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ENJAPANESE STUDY LIBRARY · VOLUME 5
IT & Presentation Japanese
IT ・プレゼンの日本語 — Purezen no Nihongo
Graph vocabulary, progress reports, bug reports, and slide-design principles for engineers
Volume 5 of 9
IT & Presentation Japanese
IT ・プレゼンの日本語 — Purezen no Nihongo
Graph vocabulary, progress reports, bug reports, and slide-design principles for engineers
Volume 5 of 9
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ENTABLE OF CONTENTS
THสารบัญ (1/2)
EN 1 Types of Graphs & Movement Verbs 6 Current Status Report
JPグラフの種類と動きを説明する言葉現状の報告
EN 2 Sample Explanation: An Improvement-Rate Graph 7 Challenges & Countermeasures
JP説明の例：改善率のグラフ課題と対応策
EN 3 Presentation Scenarios & Preparation 8 Results of Improvements
JPプレゼンの場面と準備改善の結果
EN 4 Speaking Clearly 9 Future Plans & Closing
JPわかりやすい話し方今後の計画
EN 5 Introduction Phrases 10 Keywords, Not Full Sentences
JPイントロダクション文章ではなくキーワード
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ENTABLE OF CONTENTS
THสารบัญ (2/2)
EN 11 5 Slide-Design Points
JPスライドデザインの5ポイント
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01
ENTypes of Graphs & Movement Verbs
JPグラフの種類と動きを説明する言葉
EN4 graph types, plus the verb families for describing increase, decrease, and pace
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ENGRAPH TYPES
グラフの種類 — Types of Graphs
グラフの種類 — Types of Graphs
JP棒グラフ円グラフ
EN [ bou gurafu ] [ en gurafu ]
Bar graph Pie chart
Bar graph Pie chart
JP折れ線グラフ帯グラフ
EN [ oresen gurafu ] [ obi gurafu ]
Line graph Belt (stacked bar) graph
05 · IT & Presentation Japanese 5
Line graph Belt (stacked bar) graph
05 · IT & Presentation Japanese 5
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ENINCREASE VERBS
Describing an Increase
Verb Register Meaning
増える (fueru) Casual Quantity becoming greater
増加する (zouka suru) Formal More formal than 増える
上昇する (joushou suru) Formal To rise
伸びる (nobiru) Formal Continued growth in length/duration/performance
回復する (kaifuku suru) Formal To recover
05 · IT & Presentation Japanese 6
Describing an Increase
Verb Register Meaning
増える (fueru) Casual Quantity becoming greater
増加する (zouka suru) Formal More formal than 増える
上昇する (joushou suru) Formal To rise
伸びる (nobiru) Formal Continued growth in length/duration/performance
回復する (kaifuku suru) Formal To recover
05 · IT & Presentation Japanese 6
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ENDECREASE VERBS
Describing a Decrease
Verb Register Meaning
減る (heru) Casual Quantity becoming less
減少する (genshou suru) Formal More formal than 減る
低下する (teika suru) Formal Decrease in quality, efficiency, or performance
05 · IT & Presentation Japanese 7
Describing a Decrease
Verb Register Meaning
減る (heru) Casual Quantity becoming less
減少する (genshou suru) Formal More formal than 減る
低下する (teika suru) Formal Decrease in quality, efficiency, or performance
05 · IT & Presentation Japanese 7
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ENPACE WORDS
Describing Speed & Trend of Change
Describing Speed & Trend of Change
JP急激に順調に
EN [ kyuugeki ni ] [ junchou ni ]
Changing very quickly, strong momentum Progressing without any issues
Changing very quickly, strong momentum Progressing without any issues
JP徐々に横ばい
EN [ jojo ni ] [ yokobai ]
Changing little by little, gradually Numbers/situations show little change
05 · IT & Presentation Japanese 8
Changing little by little, gradually Numbers/situations show little change
05 · IT & Presentation Japanese 8
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ENIN USE
Movement Verbs in IT Sentences
Movement Verbs in IT Sentences
JPAPIのコール数が過去3か月で30%増加しました。
EN API no kooru-suu ga kako sankagetsu de 30-paasento zouka shimashita.
1 The number of API calls has increased by 30% over the past three months.
1 The number of API calls has increased by 30% over the past three months.
JPデータベースのアクセス速度が毎秒50クエリに低下していましたが、毎秒120クエリに回復しました。
EN Deetabeesu no akusesu sokudo ga byou 50 kueri ni teika shite imashita ga, byou 120 kueri ni kaifuku shimashita.
2 Database access speed had dropped to 50 queries/sec but has recovered to 120 queries/sec.
2 Database access speed had dropped to 50 queries/sec but has recovered to 120 queries/sec.
JP顧客満足度が95%から85%に低下しました。
EN Kokyaku manzoku-do ga 95-paasento kara 85-paasento ni teika shimashita.
3 Customer satisfaction has dropped from 95% to 85%.
3 Customer satisfaction has dropped from 95% to 85%.
JPページビューが過去3ヶ月間横ばいです。
EN Peeji-byuu ga kako san-kagetsu-kan yokobai desu.
4 Page views have been stable for the past three months.
05 · IT & Presentation Japanese 9
4 Page views have been stable for the past three months.
05 · IT & Presentation Japanese 9
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02
ENSample Explanation: An Improvement-Rate Graph
JP説明の例：改善率のグラフ
ENA full worked example of describing a trend across several years
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ENWORKED EXAMPLE
Explaining a Graph, Start to Finish
Explaining a Graph, Start to Finish
JP改善率は、徐々に上昇しています。
EN Kaizen-ritsu wa, jojo ni joushou shite imasu.
1 The improvement rate is gradually increasing.
1 The improvement rate is gradually increasing.
JP5年間で約20%上昇しました。
EN Gonen-kan de yaku 20-paasento joushou shimashita.
2 It increased by approximately 20% over five years.
2 It increased by approximately 20% over five years.
JP2021年から急激に回復しました。／2021年を境にV字回復しました。
EN 2021-nen kara kyuugeki ni kaifuku shimashita.
3 It has recovered sharply since 2021. / It underwent a V-shaped recovery starting in 2021.
3 It has recovered sharply since 2021. / It underwent a V-shaped recovery starting in 2021.
JP2021年から2023年の2年間で約35%上昇しました。
EN 2021-nen kara 2023-nen no ninen-kan de yaku 35-paasento joushou shimashita.
4 It increased approximately 35% over the two years from 2021 to 2023.
4 It increased approximately 35% over the two years from 2021 to 2023.
JP2019年から2021年にかけて順調に改善しましたが、2021年から20%減少しました。
EN 2019-nen kara 2021-nen ni kakete junchou ni kaizen shimashita ga, 2021-nen kara 20-paasento genshou shimashita.
5 It improved smoothly from 2019 to 2021, but decreased 20% since 2021.
05 · IT & Presentation Japanese 11
5 It improved smoothly from 2019 to 2021, but decreased 20% since 2021.
05 · IT & Presentation Japanese 11
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03
ENPresentation Scenarios & Preparation
JPプレゼンの場面と準備
ENCommon IT presentation scenarios, and the 3 steps to prepare materials
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ENCOMMON SCENARIOS
Presentation Scenarios for IT Engineers
Presentation Scenarios for IT Engineers
JP開発進捗を報告する
EN [ kaihatsu shinchoku wo houkoku suru ]
Reporting development progress
Reporting development progress
JP新しい機能を説明する
EN [ atarashii kinou wo setsumei suru ]
Explaining a new feature
Explaining a new feature
JPバグの原因と修正を報告する
EN [ bagu no gen'in to shuusei wo houkoku suru ]
Reporting the cause and fix of a bug
Reporting the cause and fix of a bug
JPクライアントにデモを行う
EN [ kuraianto ni demo wo okonau ]
Giving a demo to the client
05 · IT & Presentation Japanese 13
Giving a demo to the client
05 · IT & Presentation Japanese 13
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EN3 STEPS
資料を作る前にやること — Before Creating Materials
1 2 3
資料を作る前にやること — Before Creating Materials
1 2 3
JP目的とGOAL流れを考える資料を作る
EN mokuteki to GOAL nagare wo kangaeru shiryou wo tsukuru
Decide on the purpose and goal of the presentation Consider the flow needed to achieve the goal Create materials that follow that flow
→ →
05 · IT & Presentation Japanese 14
Decide on the purpose and goal of the presentation Consider the flow needed to achieve the goal Create materials that follow that flow
→ →
05 · IT & Presentation Japanese 14
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ENPURPOSE → GOAL
目的と GOAL の例 — Purpose & Goal Examples
Purpose ( 目的 ) Goal (GOAL)
開発進捗を報告する 進捗状況を理解してもらう — ensure the audience understands progress
新しい機能を説明する 機能を理解してもらう — ensure the audience understands the feature
バグの原因と修正を報告する バグの原因と現状を理解してもらう — ensure they understand cause & status
05 · IT & Presentation Japanese 15
目的と GOAL の例 — Purpose & Goal Examples
Purpose ( 目的 ) Goal (GOAL)
開発進捗を報告する 進捗状況を理解してもらう — ensure the audience understands progress
新しい機能を説明する 機能を理解してもらう — ensure the audience understands the feature
バグの原因と修正を報告する バグの原因と現状を理解してもらう — ensure they understand cause & status
05 · IT & Presentation Japanese 15
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ENSAMPLE FLOW
報告の流れの例 — Sample Report Flow
1 2 3 4 5
報告の流れの例 — Sample Report Flow
1 2 3 4 5
JPイントロ問題の概要原因の分析改善方法Q&A
EN intoro mondai no gaiyou gen'in no bunseki kaizen houhou Q and A
Introduction Problem overview Cause analysis results Fix/improvement method & Questions & answers
results
→ → → →
05 · IT & Presentation Japanese 16
Introduction Problem overview Cause analysis results Fix/improvement method & Questions & answers
results
→ → → →
05 · IT & Presentation Japanese 16
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04
ENSpeaking Clearly
JPわかりやすい話し方
ENWhat makes speech confusing, and the two basics of clear speech
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ENCLEAR VS CONFUSING
JPわかりにくいvsわかりやすい話し方
EN Confusing (avoid) Clear (aim for)
JP1文が長い根拠(データ)と結論をいっしょに話す
EN The sentence is too long Speak the evidence (data) together with the conclusion
JP話すスピードが速い大きな声で、ゆっくり話す
EN Speaking too fast Speak loudly and slowly
JP声が小さい
EN Voice is too quiet
JP具体的な情報が足りない
EN Not enough concrete information
05 · IT & Presentation Japanese 18
05 · IT & Presentation Japanese 18
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05
ENIntroduction Phrases
JPイントロダクション
ENOpening lines for reporting progress, design, or bug fixes
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ENOPENERS
Starting Your Report
Starting Your Report
JP開発の進捗状況について報告いたします。
EN Kaihatsu no shinchoku joukyou ni tsuite houkoku itashimasu.
1 I will report on the development progress.
1 I will report on the development progress.
JPシステム設計についてご報告いたします。
EN Shisutemu sekkei ni tsuite go-houkoku itashimasu.
2 I would like to report on the system design.
2 I would like to report on the system design.
JPバグ修正とパフォーマンス改善についてご報告いたします。
EN Bagu shuusei to pafoomansu kaizen ni tsuite go-houkoku itashimasu.
3 I would like to report on the bug fixes and performance improvements.
05 · IT & Presentation Japanese 20
3 I would like to report on the bug fixes and performance improvements.
05 · IT & Presentation Japanese 20
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06
ENCurrent Status Report
JP現状の報告
ENSet phrases for stating exactly where a project stands
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ENIN USE
Reporting Current Progress
Reporting Current Progress
JP進捗状況は予定通りです。
EN Shinchoku joukyou wa yotei-doori desu.
1 Progress is on schedule.
1 Progress is on schedule.
JP現在の進捗状況は80%完了しています。
EN Genzai no shinchoku joukyou wa 80-paasento kanryou shite imasu.
2 Current progress is 80% complete.
2 Current progress is 80% complete.
JPバックエンドの機能をすべて実装しました。
EN Bakku-endo no kinou wo subete jissou shimashita.
3 All backend functionalities have been implemented.
3 All backend functionalities have been implemented.
JP現在の進捗状況はUIのデザインが完了し、実装段階に入っています。
EN Genzai no shinchoku joukyou wa UI no dezain ga kanryou shi, jissou dankai ni haitte imasu.
4 Progress: UI design is complete and we've entered the implementation stage.
05 · IT & Presentation Japanese 22
4 Progress: UI design is complete and we've entered the implementation stage.
05 · IT & Presentation Japanese 22
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07
ENChallenges & Countermeasures
JP課題と対応策
ENThe pattern for naming a problem, quantifying it, and stating your fix
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ENSTATING THE ISSUE
① Naming the Challenge
① Naming the Challenge
JP現在はセキュリティ対策の実装に取り組んでいます。
EN Genzai wa sekyuriti taisaku no jissou ni torikunde imasu.
1 We are currently implementing security measures.
1 We are currently implementing security measures.
JP現在はログイン時の遅延に課題があります。
EN Genzai wa roguin-ji no chien ni kadai ga arimasu.
2 There is an issue with login delays.
2 There is an issue with login delays.
JP現在はデータベースクエリの最適化に取り組んでいます。
EN Genzai wa deetabeesu kueri no saitekika ni torikunde imasu.
3 We are working on optimizing database queries.
05 · IT & Presentation Japanese 24
3 We are working on optimizing database queries.
05 · IT & Presentation Japanese 24
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ENQUANTIFYING & FIXING
② Being Specific, ③ Stating the Countermeasure
② Being Specific, ③ Stating the Countermeasure
JP具体的には、ページ読み込み速度が平均5秒以上かかっています。
EN Gutaiteki ni wa, peeji yomikomi sokudo ga heikin 5-byou ijou kakatte imasu.
1 Specifically, page load speed takes over 5 seconds on average.
1 Specifically, page load speed takes over 5 seconds on average.
JP具体的には、クエリ処理時間が平均2秒以上かかっています。
EN Gutaiteki ni wa, kueri shori jikan ga heikin 2-byou ijou kakatte imasu.
2 Specifically, query processing takes over 2 seconds on average.
2 Specifically, query processing takes over 2 seconds on average.
JPこの対策として、キャッシュの導入やクエリをチューニングし、平均処理時間を5秒未満に改善します。
EN Kono taisaku toshite, kyasshu no dounyuu ya kueri wo chuuningu shi, heikin shori jikan wo 5-byou miman ni kaizen shimasu.
3 As a countermeasure, we'll add caching and tune queries to bring processing under 5 seconds.
3 As a countermeasure, we'll add caching and tune queries to bring processing under 5 seconds.
JPこの対策として、コーディング規約を明確にし、静的解析ツールを使ってコードの品質を維持します。
EN Kono taisaku toshite, koodingu kiyaku wo meikaku ni shi, seiteki kaiseki tsuuru wo tsukatte koodo no hinshitsu wo iji shimasu.
4 As a countermeasure, we'll clarify coding standards and use static analysis tools.
05 · IT & Presentation Japanese 25
4 As a countermeasure, we'll clarify coding standards and use static analysis tools.
05 · IT & Presentation Japanese 25
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08
ENResults of Improvements
JP改善の結果
ENReporting the measurable payoff of a fix — always with a before/after number
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ENこの結果 — AS A RESULT
Stating Measurable Results
Stating Measurable Results
JPこの結果、平均クエリ処理時間を10秒から3秒に短縮しました。
EN Kono kekka, heikin kueri shori jikan wo 10-byou kara 3-byou ni tanshuku shimashita.
1 As a result, average query processing time was cut from 10 to 3 seconds.
1 As a result, average query processing time was cut from 10 to 3 seconds.
JPこの結果、コードの可読性スコアが平均60点から80点に向上しました。
EN Kono kekka, koodo no kadokusei sukoa ga heikin 60-ten kara 80-ten ni koujou shimashita.
2 As a result, the readability score improved from 60 to 80.
2 As a result, the readability score improved from 60 to 80.
JPこの結果、ログイン時のエラー率が10%から1%に改善されました。
EN Kono kekka, roguin-ji no eraa-ritsu ga 10-paasento kara 1-paasento ni kaizen saremashita.
3 As a result, login error rate improved from 10% to 1%.
05 · IT & Presentation Japanese 27
3 As a result, login error rate improved from 10% to 1%.
05 · IT & Presentation Japanese 27
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09
ENFuture Plans & Closing
JP今後の計画
ENHow to name next steps and close a presentation gracefully
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ENIN USE
Naming Next Steps and Closing
Naming Next Steps and Closing
JP次は、UIのリファクタリングを予定しています。
EN Tsugi wa, UI no rifakutaringu wo yotei shite imasu.
1 Next, we plan to refactor the UI.
1 Next, we plan to refactor the UI.
JP今後は、データベースのインデックスをさらに最適化する予定です。
EN Kongo wa, deetabeesu no indekkusu wo sarani saitekika suru yotei desu.
2 Going forward, we'll further optimize the database indexes.
2 Going forward, we'll further optimize the database indexes.
JPそれでは以上です。何かご質問があれば、お気軽にお尋ねください。
EN Sore de wa ijou desu. Nanika go-shitsumon ga areba, okigaru ni otazune kudasai.
3 That's all. If you have any questions, please feel free to ask.
05 · IT & Presentation Japanese 29
3 That's all. If you have any questions, please feel free to ask.
05 · IT & Presentation Japanese 29
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10
ENKeywords, Not Full Sentences
JP文章ではなくキーワード
ENSlide-writing style: how to compress a sentence into a scannable keyword line
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ENSLIDE STYLE
Sentence vs Keyword — Which Belongs on a Slide
✗ Full sentence (avoid on slides) ✓ Keyword (use on slides)
Sentence vs Keyword — Which Belongs on a Slide
✗ Full sentence (avoid on slides) ✓ Keyword (use on slides)
JPユーザー数が1カ月あたり500人になりました。500ユーザー／月に増加
EN "User count has reached 500 per month." — too long for a slide "Increase to 500 users/month" — scannable at a glance
05 · IT & Presentation Japanese 31
05 · IT & Presentation Japanese 31
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ENKEYWORD BANK
Common Slide-Title Keywords
Common Slide-Title Keywords
JP進捗状況／進捗率マイルストーン
EN [ shinchoku joukyou / shinchoku-ritsu ] [ mairusutoon ]
Progress update / progress rate Milestone
Progress update / progress rate Milestone
JP完了タスク／未完了タスク達成状況
EN [ kanryou tasuku / mikanryou tasuku ] [ tassei joukyou ]
Completed / remaining tasks Achievement status
Completed / remaining tasks Achievement status
JP今後の予定／今後の方針課題と対策
EN [ kongo no yotei / kongo no houshin ] [ kadai to taisaku ]
Future plans / future direction Issues & countermeasures
Future plans / future direction Issues & countermeasures
JP現状分析改善目標／改善策
EN [ genjou bunseki ] [ kaizen mokuhyou / kaizen-saku ]
Current situation analysis Improvement goals / measures
Current situation analysis Improvement goals / measures
JP最適化結果レスポンスタイム／スループット
EN [ saitekika kekka ] [ resuponsu-taimu / suruuputto ]
Optimization results Response time / throughput
Optimization results Response time / throughput
JPエラー率負荷軽減／効果
EN [ eraa-ritsu ] [ fuka keigen / kouka ]
Error rate Load reduction / effectiveness
05 · IT & Presentation Japanese 32
Error rate Load reduction / effectiveness
05 · IT & Presentation Japanese 32
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ENBEFORE → AFTER WRITING STYLE
Turning an Issue Into a Slide-Ready Line
Stage Japanese Example English
Issue (before) 進捗率 50% Progress rate: 50% complete
Issue (before) 予定より 2 週間遅れ Delayed by 2 weeks vs. schedule
Issue (before) サーバー負荷が原因 Server load is the cause
サーバー増設とキャッシュ機能追加により、進捗率が Due to server expansion and caching, progress improved to
After improvement
70% 70%
Turning an Issue Into a Slide-Ready Line
Stage Japanese Example English
Issue (before) 進捗率 50% Progress rate: 50% complete
Issue (before) 予定より 2 週間遅れ Delayed by 2 weeks vs. schedule
Issue (before) サーバー負荷が原因 Server load is the cause
サーバー増設とキャッシュ機能追加により、進捗率が Due to server expansion and caching, progress improved to
After improvement
70% 70%
JPバグトラッキングシステムの導入とコードレビュー強化
EN Bug fix (after) Improved via bug tracking system + stronger code reviews
JPにより改善
EN05 · IT & Presentation Japanese 33
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11
EN5 Slide-Design Points
JPスライドデザインの5ポイント
ENLayout, emphasis, and color rules for clean, readable slides
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ENTHE 5 POINTS
JPスライドデザインの5ポイント
•①ページの中のレイアウトは「Z」を意識する
•①ページの中のレイアウトは「Z」を意識する
EN Be mindful of the "Z" reading pattern within each page.
JP•②1ページ1メッセージで情報を伝える
EN Deliver one message per page.
JP•③グラフのポイントを強調する
EN Emphasize the key point in each graph.
JP•④1ページの中で使う文字の色は3色まで
EN Use no more than 3 text colors per page.
JP•⑤文字のフォントを統一する
EN Keep fonts consistent throughout.
05 · IT & Presentation Japanese 35
05 · IT & Presentation Japanese 35
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ENEMPHASIS TECHNIQUES
How to Emphasize Key Numbers
How to Emphasize Key Numbers
JP•数が増えていることを強調する。
EN Emphasize that a number is increasing.
JP•大きな文字で数を強調する。
EN Highlight numbers using large text.
JP•いちばん数が多いところを強調する。
EN Highlight the area with the largest number.
JP•青色：ポジティブな情報／赤色：ネガティブな情報
EN Blue = positive information / Red = negative information.
05 · IT & Presentation Japanese 36
05 · IT & Presentation Japanese 36