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JP🎧リスニング音声スクリプト
タイトル:業務日報のデジタル化に関する提案検討会議
司会(S):
それでは、本日の会議を始めます。
テーマは「業務日報のデジタル化」についてです。
現在は紙で提出していますが、手間がかかるという声が多く、改善を検討しています。
本日は、A案とB案、2つの提案について意見を出し合いたいと思います。
A案担当(A):
私からはA案、「Excel+Googleドライブ活用案」を提案します。
これは、既存のExcelフォーマットを使用し、Googleドライブで各自が日報を共有する形
です。
すでに社内で使い慣れているツールなので、新たな教育コストはかかりません。
ただし、フォルダの整理やファイル名のルールを明確にしないと、管理が煩雑(はんざつ)に
なる可能性があります。
B案担当(B):
私はB案、「日報専用アプリWorkNoteの導入案」を提案します。
このアプリはスマホ対応で、出先からでも簡単に入力できます。
また、入力内容が自動で一覧表示され、上司の確認もスムーズです。
ただし、月額500円/人の費用がかかり、導入前の操作研修が必要になります。
タイトル:業務日報のデジタル化に関する提案検討会議
司会(S):
それでは、本日の会議を始めます。
テーマは「業務日報のデジタル化」についてです。
現在は紙で提出していますが、手間がかかるという声が多く、改善を検討しています。
本日は、A案とB案、2つの提案について意見を出し合いたいと思います。
A案担当(A):
私からはA案、「Excel+Googleドライブ活用案」を提案します。
これは、既存のExcelフォーマットを使用し、Googleドライブで各自が日報を共有する形
です。
すでに社内で使い慣れているツールなので、新たな教育コストはかかりません。
ただし、フォルダの整理やファイル名のルールを明確にしないと、管理が煩雑(はんざつ)に
なる可能性があります。
B案担当(B):
私はB案、「日報専用アプリWorkNoteの導入案」を提案します。
このアプリはスマホ対応で、出先からでも簡単に入力できます。
また、入力内容が自動で一覧表示され、上司の確認もスムーズです。
ただし、月額500円/人の費用がかかり、導入前の操作研修が必要になります。
ENS:
JPありがとうございます。それでは、皆さんからのご意見をお願いします。
社員C:レオ
私はA案が現実的だと思います。
社員C:レオ
私はA案が現実的だと思います。
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JP今使っているツールの延長なので、導入までが早そうです。
ただ、Googleドライブのフォルダ管理には以前から課題もあるので、
その点の工夫は必要ですね。
社員D:
B案も魅力的だと思います。スマホ対応はリモート勤務[きんむ]の社員にはありがたいです
し、
管理者としては自動集計機能がとても助かります。
ただ、費用がかかるのと、システムに慣れるまで少し時間がかかりそうですね。
ただ、Googleドライブのフォルダ管理には以前から課題もあるので、
その点の工夫は必要ですね。
社員D:
B案も魅力的だと思います。スマホ対応はリモート勤務[きんむ]の社員にはありがたいです
し、
管理者としては自動集計機能がとても助かります。
ただ、費用がかかるのと、システムに慣れるまで少し時間がかかりそうですね。
ENS:
JPありがとうございます。
それぞれにメリット・懸念点がありますね。
今日のご意見をふまえて、次回の定例会議でどちらを採用するか最終決定します。
それまでに、もう少し具体的な導入コストや運用面の比較を整理しておきましょう。
本日はありがとうございました。
それぞれにメリット・懸念点がありますね。
今日のご意見をふまえて、次回の定例会議でどちらを採用するか最終決定します。
それまでに、もう少し具体的な導入コストや運用面の比較を整理しておきましょう。
本日はありがとうございました。