formal, professional feel — best for written language, signage, and error/correction situations.
04 · Business & Office Vocabulary 33
หน้า 34
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10
ENEmail Vocabulary
JPメールでよく使われる言葉
ENVerbs, nouns, and folder names for handling business email
หน้า 35
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ENVERBS & FOLDERS
Email Verbs and Mailbox Nouns
Japanese Romaji English
メールを確認 meeru wo kakunin Check the email
メールを再送 meeru wo saisou Resend the email
メールを転送 meeru wo tensou Forward the email
メールを削除 meeru wo sakujo Delete the email
宛先 atesaki Addressee / To
件名 kenmei Subject
添付 tenpu Attachment
本文 honbun Body
署名 shomei Signature
04 · Business & Office Vocabulary 35
Email Verbs and Mailbox Nouns
Japanese Romaji English
メールを確認 meeru wo kakunin Check the email
メールを再送 meeru wo saisou Resend the email
メールを転送 meeru wo tensou Forward the email
メールを削除 meeru wo sakujo Delete the email
宛先 atesaki Addressee / To
件名 kenmei Subject
添付 tenpu Attachment
本文 honbun Body
署名 shomei Signature
04 · Business & Office Vocabulary 35
หน้า 36
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ENMORE MAILBOX NOUNS
Email Folders and States
Japanese Romaji English
送信者・差出人 soushinsha / sashidashinin Sender
受信者・受取人 jushinsha / uketorinin Recipient
受信箱 jushinbako Inbox
下書き shitagaki Draft
迷惑メール meiwaku meeru Spam
履歴 rireki History
既読 / 未読 kidoku / midoku Read / Unread
ゴミ箱 gomibako Trash
自動返信 jidou henshin Auto-reply
04 · Business & Office Vocabulary 36
Email Folders and States
Japanese Romaji English
送信者・差出人 soushinsha / sashidashinin Sender
受信者・受取人 jushinsha / uketorinin Recipient
受信箱 jushinbako Inbox
下書き shitagaki Draft
迷惑メール meiwaku meeru Spam
履歴 rireki History
既読 / 未読 kidoku / midoku Read / Unread
ゴミ箱 gomibako Trash
自動返信 jidou henshin Auto-reply
04 · Business & Office Vocabulary 36
หน้า 37
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ENIN USE
Email Vocabulary in Sentences
Email Vocabulary in Sentences
JP誤送信しないように宛名の設定に気を付ける。
EN Gosoushin shinai you ni atena no settei ni ki wo tsukeru.
1 Be careful with recipient settings to avoid sending to the wrong person.
1 Be careful with recipient settings to avoid sending to the wrong person.
JPメールが届かない時は迷惑メールボックスのご確認をお願いいたします。
EN Meeru ga todokanai toki wa meiwaku meeru bokkusu no go-kakunin wo onegai itashimasu.
2 If the email doesn't arrive, please check your spam folder.
2 If the email doesn't arrive, please check your spam folder.
JP長期休暇に入る前に自動返信メールを設定した。
EN Choukikyuuka ni hairu mae ni jidou henshin meeru wo settei shita.
3 I set up an auto-reply before going on a long vacation.
04 · Business & Office Vocabulary 37
3 I set up an auto-reply before going on a long vacation.
04 · Business & Office Vocabulary 37
หน้า 38
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11
ENJob Hunting Japanese
JP就職活動の日本語
ENVocabulary for the job search process, from applications to company research
หน้า 39
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EN就活 VOCABULARY
Job Hunting (Shuukatsu) — Key Terms
Job Hunting (Shuukatsu) — Key Terms
JP就職活動(就活)転職する
EN [ shuushoku katsudou (shuukatsu) ] [ tenshoku suru ]
Job hunting — the whole process from searching to receiving an offer To change jobs
Job hunting — the whole process from searching to receiving an offer To change jobs
JP求人企業説明会
EN [ kyuujin ] [ kigyou setsumeikai ]
Job openings / job listing Company information session
Job openings / job listing Company information session
JP企業研究業界研究
EN [ kigyou kenkyuu ] [ gyoukai kenkyuu ]
Corporate research Industry research
Corporate research Industry research
JP自己分析キャリアプラン
EN [ jiko bunseki ] [ kyaria puran ]
Self-analysis Career plan
Self-analysis Career plan
JPブラック企業ホワイト企業
EN [ burakku kigyou ] [ howaito kigyou ]
"Black company" — poor working conditions, overwork "White company" — good working conditions
04 · Business & Office Vocabulary 39
"Black company" — poor working conditions, overwork "White company" — good working conditions
04 · Business & Office Vocabulary 39
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ENIN USE
Job Hunting — Example Sentences
Job Hunting — Example Sentences
JP大学を卒業してすぐに就活を始めた。
EN Daigaku o sotsugyou shite sugu ni shuukatsu o hajimeta.
1 I started job hunting right after graduating from college.
1 I started job hunting right after graduating from college.
JP私は就活中に企業研究を徹底的に行いました。
EN Watashi wa shuukatsuchuu ni kigyou kenkyuu o totteiteki ni okonaimashita.
2 During job hunting, I studied company information thoroughly.
04 · Business & Office Vocabulary 40
2 During job hunting, I studied company information thoroughly.
04 · Business & Office Vocabulary 40
หน้า 41
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12
ENSelf-PR: Strengths & Storyline
JP自己PR
EN12 strength words plus the 3-step storyline structure for presenting yourself
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ENSTRENGTHS VOCABULARY
自己 PR — Words for Your Strengths
自己 PR — Words for Your Strengths
JP行動力分析力
EN [ koudouryoku ] [ bunsekiryoku ]
Capacity for action Analytical skills
Capacity for action Analytical skills
JP交渉力企画力
EN [ koushouryoku ] [ kikakuryoku ]
Negotiation skills Planning ability
Negotiation skills Planning ability
JP協調性忍耐力
EN [ kyouchousei ] [ nintairyoku ]
Cooperativeness Perseverance
Cooperativeness Perseverance
JP対応力チャレンジ精神
EN [ taiouryoku ] [ charenji seishin ]
Flexibility / responsiveness Challenging spirit
Flexibility / responsiveness Challenging spirit
JP語学力リーダーシップ
EN [ gogakuryoku ] [ riidaashippu ]
Language ability Leadership
Language ability Leadership
JP柔軟・適応能力責任感
EN [ juunan / tekiou nouryoku ] [ sekininkan ]
Flexibility & adaptability Sense of responsibility
04 · Business & Office Vocabulary 42
Flexibility & adaptability Sense of responsibility
04 · Business & Office Vocabulary 42
หน้า 43
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EN3-STEP STORYLINE
自己 PR ストーリーライン — Presenting Yourself
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自己 PR ストーリーライン — Presenting Yourself
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JP結論根拠展望
EN ketsuron konkyo tenbou
Conclusion — state your strength: 私の強みは〇〇で Evidence — tell a story: 例えば、〇〇の経験を通じて〇 Vision — say how you'll use it: この強みを活かして、貴
Conclusion — state your strength: 私の強みは〇〇で Evidence — tell a story: 例えば、〇〇の経験を通じて〇 Vision — say how you'll use it: この強みを活かして、貴
JPす。〇を学びました。社に貢献したいと思います。
→→
私の強みは分析力です。困難な状況でも積極的に取り組みます。
→→
私の強みは分析力です。困難な状況でも積極的に取り組みます。
EN Watashi no tsuyomi wa bunsekiryoku desu.
My strength is my analytical skills. I tackle even difficult situations proactively.
04 · Business & Office Vocabulary 43
My strength is my analytical skills. I tackle even difficult situations proactively.
04 · Business & Office Vocabulary 43
หน้า 44
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ENKEY INTERVIEW SENTENCES
自己 PR — Essential Sentences
自己 PR — Essential Sentences
JP御社を志望した理由は〇〇です。
EN Onsha o shibou shita riyuu wa ○○ desu.
1 The reason I applied to your company is ○○.
1 The reason I applied to your company is ○○.
JP私はチームワークを大切にしています。
EN Watashi wa chiimuwaaku o taisetsu ni shite imasu.
2 I value teamwork.
2 I value teamwork.
JP御社の業績に貢献できると確信しています。
EN Onsha no gyouseki ni kouken dekiru to kakushin shite imasu.
3 I'm confident I can contribute to your company's performance.
3 I'm confident I can contribute to your company's performance.
JPこの経験を活かして成長したいと思います。
EN Kono keiken o ikashite seichou shitai to omoimasu.
4 I want to grow by making the most of this experience.
04 · Business & Office Vocabulary 44
4 I want to grow by making the most of this experience.
04 · Business & Office Vocabulary 44
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13
ENBookkeeping & Accounting Basics
JP簿記と会計
ENCore accounting vocabulary and the two fundamental financial formulas
หน้า 46
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ENACCOUNTING VOCABULARY
簿記と会計 — Core Terms
簿記と会計 — Core Terms
JP簿記会計
EN [ boki ] [ kaikei ]
Bookkeeping Accounting
Bookkeeping Accounting
JP取引帳簿
EN [ torihiki ] [ choubo ]
Transaction Account book / ledger
Transaction Account book / ledger
JP仕訳資産
EN [ shiwake ] [ shisan ]
Journal entry Assets
Journal entry Assets
JP負債純資産
EN [ fusai ] [ jun-shisan ]
Liabilities Net assets
Liabilities Net assets
JP収益費用
EN [ shuueki ] [ hiyou ]
Revenue Expenses
Revenue Expenses
JP利益/損失決算
EN [ rieki / sonshitsu ] [ kessan ]
Profit / loss Closing the books / settlement of accounts
04 · Business & Office Vocabulary 46
Profit / loss Closing the books / settlement of accounts
04 · Business & Office Vocabulary 46
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ENFINANCIAL STATEMENTS & FORMULAS
The Two Fundamental Accounting Formulas
Term Formula / Meaning
損益計算書 Income Statement (P&L)
貸借対照表 Balance Sheet
Income Statement formula 収益 (Revenue) − 費用 (Expenses) = 利益 (Profit, or 損失 Loss)
Balance Sheet formula 資産 (Assets) = 負債 (Liabilities) + 純資産 (Net Assets)
今期／当期 The current fiscal year
04 · Business & Office Vocabulary 47
The Two Fundamental Accounting Formulas
Term Formula / Meaning
損益計算書 Income Statement (P&L)
貸借対照表 Balance Sheet
Income Statement formula 収益 (Revenue) − 費用 (Expenses) = 利益 (Profit, or 損失 Loss)
Balance Sheet formula 資産 (Assets) = 負債 (Liabilities) + 純資産 (Net Assets)
今期／当期 The current fiscal year
04 · Business & Office Vocabulary 47
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ENHou-Ren-Sou & Extra Business Vocabulary
JP報連相&その他の用語
ENJapan's core workplace-communication framework, plus everyday office nouns
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ENTHE 報連相 FRAMEWORK
報連相 (Hou-Ren-Sou) — Japan's Communication Rule
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報連相 (Hou-Ren-Sou) — Japan's Communication Rule
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JP報告連絡相談
EN houkoku renraku soudan
Report — informing your boss of results/progress Contact — sharing information with the team Consult — asking for advice before deciding
→ →
04 · Business & Office Vocabulary 49
Report — informing your boss of results/progress Contact — sharing information with the team Consult — asking for advice before deciding
→ →
04 · Business & Office Vocabulary 49
หน้า 50
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ENEVERYDAY OFFICE NOUNS
More Business Vocabulary
More Business Vocabulary
JP会議議題
EN [ kaigi ] [ gidai ]
Meeting Meeting agenda
Meeting Meeting agenda
JP締め切りプレゼン
EN [ shimekiri ] [ purezen ]
Deadline Presentation
Deadline Presentation
JP名刺お辞儀
EN [ meishi ] [ ojigi ]
Business card Bowing
Business card Bowing
JP敬語
EN [ keigo ]
Honorific/polite language
04 · Business & Office Vocabulary 50
Honorific/polite language
04 · Business & Office Vocabulary 50
หน้า 51
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ENSTUDY TIPS
5 Tips for Memorizing Business Japanese
5 Tips for Memorizing Business Japanese
JP•①毎日カンジと一緒にローマ字を音読する。
EN Read kanji aloud together with romaji every day.
JP•②例文を手書きで練習する。
EN Practice writing example sentences by hand.
• ③ 間隔反復（ Spaced Repetition ）を使う。
Use spaced repetition to review.
• ③ 間隔反復（ Spaced Repetition ）を使う。
Use spaced repetition to review.
JP•④単語だけでなく文型を覚える。
EN Memorize sentence patterns, not just isolated words.
JP•⑤友達とロールプレイで実践練習をする。
EN Practice with real situational roleplay with a friend.
04 · Business & Office Vocabulary 51
04 · Business & Office Vocabulary 51