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お礼メールの書き方 (1)

お礼メールの書き方 (1).pdf · 41 หน้า
หน้า 1
slide 1
คลิกเพื่อขยาย
JPをに
なことはですか?
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คลิกเพื่อขยาย
JPぎょうむせいかく
をにこと
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JPのメールでは
・メッセージを
できるだけすくないやりとりで
に
に
ことが
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คลิกเพื่อขยาย
JPれい
おメールの
ENHow to write a thank-you email in specific way
หน้า 5
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ENAgenda
JPおメールをのポイント
れい
EN Key Points for Sending Thank-You Emails
JPれい
おメールをときによく
EN Common Japanese Phrases Used in Thank-You Emails
JPおメールの
れい
EN How to Write a Thank-You Email
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JPれい
1.おメールをのポイント
EN Key Points for Sending Thank-You Emails
หน้า 7
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JPのメールには
いつもとGOALがある
ENEvery business emails have a purpose and a goal
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JPおメールの
こうちくいんしょう
・さをづける
ENBuilding Trust and Showing Courtesy
JPおメールのGOAL
にのをてもらう
ENMake the reader feel genuinely appreciated
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ENお礼メールを送る時のポイント Key Points for Sending Thank-You Emails
JPれい
おメールはそのに
EN Send a thank-you email on the same day
JPかんしゃぐたいてき
がにしているのかに
EN Be specific about what you are grateful for
JPけんめい
がならないようにをつける
EN Be mindful not to make the subject too lengthy
หน้า 10
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JPれい
おメールはそのにメールのマナー
ENSend a thank-you email on the same day
JPれい
おメールはできるだけ
EN Send thank-you emails as soon as possible.
JPおそ
てもそののうちに
EN Send them within the same day at the latest.
JPせんぽうえいぎょうじかんない
のに
EN Send them during the recipient's business hours.
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JPかんしゃぐたいてき
がにしているのかにメールのマナー
ENBe specific about what you are grateful for
JP△ていただきありがとうございました
EN Thank you for teaching me.
หน้า 12
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JPかんしゃぐたいてき
がにしているのかにメールのマナー
ENBe specific about what you are grateful for
JP△ていただきありがとうございました
EN Thank you for teaching me.
JPないよう
〇[]についてていただきありがとうございました
なやたいへん
どうするべきかでいたので、になりました
EN I really appreciate you explaining [subject].
I was struggling with what to do, so your help was greatly appreciated.
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JPけんめい
がならないようにをつけるメールのマナー
ENBe mindful not to make the subject too lengthy
JPけんめいかんけつ
をに
EN Keep the subject line concise in your thank-you emails.
JPけんめいないよう
をただけで「メールの」が
わかるように
EN Make sure the subject line clearly indicates what the email is about at a glance.
หน้า 14
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JPけんめい
がならないようにをつけるメールのマナー
EN Be mindful not to make the subject too lengthy
JP()
れいしょんちょく
【お】○○プロジェクトのについて
はありがとうございました
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JP2.メールの
ENHow to Write a Thank-You Email
หน้า 16
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JPのにのメールのを
ENLet's think about the Japanese language for emails you send to people in your company
JPれい
てもらったときのおメール
EN Thank You Email for When Someone Helps You with Work
หน้า 17
slide 17
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JPこうせい
メールの
ENStructure
JPあいさつ
はじめの
EN Greeting
JPおの
EN Expressions of Gratitude
JPぐたいてき
なお
EN Specific Words of Thanks
JPあいさつ
おわりの
EN Closing Remarks
หน้า 18
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JPこうせい
メールの
ENStructure
JPあいさつ
はじめの
EN Greeting
JPおの
EN Expressions of Gratitude 特に何に感謝している?
JPてもらって
ぐたいてき
(の)はどうなった?
なお
EN Specific Words of Thanks
JPあいさつ
おわりの
EN Closing Remarks
หน้า 19
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JPをてもらったときのお
ENthank you email that someone helps with an urgent task 丁寧語Ver.
JP:(システムの)はありがとうございました
おです。
しょうがいふっきゅう
は、システムのをてくれて、ありがとうございました。
ぶんせきてきかく
でログをし、なをしてくれたおかげで、
はってんふせ
トラブルにするのをことができました。
、すぐにしてくれたことに、からします。
ともどうぞよろしくおいたします。
หน้า 20
slide 20
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JPをてもらったときのお
ENthank you email that someone helps with an urgent task 尊敬語・謙譲語Ver.
JP:(システムの)はありがとうございました
おです。
しょうがいふっきゅう
は、システムのをていただき、ありがとうございました。
ぶんせきてきかく
でログをし、なをしてくださったおかげで、
はってんふせ
トラブルにするのをことができました。
たぼうじんそく
ごの、にごいただいたことに、よります。
ともどうぞよろしくおいたします。
หน้า 21
slide 21
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JP「てくれてありがとうございました」のな
ENPolite Japanese for "Thank you for your help."
JPていただき、ありがとうございました
おいただき、ありがとうございました
ごいただき、ありがとうございました
ごいただき、ありがとうございました
おいただき、ありがとうございました
หน้า 22
slide 22
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JPのにのメールのを
ENLet's think about the Japanese language for emails you send to people in your company
JPミスをフォローしてもらったときのれい
おメール
EN When someone helps you correct a mistake
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JPこうせい
メールの
ENStructure
JPあいさつ
はじめのこれからをつけること
EN Greeting Points to be mindful of moving forward
JPあいさつ
おのおわりの
EN Expressions of Gratitude Closing Remarks
JPぐたいてき
なお
EN Specific Words of Thanks
หน้า 24
slide 24
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JPミスをフォローしてもらったときのお
ENExpressing gratitude for their support 丁寧語Ver.
JP:のお
おです。
はABCのプレゼンをしてくれてありがとうございました。
みお
のを〇〇さんにしてもらって、にました。
おかげさまでへのもスムーズにことができました。
てっていくかえ
はをし、ミスをないようにがんばります。
よろしくおいたします。
หน้า 25
slide 25
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JPミスをフォローしてもらったときのお
ENExpressing gratitude for their support 尊敬語・謙譲語Ver.
JP:のお
おです。
はABCのプレゼンをしていただき、ありがとうございました。
みお
のを〇〇さんにしていただき、にました。
おかげさまでへのもスムーズにことができました。
てっていくかえ
はをし、ミスをないようにます。
よろしくおいたします。
หน้า 26
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JP「がんばります」のな
ENPolite expressions for "I will do my best"
JPいたします
いたします
まいしん
いたします
いたします
いたします
はげ
ます
หน้า 27
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JPにのメールのを
ENLet's think about the Japanese language for emails you send to people in your company
JPとのミーティングのれい
おメール
EN After a meeting with a client
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JPこうせい
メールの
ENStructure
JPあいさつ
はじめのこれからの
EN Greeting Points to be mindful of moving forward
JPあいさつ
おのおわりの
EN Expressions of Gratitude Closing Remarks
JPいんしょう
にていること
EN Highlighting memorable points from the meeting
หน้า 29
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JPミーティングのお
ENAfter an initial meeting 丁寧語Ver.
JP:ミーティングのおと
おになっております。
はおのおをくれて、にありがとうございました。
きしゃ
のXYGプロジェクトについておをことができ、
ゆういぎ
とてもなとなりました。
こたけんとう
ごにられるよう、でのをます。
きんじつちゅう
にごにてさせてもらいたいとています。
ようぼう
ごやごがございましたら、どうぞおにおせください。
、どうぞよろしくおいたします。
หน้า 30
slide 30
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JPミーティングのお
ENAfter an initial meeting 尊敬語・謙譲語Ver.
JP:ミーティングのおと
おになっております。
はおのおをいただき、にありがとうございました。
きしゃ
のXYGプロジェクトについておをことができ、
ゆういぎ
なとなりました。
こたけんとう
ごにられるよう、でのを、
きんじつちゅう
にごにてごさせていただきたいとております。
ようぼう
ごやごがございましたら、どうぞおにおせください。
、どうぞよろしくおいたします。
หน้า 31
slide 31
คลิกเพื่อขยาย
JPのお
ENAfter a proposal meeting 丁寧語Ver.
JP:XYGプロジェクトおのお
いつもおになっております。
はお、たちのについてしてくれて、
ありがとうございました。
どうにゅうしてき
「〇〇の」についてのごはとてもになりました。
ねなお
もらったごをもとに、さらにを、
あらた
させてもらえたらとます。
これからもよろしくおします。
หน้า 32
slide 32
คลิกเพื่อขยาย
JPのお
ENAfter a proposal meeting 尊敬語・謙譲語Ver.
JP:XYGプロジェクトおのお
いつもおになっております。
はお、どものについてごいただき、
ありがとうございました。
どうにゅうしてき
「〇〇の」についてのごはにになりました。
ちょうだいねなお
したごをもとに、さらにを、
あらた
ごさせていただければとます。
ともよろしくおます。
หน้า 33
slide 33
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JPにのメールのを
ENLet's think about the Japanese language for emails you send to people in your company
JPぶしょいどう
のにするときのおメール
EN When transferring to another department
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slide 34
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JPこうせい
メールの
ENStructure
JPあいさつ
はじめのこれからの
EN Greeting Points to be mindful of moving forward
JPあいさつ
のおわりの
EN Reporting your transfer Closing Remarks
JPぐたいてき
おのとにていること
EN Sharing words of gratitude and memorable experiences
หน้า 35
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JPのおと
ENA thank-you and farewell message 丁寧語Ver.
JP:のご
おです。
いどう
、[○○]で[の]へすることになりました。
これまで、さまにはでたくさんてもらい、ありがとうございました。
〇〇プロジェクトのは、にとってられないになりました。
ぶしょ
でも、これまでのをにしながらたいとます。
またがあったら、ぜひにおをさせてもらえたらうれしいです。
これからもよろしくおします。
หน้า 36
slide 36
คลิกเพื่อขยาย
JPのおと
ENA thank-you and farewell message 尊敬語・謙譲語Ver.
JP:のご
おです。
いどう
このたび、[○○]で[の]へすることとなりました。
これまで、さまにはでもていただき、ありがとうございました。
〇〇プロジェクトのは、にとってられないとなりました。
ぶしょ
でも、これまでのをにしながらたいとます。
またがありましたら、ぜひにおをさせていただければうれしいです。
ともよろしくおいたします。
หน้า 37
slide 37
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JP2.おメールをときによく
EN Common Japanese Phrases Used in Thank-You Emails
หน้า 38
slide 38
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JPかんしゃ
てもらったことにするの
ENJapanese for thanking someone for teaching you something
JPていただきありがとうございました
EN Thank you for teaching me about it
JPけんじょうごひょうげん
「てくれてありがとうございました」の
EN Humble expression of "Thank you very much for teaching me.
JPていねいひょうげん
「おいただきありがとうございました」とするとさらになになる
EN It is even more polite to say, " お教えいただきありがとうございました“.
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JPかんしゃ
てもらったことにするの
ENJapanese for thanking someone for teaching you something
JPきょうじ
ごいただきありがとうございました
EN Thank you for teaching me about it
JPきょうじいかあらたひょうげん
「て」を「ご」にとたになる
EN Changing " 教えて" to "ご教示" makes it a more formal expression
JPとりひきさきめうえちしきてじゅん
やのからやをてもらったによく
EN Often used when knowledge or procedures are taught by a business partner or superior
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JPかんしゃ
てもらったことにするの
ENJapanese for thanking someone for teaching you something
JPきょうじゅ
ごいただきありがとうございました
EN Thank you for teaching me about it
JPきょうじゅせんもんてきけいぞくてき
「ご」とはなスキルをよりにてもらうこと
EN It refers to the ongoing process of receiving deeper and sustained instruction in specialized skills
JPせんもんちしきすうじつけんしゅうせわ
をているや、にわたるなどでおになったに
EN It's a term used for individuals who possess expertise in a particular field or those who have provided guidance
through workshops or training sessions spanning several days
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JPかんしゃ
てもらったことにするの
ENJapanese for thanking someone for teaching you something
JPしどう
○○さんのご、ためになりました
しどう
○○さんのご、になりました
EN I learned a lot from your guidance