メールで意見を伝える

JP取引とりひき先さきにメールで意見いけんを伝つたえよう

JPけいいたも
取引とりひき先さきに対たいし、敬意けいいを保たもちつつ、
改善かいぜん点てんや要望ようぼうを明確めいかくに伝つたえるメールが書かけるようになる
かいぜんてんようぼうめいかく

JP取引とりひき先さきにメールで改善かいぜんをお願ねがいしたり、
かいぜん
要望ようぼうを伝つたえたことはありますか？
ようぼう

JP取引とりひき先さきにメールで意い⾒を伝つたえるときに
気きをつけていることはありますか？

JPメールの構成こうせいと敬語けいごの確認かくにん
こうせい

JP日本にっぽん語ごフレーズの確認かくにん

JP１．メールの構成こうせいと敬語けいごの確認かくにん

JP仕事しごとのメールには
いつも⽬的てきとGOALがある

JPメールの⽬的てきの例れい
せんぽうかいぜん
先さき⽅に改善かいぜんしてほしいことを伝つたえる
⾃社しゃの要望ようぼうを伝つたえる
じしゃようぼう
メールのGOALの例れい
せんぽうかいぜん
先さき⽅に取引とりひき内容ないようについて改善かいぜんしてもらう
⾃社しゃの要望ようぼうを受うけ⼊れて対応たいおうしてもらう
じしゃようぼう

JP🔷メールの目的もくてきがすぐにわかる件名けんめいを書かこう
ほうしん
【ご相談そうだん】XXプロジェクト今後こんごの対応たいおう方針ほうしんについて
のうきちょうせい
【ご相談そうだん】XX製品せいひんの納期のうき調整ちょうせいについて
【ご提案ていあん】××プロジェクト対応たいおう方法ほうほうについて
かんりたいせい
【お伺うかがい】XX製品せいひんの品質ひんしつ管理かんり体制たいせいに関かんして
はっこう
【ご相談そうだん】製品せいひん番号ばんごう○○ご請求せいきゅう書かき発行はっこう時期じきについて
件名けんめいは短みじかく・わかりやすく
「お願ねがい」→「ご相談そうだん」
キーワードを入いれる

JPこうせい
メールの構成こうせい
あいさつ
はじめの挨拶あいさつ
メールの目的もくてき
結論けつろん
しょうさい
詳細しょうさい
終おわりの挨拶あいさつ

JP2．敬語けいごの確認かくにん

JP📧問題もんだい：取引とりひき先さきに送おくるメールで敬語けいごを確認かくにんしましょう
問とん1.【尊敬そんけい語ごの確認かくにん】
場面ばめん：取引とりひき先さきの担当たんとう者もの（佐藤さとう様さま）に、お礼れいと出社しゅっしゃ確認かくにんのメールを送おくります。
本文ほんぶん（一部いちぶ）：
「資料しりょうをお送おくりくださりありがとうございます。拝読はいどくさせていただきました。
本日ほんじつはすでに御お社しゃにお戻もどりになられましたでしょうか。」

JP📧問題もんだい：取引とりひき先さきに送おくるメールで敬語けいごを確認かくにんしましょう
問とん1.【尊敬そんけい語ごの確認かくにん】
場面ばめん：取引とりひき先さきの担当たんとう者もの（佐藤さとう様さま）に、お礼れいと出社しゅっしゃ確認かくにんのメールを送おくります。
本文ほんぶん（一部いちぶ）：
「資料しりょうをお送おくりくださりありがとうございます。拝読はいどくしました。
本日ほんじつはすでに御お社しゃにお戻もどりになりましたでしょうか。」
※拝読はいどくする(謙譲けんじょう語ご)＋させていただく(謙譲けんじょう語ご)
１つの動詞どうしに同おなじ種類しゅるいの敬語けいごを使つかわない
※お＋動詞どうし(ます形かたち)＋になるが正ただしい形かたち

JP📧問題もんだい：取引とりひき先さきに送おくるメールで敬語けいごを確認かくにんしましょう
問とん2.【謙譲けんじょう語ごの確認かくにん】
場面ばめん：資料しりょうを送付そうふする際きわ、丁寧ていねいに案内あんないするメールです。
本文ほんぶん（一部いちぶ）：
さんしょう
「資料しりょうをご参照さんしょうさせていただければと存ぞんじます。
ご確認かくにんのほど、何卒なにとぞよろしくお願ねがいいたします。」

JP📧問題もんだい：取引とりひき先さきに送おくるメールで敬語けいごを確認かくにんしましょう
問とん2.【謙譲けんじょう語ごの確認かくにん】
場面ばめん：資料しりょうを送付そうふする際きわ、丁寧ていねいに案内あんないするメールです。
本文ほんぶん（一部いちぶ）：
さんしょう
「資料しりょうをご参照さんしょういただければと存ぞんじます。
ご確認かくにんのほど、何卒なにとぞよろしくお願ねがいいたします。」
※【私わたしが】参照さんしょうさせていただく
【目上めうえの人にんに】ご参照さんしょういただくご＋する動詞どうし＋いただく

JP📧問題もんだい：取引とりひき先さきに送おくるメールで敬語けいごを確認かくにんしましょう
問とん3.【敬称けいしょうの使い分つかいわけ】
場面ばめん：複数ふくすう名めい（取引とりひき先さき・社内しゃない関係かんけい者もの）へ連絡れんらくするメールです。
本文ほんぶん（一部いちぶ）：
「各位かくい様さまお疲つかれ様さまです。」

JP📧問題もんだい：取引とりひき先さきに送おくるメールで敬語けいごを確認かくにんしましょう
問とん3.【敬称けいしょうの使い分つかいわけ】
場面ばめん：複数ふくすう名めい（取引とりひき先さき・社内しゃない関係かんけい者もの）へ連絡れんらくするメールです。
本文ほんぶん（一部いちぶ）：
「関係かんけい者もの各位かくい／各位かくいお疲つかれ様さまです。」
※「各位かくい」自体じたいに敬意けいいがあるため「様さま」は不要ふよう

JP3．日本にっぽん語ごの確認かくにん

JPはじめの挨拶あいさつ
あいさつ
取引とりひき先さきに送おくるメールに書かくはじめの挨拶あいさつは？

JPはじめの挨拶あいさつ
あいさつ
取引とりひき先さきに送おくるメールに書かくはじめの挨拶あいさつは？
・お世話せわになっております。
・いつもお世話せわになっております。
・平素へいそよりお世話せわになっております。
へいそ

JPメールの⽬的てき
取引とりひき先さきに送おくるメールに書かく『⽬的てき』の書かき⽅
丁寧ていねいな表現ひょうげんに書き換かきかえましょう
・今いま⽇は○○のことで相談そうだんがあって、連絡れんらくしました。
・件名けんめいのことについて、相談そうだんしたくて連絡れんらくしました。

JPメールの⽬的てき
取引とりひき先さきに送おくるメールに書かく『⽬的てき』の書かき⽅
・本ほん⽇は○○の件けんでご相談そうだんがあり、ご連絡れんらく差し上さしあげました。
さあ
・標題ひょうだいの件けんについて、ご相談そうだんしたくご連絡れんらくいたしました。
ひょうだいけん

JP結論けつろん
取引とりひき先さきに送おくるメールに書かく『結論けつろん』の書かき方ほう
取引とりひき先さきに送おくるのにふさわしい丁寧ていねいな表現ひょうげんに書き換かきかえましょう
・以下いかの納期のうきについて改善かいぜんしていただけませんか。
・○○機能きのうを改良かいりょうしていただきたいのです。

JP結論けつろん
取引とりひき先さきに送おくるメールに書かく『結論けつろん』の書かき方ほう
取引とりひき先さきに送おくるのにふさわしい丁寧ていねいな表現ひょうげんに書き換かきかえましょう
・恐おそれ入いりますが、以下いかの納期のうきについて改善かいぜんをご検討けんとういただくことは可能かのうでしょうか。
・恐おそれ入いりますが、○○機能きのうの改良かいりょうをご検討けんとういただけましたら幸さいわいです。

JPしょうさい
詳細しょうさい
『要望ようぼう＋理由りゆう』で具体ぐたい的てきに書かく
ようぼうかじょうが
『要望ようぼう』が２つ以上いじょうのときは、箇条かじょう書かきを使つかうと見けんやすい
こうていひんどみなお
①テスト工程こうていの頻度ひんどの見直みなおし
・現在げんざいは月がつ1回かいの実施じっしですが、貴社きしゃのご都合つごうに合あわせて
週しゅう1回かいへの増加ぞうかをご検討けんとういただけますと幸さいわいです。
けいしきとういつ
②レポート形式けいしきの統一とういつ
・現状げんじょうExcel形式けいしきで項目こうもくがバラバラなため、別紙べっしのフォーマットに沿そった形式けいしきで
ご提出ていしゅついただけますでしょうか。

JP終おわりの挨拶あいさつ
取引とりひき先さきに送おくるメールに書かく終おわりの挨拶あいさつは？
・お忙いそがしいところ恐縮きょうしゅくですが、ご検討けんとういただけますと幸さいわいです。
何卒なにとぞよろしくお願ねがい申し上もうしあげます。