会議の日本語 JULY WEEK 1

JP会議かいぎの日本にっぽん語ご

JPけんとうかいぎとくちょう
01企画きかくを検討けんとうするための会議かいぎの特徴とくちょうのおさらい

JP02意見いけんの伝つたえ方ほう

JPおうようれんしゅう
03応用おうよう練習れんしゅう

JPさんせいほりゅうたちば
賛成さんせい・保留ほりゅう・反対はんたいの立場たちばから、
けいい
自分じぶんの意見いけんを敬意けいいをもって伝つたえることができる

JPけんとう
企画きかくを検討けんとうするための
とくちょう
会議かいぎの特徴とくちょうのおさらい

JP会議かいぎにはいつも目的もくてきとGOALがある

JP企画きかくや提案ていあんを検討けんとうする会議かいぎの特徴とくちょう
目的もくてき:
だれけいかくていあんかくにん
誰だれかが出だした計画けいかくや提案ていあんをみんなで確認かくにんすること。
もくひょう
よいかどうかを話し合はなしあって、決きめることが目標もくひょう。
例れい:ポイント:
ていあんきかくないようかいぎ
しょうひん
新あたらしい商品しょうひんをいつ売うるか決きめる。提案ていあんや企画きかく内容ないようを会議かいぎの前まえに読よんでおく。
よさんじじつ
プロジェクトの予算よさんを決きめる。データや事実じじつを見けんながら話し合はなしあう。
がいぶていあんけんとう
他社たしゃからの提案ていあんを検討けんとうする。決きめたことをメモして、みんなに伝つたえる。

JP話はなしましょう
会議かいぎで何なにについて検討けんとうした
ことがありますか？

JP意見いけんの伝つたえ方ほう

JP会議かいぎでの話はなし方ほう意見いけんを言いうとき
けつろんじゅんばんいけん
結論けつろん⇒理由りゆうの順番じゅんばんで意い⾒を言いう

JP結論けつろん⇒理由りゆうの順番じゅんばんで意い⾒を言いう意見いけんを言いうとき
けつろんしゅちょう
結論けつろん自分じぶんの考かんがえ・主張しゅちょう
さんせい
私わたしは賛成さんせいです私わたしはいいと思おもいます
さんせい
基本きほん的てきには賛成さんせいです
全体ぜんたいとして良よいと思おもいます

JP結論けつろん⇒理由りゆうの順番じゅんばんで意い⾒を言いう意見いけんを言いうとき
けつろんしゅちょう
結論けつろん自分じぶんの考かんがえ・主張しゅちょう
一いち点てんだけ気きになるのですが…
○○の部分ぶぶんはいいと思おもいます
さんせい
〜の点てんがクリアになれば／改善かいぜんされれば賛成さんせいです

JP結論けつろん⇒理由りゆうの順番じゅんばんで意い⾒を言いう意見いけんを言いうとき
けつろんしゅちょう
結論けつろん自分じぶんの考かんがえ・主張しゅちょう
もう少すこし検討けんとうが必要ひつようかもしれません
げんじてんはんだん
現げん時点じてんでは判断はんだんが難むずかしいです

JP結論けつろん⇒理由りゆうの順番じゅんばんで意い⾒を言いう意見いけんを言いうとき
じれいかこけいけん
理由りゆう事例じれいや過去かこの経験けいけん、データ
～ためです
～だと思おもうからです

JP❶過去かこの事例じれいを使つかうとき
🔹「過去かこの事例じれいから考かんがえると、〇〇です。」
じれい
🔹「以前いぜん、同おなじようなケースがありました。そのときは〇〇でした。」
🔹「他社たしゃの事例じれいを見けんても、〇〇が成功せいこうのポイントになっています。」
🔹「過去かこに〇〇を導入どうにゅうした企業きぎょうでは、△△という結果けっかが出しゅつています。」
どうにゅう
🔹「前回ぜんかいのプロジェクトでは、〇〇が問題もんだいになりました。」
✅例れい:
「以前いぜん、新あたらしいツールを導入どうにゅうした会社かいしゃでは、生産せいさん性せいが30％向上こうじょうしたそうです。
」
「過去かこに同おなじようなバグが発生はっせいしたことがありました。そのときは〇〇の対応たいおうで解決かいけつしました。
」

JP❷自分じぶんの経験けいけんを使つかうとき
🔹「私わたしの経験けいけんでは、〇〇すると△△になりました。」
🔹「実際じっさいに〇〇をやってみたことがありますが、そのときは△△でした。」
🔹「前まえの職場しょくばで〇〇を試ためしましたが、良よい結果けっかが出しゅつました。」
しょくば
🔹「私わたし自身じしん、〇〇に関かかわったことがあります。そのときは△△でした。」
🔹「過去かこに〇〇したとき、□□という課題かだいがありました。」
かだい
✅例れい:
「私わたしの経験けいけんでは、リモートワークの日数にっすうを増ふやすと、集中しゅうちゅうしやすくなりました。
」
「前まえのプロジェクトで、新あたらしいフレームワークを導入どうにゅうしましたが、最初さいしょの3カ月がつはトラブルが多おおかったです。
」

JP❸数字すうじやデータを使つかうとき
🔹「データによると、〇〇です。」
🔹「〇〇の調査ちょうさでは、△△%の人にんが□□と答こたえています。」
ちょうさ
🔹「統計とうけいを見みると、〇〇が増ふえていることがわかります。」
とうけい
🔹「〇〇の売上うりあげは、昨年さくねんと比くらべて△△%増加ぞうかしました。」
うりあげ
🔹「市場しじょうのデータでは、〇〇が今後こんごも伸のびると予測よそくされています。」
よそく
✅例れい:
「最近さいきんの調査ちょうさによると、70％の企業きぎょうがリモートワークを導入どうにゅうしています。
」
「データを見みると、ユーザーの離脱りだつ率りつ(りだつりつ)が10％上あがっています。
」
「この機能きのうを追加ついかした後のち、問い合といあわせ件数けんすうが30％減少げんしょうしました。
」

JP会議かいぎで話はなすときのポイント報告ほうこくするとき
さんせいはんたい
「なに」に賛成さんせい/反対はんたいなのかをはっきりと話はなす

JP例文れいぶん何なにに主張しゅちょう
ていあんさんせい
私わたしはこの提案ていあんに賛成さんせいです。
さくげんこうりつ
コストを削減さくげんしつつ、効率こうりつを上あげられる良よい方法ほうほうだと思おもいます。

JPあんさんせいげんじつてきじっこうかのう
このスケジュール案あんに賛成さんせいです。現実げんじつ的てきで実行じっこう可能かのうだと思おもいます。

JPけいかくはんたい
私わたしはこの計画けいかくには反対はんたいです。
ふたんふせいさんせいさかのうせい
理由りゆうは、チームの負担ふたんが増ふえて生産せいさん性せいが下さがる可能かのう性せいがあるからです。

JP例文れいぶん何なにに主張しゅちょう
あんきほんてきさんせい
私わたしはこの案あんに基本きほん的てきに賛成さんせいですが、
かだいかいけつ
いくつかの課題かだいを解決かいけつする必要ひつようがあると思おもいます。

JPていあんはんたい
この提案ていあんには反対はんたいではありませんが、
くわぶんせき
進すすめる前まえにリスクを詳くわしく分析ぶんせきするべきだと考かんがえます。

JPほうこうせいさんせい
この方向ほうこう性せいには賛成さんせいですが、
えいきょうかくにん
チームのスケジュールにどのように影響えいきょうするか確認かくにんが必要ひつようです。

JP会議かいぎで意見いけんを言いう練習れんしゅう
目的もくてき:
・自分じぶんの意見いけんを整理せいりして、相手あいてに分わかりやすく伝つたえる練習れんしゅうをする
・相手あいての意見いけんを聞きき、それに対たいしてコメントする練習れんしゅうをする

JP📌練習れんしゅう①：基本きほん的てきに賛成さんせい（＋軽かるい補足ほそく）
🟨状況じょうきょうしんちょくかんりこうりつか
プロジェクトの進捗しんちょく管理かんりをもっと効率こうりつ化かするために、
どうにゅう
新あたらしいタスク管理かんりツールの導入どうにゅうについて話はなしています。

JP🎭役割やくわり分担ぶんたん：
Aさん（提案ていあんする）
：『TaskFlow』というタスク管理かんりツールの特長とくちょうを説明せつめいしてください。
れんけいつうちきのう
特長とくちょう：ガントチャートが見けんやすい、Slack・Googleカレンダーと連携れんけい、通知つうち機能きのうもある
Bさん（コメントする）
：
Aさんの提案ていあんを受うけて、
「基本きほん的てきには賛成さんせい」＋補足ほそくコメントを伝つたえてください。

JP📌練習れんしゅう①：基本きほん的てきに賛成さんせい（＋軽かるい補足ほそく）
A（提案ていあん者もの）
：
しんちょくかんりこうりつか
「プロジェクトの進捗しんちょく管理かんりをもっと効率こうりつ化かするために、
どうにゅう
新あたらしいタスク管理かんりツール『TaskFlow』の導入どうにゅうを提案ていあんします。
きのうちょっかんてき
このツールは、ガントチャート機能きのうが直感ちょっかん的てきで使つかいやすく、
かしか
チーム全体ぜんたいでのタスクの可視かし化かがしやすいのが特長とくちょうです。
れんけいつうちきのうじゅうじつ
さらに、SlackやGoogleカレンダーとの連携れんけいもスムーズで、通知つうち機能きのうも充実じゅうじつしています。
」
B（コメントする人にん）
：
きのう
「基本きほん的てきには賛成さんせいです。特とくに、ガントチャート機能きのうが見けんやすいのは良よいと思おもいます。
ただ、現場げんばメンバーへの共有きょうゆう方法ほうほうを少すこし工夫くふうする必要ひつようがありそうですね。
」

JP📌練習れんしゅう②：条件じょうけん付つき賛成さんせい（＋改善かいぜん提案ていあん）
🟨状況じょうきょう:
社内しゃないエンジニアによる月がつ1回かいの勉強べんきょう会かいの提案ていあんについて話はなしています。

JP🎭役割やくわり分担ぶんたん：
Aさん（提案ていあんする）
：
月がつ1回かい、自由じゆうテーマの社内しゃない勉強べんきょう会かいを開ひらきたいと提案ていあんしてください。
目的もくてき：ナレッジ共有きょうゆう・社員しゃいん同士どうしの学まなび合あい
Bさん（コメントする）
：
Aさんの提案ていあんに賛成さんせいしつつ、改善かいぜん点てんを指摘してきしてください。
例れい：
「テーマが自由じゆうだと参加さんかしにくいかもしれません」など

JP📌練習れんしゅう②：条件じょうけん付つき賛成さんせい（＋改善かいぜん提案ていあん）
A（提案ていあん者もの）
：
「今後こんご、月がつに一いち度どのペースで、社内しゃないエンジニアによる勉強べんきょう会かいを開ひらきたいと考かんがえています。
テーマは各自かくじで自由じゆうに決きめてもらう形かたちを想定そうていしています。
」
B（コメントする人にん）
：
「とても良よい提案ていあんだと思おもいます。社内しゃないのナレッジ共有きょうゆうにつながりますね。
ただし、テーマがバラバラだと参加さんか者ものが限かぎられる可能かのう性せいもあります。
ある程度ていど、分野ぶんやを絞しぼった方ほうがよいかもしれません。
」

JP📌練習れんしゅう③：保留ほりゅう（＋比較ひかくと検討けんとう提案ていあん）
ほりゅう
🟨状況じょうきょう:きんたいかんりどうにゅう
新あたらしい勤怠きんたい管理かんりアプリ『TimePlus』の導入どうにゅう提案ていあんについて話はなしています。

JP🎭役割やくわり分担ぶんたん：
Aさん（提案ていあんする）
：
『TimePlus』の特長とくちょうを紹介しょうかいしてください。
だっこくつうちきのう
特長とくちょう：スマホ打刻だこく可能かのう、自動じどう通知つうち、管理かんりレポート機能きのうあり／費用ひよう：1人にん500円えん/月がつ
Bさん（コメントする）
：
ほりゅう
すぐに賛成さんせいせず、保留ほりゅうの立場たちばで冷静れいせいにコメントしてください。
れんけいげんこう
例れい：
「他ほかのツールとの連携れんけいは？」
「現行げんこうシステムとの違ちがいは？」

JP📌練習れんしゅう③：保留ほりゅう（＋比較ひかくと検討けんとう提案ていあん）
A（提案ていあん者もの）
：
きんたいひょうばんどうにゅう
「現状げんじょうの勤怠きんたいシステムよりも使つかいやすいと評判ひょうばんの『TimePlus』を導入どうにゅうすることで、
てま
入力にゅうりょくミスや申請しんせいの手間てまを減へらせると思おもいます。
すぐ
このツールはモバイル対応たいおうが優まされていて、
だっこく
スマホからでも簡単かんたんに打刻だこくや申請しんせいができる点てんが特長とくちょうです。
だっこくきのうきのうじゅうじつ
また、打刻だこく忘わすれを自動じどうで通知つうちする機能きのうや管理かんり者もの向むけのレポート機能きのうも充実じゅうじつしています。
げつがく
月額げつがく費用ひようは1ユーザーあたり500円えん程度ていどと、他社たしゃツールと比くらべてもリーズナブルです。」
B（コメントする人にん）
：りべんせい
「興味きょうみ深ふかい提案ていあんですね。確たしかに利便りべん性せいは高たかそうですが、
れんけいひかくけんとう
他ほかのツールとの連携れんけいやコスト面めんも考かんがえると、もう少すこし比較ひかく検討けんとうが必要ひつようかもしれません。
たとえば、現行げんこうのシステムとどこが一番いちばん違ちがうのか、もう少すこし具体ぐたい的てきに見けんてみたいです。
」