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お礼メールの書き方 (1)

お礼メールの書き方 (1).pdf · 41 หน้า
หน้า 1
slide 1
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JP
なことはですか?
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JPぎょうむせいかく
こと
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JPのメールでは
・メッセージを
できるだけすくないやりとりで


ことが
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JPれい
メールの
ENHow to write a thank-you email in specific way
หน้า 5
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ENAgenda
JPメールをのポイント
れい
EN Key Points for Sending Thank-You Emails
JPれい
メールをときによく
EN Common Japanese Phrases Used in Thank-You Emails
JPメールの
れい
EN How to Write a Thank-You Email
หน้า 6
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JPれい
1.おメールをのポイント
EN Key Points for Sending Thank-You Emails
หน้า 7
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JPのメールには
いつもとGOALがある
ENEvery business emails have a purpose and a goal
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JPメールの
こうちくいんしょう
さをづける
ENBuilding Trust and Showing Courtesy
JPメールのGOAL
てもらう
ENMake the reader feel genuinely appreciated
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ENお礼メールを送る時のポイント Key Points for Sending Thank-You Emails
JPれい
メールはその
EN Send a thank-you email on the same day
JPかんしゃぐたいてき
しているのか
EN Be specific about what you are grateful for
JPけんめい
ならないようにをつける
EN Be mindful not to make the subject too lengthy
หน้า 10
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JPれい
メールはそのメールのマナー
ENSend a thank-you email on the same day
JPれい
メールはできるだけ
EN Send thank-you emails as soon as possible.
JPおそ
てもそののうちに
EN Send them within the same day at the latest.
JPせんぽうえいぎょうじかんない
EN Send them during the recipient's business hours.
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JPかんしゃぐたいてき
しているのかメールのマナー
ENBe specific about what you are grateful for
JPていただきありがとうございました
EN Thank you for teaching me.
หน้า 12
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JPかんしゃぐたいてき
しているのかメールのマナー
ENBe specific about what you are grateful for
JPていただきありがとうございました
EN Thank you for teaching me.
JPないよう
〇[]についてていただきありがとうございました
なやたいへん
どうするべきかでいたので、になりました
EN I really appreciate you explaining [subject].
I was struggling with what to do, so your help was greatly appreciated.
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คลิกเพื่อขยาย
JPけんめい
ならないようにをつけるメールのマナー
ENBe mindful not to make the subject too lengthy
JPけんめいかんけつ
EN Keep the subject line concise in your thank-you emails.
JPけんめいないよう
ただけで「メールの」が
わかるように
EN Make sure the subject line clearly indicates what the email is about at a glance.
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JPけんめい
ならないようにをつけるメールのマナー
EN Be mindful not to make the subject too lengthy
JP()
れいしょんちょく
【お】○○プロジェクトのについて
はありがとうございました
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JP2.メールの
ENHow to Write a Thank-You Email
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JPのメールの
ENLet's think about the Japanese language for emails you send to people in your company
JPれい
てもらったときのおメール
EN Thank You Email for When Someone Helps You with Work
หน้า 17
slide 17
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JPこうせい
メールの
ENStructure
JPあいさつ
はじめの
EN Greeting
JP
EN Expressions of Gratitude
JPぐたいてき
なお
EN Specific Words of Thanks
JPあいさつ
おわりの
EN Closing Remarks
หน้า 18
slide 18
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JPこうせい
メールの
ENStructure
JPあいさつ
はじめの
EN Greeting
JP
EN Expressions of Gratitude 特に何に感謝している?
JPてもらって
ぐたいてき
(の)はどうなった?
なお
EN Specific Words of Thanks
JPあいさつ
おわりの
EN Closing Remarks
หน้า 19
slide 19
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JPてもらったときのお
ENthank you email that someone helps with an urgent task 丁寧語Ver.
JP:(システム)はありがとうございました
です。
しょうがいふっきゅう
は、システムてくれて、ありがとうございました。
ぶんせきてきかく
でログをし、してくれたおかげで、
はってんふせ
トラブルにするのをことができました。
、すぐにしてくれたことに、からします。
ともどうぞよろしくおいたします。
หน้า 20
slide 20
คลิกเพื่อขยาย
JPてもらったときのお
ENthank you email that someone helps with an urgent task 尊敬語・謙譲語Ver.
JP:(システム)はありがとうございました
です。
しょうがいふっきゅう
は、システムていただき、ありがとうございました。
ぶんせきてきかく
でログをし、してくださったおかげで、
はってんふせ
トラブルにするのをことができました。
たぼうじんそく
にごいただいたことに、よります。
ともどうぞよろしくおいたします。
หน้า 21
slide 21
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JPてくれてありがとうございました」の
ENPolite Japanese for "Thank you for your help."
JPていただき、ありがとうございました
いただき、ありがとうございました
いただき、ありがとうございました
いただき、ありがとうございました
いただき、ありがとうございました
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JPのメールの
ENLet's think about the Japanese language for emails you send to people in your company
JPミスをフォローしてもらったときのれい
メール
EN When someone helps you correct a mistake
หน้า 23
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JPこうせい
メールの
ENStructure
JPあいさつ
はじめのこれからをつけること
EN Greeting Points to be mindful of moving forward
JPあいさつ
おわりの
EN Expressions of Gratitude Closing Remarks
JPぐたいてき
なお
EN Specific Words of Thanks
หน้า 24
slide 24
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JPミスをフォローしてもらったときのお
ENExpressing gratitude for their support 丁寧語Ver.
JP:のお
です。
はABCのプレゼンしてくれてありがとうございました。
みお
を〇〇さんにしてもらって、ました。
おかげさまでへのもスムーズにことができました。
てっていくかえ
し、ミスをないようにがんばります。
よろしくおいたします。
หน้า 25
slide 25
คลิกเพื่อขยาย
JPミスをフォローしてもらったときのお
ENExpressing gratitude for their support 尊敬語・謙譲語Ver.
JP:のお
です。
はABCのプレゼンしていただき、ありがとうございました。
みお
を〇〇さんにしていただき、ました。
おかげさまでへのもスムーズにことができました。
てっていくかえ
し、ミスをないようにます。
よろしくおいたします。
หน้า 26
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JP「がんばります」の
ENPolite expressions for "I will do my best"
JPいたします
いたします
まいしん
いたします
いたします
いたします
はげ
ます
หน้า 27
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JPのメールの
ENLet's think about the Japanese language for emails you send to people in your company
JPとのミーティングのれい
メール
EN After a meeting with a client
หน้า 28
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JPこうせい
メールの
ENStructure
JPあいさつ
はじめのこれからの
EN Greeting Points to be mindful of moving forward
JPあいさつ
おわりの
EN Expressions of Gratitude Closing Remarks
JPいんしょう
ていること
EN Highlighting memorable points from the meeting
หน้า 29
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JPミーティングのお
ENAfter an initial meeting 丁寧語Ver.
JP:ミーティングのお
になっております。
はおのおをくれて、にありがとうございました。
きしゃ
のXYGプロジェクトについてことができ、
ゆういぎ
とてもとなりました。
こたけんとう
られるよう、でのます。
きんじつちゅう
にごさせてもらいたいとています。
ようぼう
やごがございましたら、どうぞおにおせください。
、どうぞよろしくおいたします。
หน้า 30
slide 30
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JPミーティングのお
ENAfter an initial meeting 尊敬語・謙譲語Ver.
JP:ミーティングのお
になっております。
はおのおをいただき、にありがとうございました。
きしゃ
のXYGプロジェクトについてことができ、
ゆういぎ
となりました。
こたけんとう
られるよう、での
きんじつちゅう
にごてごさせていただきたいとております。
ようぼう
やごがございましたら、どうぞおにおせください。
、どうぞよろしくおいたします。
หน้า 31
slide 31
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JPのお
ENAfter a proposal meeting 丁寧語Ver.
JP:XYGプロジェクトおのお
いつもおになっております。
はおたちのについてしてくれて、
ありがとうございました。
どうにゅうしてき
「〇〇」についてのごはとてもになりました。
ねなお
もらったごをもとに、さらに
あらた
させてもらえたらとます。
これからもよろしくおします。
หน้า 32
slide 32
คลิกเพื่อขยาย
JPのお
ENAfter a proposal meeting 尊敬語・謙譲語Ver.
JP:XYGプロジェクトおのお
いつもおになっております。
はおどものについていただき、
ありがとうございました。
どうにゅうしてき
「〇〇」についてのごになりました。
ちょうだいねなお
したごをもとに、さらに
あらた
させていただければとます。
ともよろしくおます。
หน้า 33
slide 33
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JPのメールの
ENLet's think about the Japanese language for emails you send to people in your company
JPぶしょいどう
するときのおメール
EN When transferring to another department
หน้า 34
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JPこうせい
メールの
ENStructure
JPあいさつ
はじめのこれからの
EN Greeting Points to be mindful of moving forward
JPあいさつ
おわりの
EN Reporting your transfer Closing Remarks
JPぐたいてき
ていること
EN Sharing words of gratitude and memorable experiences
หน้า 35
slide 35
คลิกเพื่อขยาย
JPのお
ENA thank-you and farewell message 丁寧語Ver.
JP:のご
です。
いどう
、[○]で[]へすることになりました。
これまで、さまにはでたくさんてもらい、ありがとうございました。
〇〇プロジェクトのは、にとってられないになりました。
ぶしょ
でも、これまでのにしながらたいとます。
またがあったら、ぜひにおをさせてもらえたらうれしいです。
これからもよろしくおします。
หน้า 36
slide 36
คลิกเพื่อขยาย
JPのお
ENA thank-you and farewell message 尊敬語・謙譲語Ver.
JP:のご
です。
いどう
このたび、[○]で[]へすることとなりました。
これまで、さまにはていただき、ありがとうございました。
〇〇プロジェクトのは、にとってられないとなりました。
ぶしょ
でも、これまでのにしながらたいとます。
またがありましたら、ぜひにおをさせていただければうれしいです。
ともよろしくおいたします。
หน้า 37
slide 37
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JP2.おメールをときによく
EN Common Japanese Phrases Used in Thank-You Emails
หน้า 38
slide 38
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JPかんしゃ
てもらったことにする
ENJapanese for thanking someone for teaching you something
JPていただきありがとうございました
EN Thank you for teaching me about it
JPけんじょうごひょうげん
てくれてありがとうございました」の
EN Humble expression of "Thank you very much for teaching me.
JPていねいひょうげん
「おいただきありがとうございました」とするとさらにになる
EN It is even more polite to say, " お教えいただきありがとうございました“.
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JPかんしゃ
てもらったことにする
ENJapanese for thanking someone for teaching you something
JPきょうじ
いただきありがとうございました
EN Thank you for teaching me about it
JPきょうじいかあらたひょうげん
て」を「ご」にになる
EN Changing " 教えて" to "ご教示" makes it a more formal expression
JPとりひきさきめうえちしきてじゅん
からてもらったによく
EN Often used when knowledge or procedures are taught by a business partner or superior
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JPかんしゃ
てもらったことにする
ENJapanese for thanking someone for teaching you something
JPきょうじゅ
いただきありがとうございました
EN Thank you for teaching me about it
JPきょうじゅせんもんてきけいぞくてき
「ご」とはなスキルをよりてもらうこと
EN It refers to the ongoing process of receiving deeper and sustained instruction in specialized skills
JPせんもんちしきすうじつけんしゅうせわ
ているや、にわたるなどでおになった
EN It's a term used for individuals who possess expertise in a particular field or those who have provided guidance
through workshops or training sessions spanning several days
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slide 41
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JPかんしゃ
てもらったことにする
ENJapanese for thanking someone for teaching you something
JPしどう
○○さんのご、ためになりました
しどう
○○さんのごになりました
EN I learned a lot from your guidance