提案メールの書き方

JPていあん
取引とりひき先さきに提案ていあんメールを書かこう

JPはいりょ
相手あいてに配慮はいりょした表現ひょうげんを使つかって、読よみやすく
丁寧ていねいな提案ていあんメールが書かけるようになる

JP取引とりひき先さきに提案ていあんメールを
書かいたことがありますか？
提案ていあんメールを書かくときに
何なにに気きをつけますか？

JP例文れいぶん：自社じしゃの新しんサービスを取引とりひき先さきに提案ていあんするメール①
件名けんめい：新しんサービス「ABC」のご提案ていあん
サクラ株式かぶしき会社かいしゃ
田中たなか様さま
いつもお世話せわになっております。
こうりつか
この度ど、弊社へいしゃでは業務ぎょうむ効率こうりつ化かにお役立やくたていただける新しんサービスを開発かいはついたしました。
いちげんか
本ほんサービス「ABC」は、社内しゃないの情報じょうほう共有きょうゆうやタスク管理かんりを一元いちげん化かするクラウド型かたシステムです。
これにより、貴社きしゃ内ないでの情報じょうほう伝達でんたつや進捗しんちょく管理かんりに要ようする時間じかんを大幅おおはばに削減さくげんでき、
貴社きしゃの生産せいさん性せい向上こうじょうにお役立やくたていただけると存ぞんじます。
ぜひお打ち合うちあわせにて詳細しょうさいをご紹介しょうかいさせていただけないでしょうか。
おり
ご多用たようの折おり恐縮きょうしゅくではございますが、ご検討けんとうのほどよろしくお願ねがい申し上もうしあげます。
チョイ

JP📌一元いちげん化か（いちげんか）
①意味いみ：バラバラだったものを、ひとつにまとめること。
②具体ぐたい的てきなイメージ：今いままでバラバラに管理かんりしていた情報じょうほう・仕事しごと・データなどを、
ひとつの場所ばしょ・仕組しくみでまとめて管理かんりすること。
③似じている言葉ことば：集約しゅうやく(しゅうやく)する、統合とうごう(とうごう)する
動詞どうしと一緒いっしょに使つかう名詞めいしと一緒いっしょに使つかう
一元いちげん化かする情報じょうほうの一元いちげん化か
実現じつげんする（例れい：一元いちげん化かを実現じつげんする）業務ぎょうむの一元いちげん化か
進すすめる（例れい：一元いちげん化かを進すすめる）管理かんりの一元いちげん化か
図はかる（例れい：一元いちげん化かを図はかる）データの一元いちげん化か
④例文れいぶん：
情報じょうほうを一元いちげん化かすることで、仕事しごとが早はやく終おわります。
（情報じょうほうをまとめると、仕事しごとが早はやくなります。）
顧客こきゃくデータを一元いちげん化かして管理かんりしています。（お客きゃく様さまの情報じょうほうを一いちつにまとめて管理かんりしています。）

JP例文れいぶん：自社じしゃの新しんサービスを取引とりひき先さきに提案ていあんするメール②
件名けんめい：
「XYZ部品ぶひん」の在庫ざいこ切きれにつきまして
サクセス株式かぶしき会社かいしゃ
佐藤さとう様さま
いつも大変たいへんお世話せわになっております。
この度どは「XYZ部品ぶひん」のお見積みつもりをご依頼いらいいただき、誠まことにありがとうございます。
とうがいうわまわじゅちゅう
しかしながら、現在げんざい当該とうがい製品せいひんは予想よそうを上回うわまわる受注じゅちゅうが重かさなっており、在庫ざいこ切きれの状況じょうきょうとなっております。
誠まことに申し訳もうしわけございません。
だいたいひん
つきましては、代替だいたい品ひんとして「XYZ-A型かた」をご提案ていあんさせていただければと存ぞんじます。
こちらは同等どうとうの性能せいのうを有ゆうしており、すぐに出荷しゅっかが可能かのうでございます。
ご参考さんこうまでに製品せいひんの詳細しょうさいを添付てんぷにてお送おくりいたします。
さいよう
ご多用たようのところ恐縮きょうしゅくではございますが、代替だいたい品ひんのご採用さいようについてご検討けんとういただけますと幸さいわいです。
何卒なにとぞよろしくお願ねがい申し上もうしあげます。
パウロ

JP📌当該とうがい（とうがい）
①意味いみ：今いま話はなしている、そのこと。そのもの。
②よく一緒いっしょに使つかう言葉ことば：
当該とうがい製せい品ひん（とうがいせいひん）＝その製品せいひん
当該とうがい案件あんけん（とうがいあんけん）＝その案件あんけん
当該とうがい部署ぶしょ（とうがいぶしょ）＝その部署ぶしょ
③例文れいぶん：
「当該とうがい製品せいひんは現在げんざい在庫ざいこ切きれです。」（＝その製品せいひんは今いま、在庫ざいこがありません）
📌上回うわまわる（うわまわる）↔下回したまわる（したまわる）
①意味いみ：ある数かず・量りょう・レベルより多おおくなる。高たかくなる。
②よく一緒いっしょに使つかう言葉ことば：
予想よそうを上回うわまわる＝予想よそうより多おおい・よい
目標もくひょうを上回うわまわる＝目標もくひょうよりよい
売上うりあげが上回うわまわる＝売上うりあげがもっと多おおい
③例文れいぶん：
「売上うりあげが予想よそうを上回うわまわりました。」（＝売上うりあげが予想よそうより多おおくなりました）

JP提案ていあんメールを書かく時ときのポイント

JPこうせい
メールの構成こうせい

JP日本にっぽん語ごの確認かくにん！

JP１．提案ていあんメールを書かく時ときのポイント

JP仕事しごとのメールには
いつも目的もくてきとGOALがある

JP提案ていあんメールの目的もくてきの例れい
新しん商品しょうひん／サービスの紹介しょうかいと活用かつようの提案ていあん
問題もんだいの共有きょうゆうと解決かいけつ策さくの提案ていあん
提案ていあんメールのGOALの例れい
新しん商品しょうひんに興味きょうみを持もってもらう、
提案ていあん内容ないようについて打ち合うちあわせのアポを取とる

JP提案ていあんメールを書かく時ときのポイントー✨表現ひょうげんのポイント
敬語けいごを正ただしく使つかう
→謙譲けんじょう語ご・丁寧ていねい語ごを正ただしく使つかう
例れい：「ご提案ていあんさせていただきます」「ご検討けんとういただけますと幸さいわいです」
婉曲えんきょく表現ひょうげん（やわらかい言いい方ほう）を使つかう
→相手あいての判断はんだんを尊重そんちょうする
例れい：「〜のような方法ほうほうもあるかと存ぞんじます」「〜はいかがでしょうか」
配慮はいりょ表現ひょうげん（クッション言葉ことば）を入いれる
→提案ていあんに対たいする相手あいての負担ふたんを減へらす
例れい：「お忙いそがしいところ恐縮きょうしゅくですが」「差し支さしつかえなければ」

JP提案ていあんメールを書かく時ときのポイントー✨内容ないよう面めんのポイント
結論けつろんを先さきに伝つたえる
提案ていあん内容ないようは簡潔かんけつに書かく（長ながく書かきすぎない）
専門せんもん用語ようごやカタカナ語ごはできるだけわかりやすく
断定だんていしすぎない柔やわらかい表現ひょうげんにする
→✕必かならず効果こうかがあります→〇効果こうかが期待きたいできると考かんがえております
✨読み手よみて目線めせんを意識いしきする
相手あいてにとってメリットがある提案ていあんになっているか？
読よみやすい長ちょうさ・構成こうせいになっているか？

JPこうせい
2．メールの構成こうせい

JP🔷提案ていあん内容ないようがすぐにわかる件名けんめい例れい
新しんサービス「〇〇」のご提案ていあん
件名けんめいは短みじかく・わかりやすく
〇〇導入どうにゅうのご提案ていあんについて「〇〇のご提案ていあん」
「〇〇についてのご提案ていあん」
などがよく使つかわれる
業務ぎょうむ効率こうりつ化かに関かんするご提案ていあんできるだけ提案ていあん内容ないようのキーワードを入いれると
わかりやすい
納期のうき変更へんこうのご提案ていあんにつきまして
〇〇に関かんするご提案ていあん・お打ち合うちあわせのお願ねがい
新しんプランのご提案ていあんとご検討けんとうのお願ねがい

JP文ぶんを読よんで、件名けんめいを考かんがえてください
①在庫ざいこがなくなったので、代かわりの製品せいひんを提案ていあんする
👉件名けんめい：____________________________
②納期のうきを1週間しゅうかん延のばしてほしいと提案ていあんする
👉件名けんめい：____________________________
③新あたらしい業務ぎょうむ効率こうりつ化かサービスの導入どうにゅうを提案ていあんする
👉件名けんめい：____________________________

JPこうせい
メールの構成こうせい
あいさつ
・平素へいそよりお世話せわになっております。
はじめの挨拶あいさつ・いつもお世話せわになっております。
・本日ほんじつは○○の件けんでご連絡れんらく差し上さしあげました。
メールの目的もくてき・○○の件けんについて、ご提案ていあんがございます。
結論けつろん
情報じょうほう
・お忙いそがしいところ恐縮きょうしゅくですが
相手あいての次つぎの行動こうどうにつながる一言ひとこと・ご検討けんとういただけますと幸さいわいです。
・お打ち合うちあわせのお時間じかんをいただけますと幸さいわいです。
終おわりの挨拶あいさつ

JP3．日本にっぽん語ごの確認かくにん

JP以下いかの日本にっぽん語ごを取引とりひき先さき向むけの丁寧ていねいな日本にっぽん語ごに変かえましょう
①もしよければ、使つかってみてください。
②お忙いそがしいかもしれませんが、返事へんじをください。
③この提案ていあんは、役やくに立たつと思おもいます。
④すぐに返事へんじをもらえるとうれしいです。
⑤この方法ほうほうで進すすめたいです。
⑥できれば、会あって話はなしたいです。

JP以下いかの日本にっぽん語ごを取引とりひき先さき向むけの丁寧ていねいな日本にっぽん語ごに変かえましょう
①もし可能かのうでしたら、ご導入どうにゅうをご検討けんとういただけますと幸さいわいです。
②ご多用たようのところ恐縮きょうしゅくですが、ご回答かいとういただけますと幸さいわいです。
③本ほん提案ていあんは、貴社きしゃのお役やくに立たてるものと存ぞんじます。
④お手てすきの際きわにご回答かいとういただけますと幸さいわいです。
⑤○○の方法ほうほうで進すすめさせていただきたく存ぞんじます。
⑥差し支さしつかえなければ、お打ち合うちあわせのお時間じかんを頂戴ちょうだいできれば幸さいわいです。