หน้า 1
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JPていあん
取引先に提案メールを書こう
取引先に提案メールを書こう
ENHow to Write a Proposal Email to a Client
หน้า 2
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EN TODAY’S GOAL
JPはいりょ
相手に配慮した表現を使って、読みやすく
丁寧な提案メールが書けるようになる
相手に配慮した表現を使って、読みやすく
丁寧な提案メールが書けるようになる
ENLearn How to Write Clear, Polite, and Considerate Proposal Emails
หน้า 3
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JP取引先に提案メールを
書いたことがありますか？
提案メールを書くときに
何に気をつけますか？
書いたことがありますか？
提案メールを書くときに
何に気をつけますか？
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JP例文：自社の新サービスを取引先に提案するメール①
件名：新サービス「ABC」のご提案
サクラ株式会社
田中様
いつもお世話になっております。
こうりつか
この度、弊社では業務効率化にお役立ていただける新サービスを開発いたしました。
いちげんか
本サービス「ABC」は、社内の情報共有やタスク管理を一元化するクラウド型システムです。
これにより、貴社内での情報伝達や進捗管理に要する時間を大幅に削減でき、
貴社の生産性向上にお役立ていただけると存じます。
ぜひお打ち合わせにて詳細をご紹介させていただけないでしょうか。
おり
ご多用の折恐縮ではございますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
チョイ
件名：新サービス「ABC」のご提案
サクラ株式会社
田中様
いつもお世話になっております。
こうりつか
この度、弊社では業務効率化にお役立ていただける新サービスを開発いたしました。
いちげんか
本サービス「ABC」は、社内の情報共有やタスク管理を一元化するクラウド型システムです。
これにより、貴社内での情報伝達や進捗管理に要する時間を大幅に削減でき、
貴社の生産性向上にお役立ていただけると存じます。
ぜひお打ち合わせにて詳細をご紹介させていただけないでしょうか。
おり
ご多用の折恐縮ではございますが、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
チョイ
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JP📌一元化（いちげんか）
①意味：バラバラだったものを、ひとつにまとめること。
②具体的なイメージ：今までバラバラに管理していた情報・仕事・データなどを、
ひとつの場所・仕組みでまとめて管理すること。
③似ている言葉：集約(しゅうやく)する、統合(とうごう)する
動詞と一緒に使う名詞と一緒に使う
一元化する情報の一元化
実現する（例：一元化を実現する）業務の一元化
進める（例：一元化を進める）管理の一元化
図る（例：一元化を図る）データの一元化
④例文：
情報を一元化することで、仕事が早く終わります。
（情報をまとめると、仕事が早くなります。）
顧客データを一元化して管理しています。（お客様の情報を一つにまとめて管理しています。）
①意味：バラバラだったものを、ひとつにまとめること。
②具体的なイメージ：今までバラバラに管理していた情報・仕事・データなどを、
ひとつの場所・仕組みでまとめて管理すること。
③似ている言葉：集約(しゅうやく)する、統合(とうごう)する
動詞と一緒に使う名詞と一緒に使う
一元化する情報の一元化
実現する（例：一元化を実現する）業務の一元化
進める（例：一元化を進める）管理の一元化
図る（例：一元化を図る）データの一元化
④例文：
情報を一元化することで、仕事が早く終わります。
（情報をまとめると、仕事が早くなります。）
顧客データを一元化して管理しています。（お客様の情報を一つにまとめて管理しています。）
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JP例文：自社の新サービスを取引先に提案するメール②
件名：
「XYZ部品」の在庫切れにつきまして
サクセス株式会社
佐藤様
いつも大変お世話になっております。
この度は「XYZ部品」のお見積をご依頼いただき、誠にありがとうございます。
とうがいうわまわじゅちゅう
しかしながら、現在当該製品は予想を上回る受注が重なっており、在庫切れの状況となっております。
誠に申し訳ございません。
だいたいひん
つきましては、代替品として「XYZ-A型」をご提案させていただければと存じます。
こちらは同等の性能を有しており、すぐに出荷が可能でございます。
ご参考までに製品の詳細を添付にてお送りいたします。
さいよう
ご多用のところ恐縮ではございますが、代替品のご採用についてご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
パウロ
件名：
「XYZ部品」の在庫切れにつきまして
サクセス株式会社
佐藤様
いつも大変お世話になっております。
この度は「XYZ部品」のお見積をご依頼いただき、誠にありがとうございます。
とうがいうわまわじゅちゅう
しかしながら、現在当該製品は予想を上回る受注が重なっており、在庫切れの状況となっております。
誠に申し訳ございません。
だいたいひん
つきましては、代替品として「XYZ-A型」をご提案させていただければと存じます。
こちらは同等の性能を有しており、すぐに出荷が可能でございます。
ご参考までに製品の詳細を添付にてお送りいたします。
さいよう
ご多用のところ恐縮ではございますが、代替品のご採用についてご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
パウロ
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JP📌当該（とうがい）
①意味：今話している、そのこと。そのもの。
②よく一緒に使う言葉：
当該製品（とうがいせいひん）＝その製品
当該案件（とうがいあんけん）＝その案件
当該部署（とうがいぶしょ）＝その部署
③例文：
「当該製品は現在在庫切れです。」（＝その製品は今、在庫がありません）
📌上回る（うわまわる）↔下回る（したまわる）
①意味：ある数・量・レベルより多くなる。高くなる。
②よく一緒に使う言葉：
予想を上回る＝予想より多い・よい
目標を上回る＝目標よりよい
売上が上回る＝売上がもっと多い
③例文：
「売上が予想を上回りました。」（＝売上が予想より多くなりました）
①意味：今話している、そのこと。そのもの。
②よく一緒に使う言葉：
当該製品（とうがいせいひん）＝その製品
当該案件（とうがいあんけん）＝その案件
当該部署（とうがいぶしょ）＝その部署
③例文：
「当該製品は現在在庫切れです。」（＝その製品は今、在庫がありません）
📌上回る（うわまわる）↔下回る（したまわる）
①意味：ある数・量・レベルより多くなる。高くなる。
②よく一緒に使う言葉：
予想を上回る＝予想より多い・よい
目標を上回る＝目標よりよい
売上が上回る＝売上がもっと多い
③例文：
「売上が予想を上回りました。」（＝売上が予想より多くなりました）
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ENAgenda
JP提案メールを書く時のポイント
EN Key Points for Writing Proposal Emails
JPこうせい
メールの構成
メールの構成
EN Email Structure
JP日本語の確認！
EN Check Your Japanese!
หน้า 9
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JP１．提案メールを書く時のポイント
EN Key Points for Writing Proposal Emails
หน้า 10
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JP仕事のメールには
いつも目的とGOALがある
いつも目的とGOALがある
ENEvery business emails have a purpose and a goal
หน้า 11
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JP提案メールの目的の例
新商品／サービスの紹介と活用の提案
問題の共有と解決策の提案
提案メールのGOALの例
新商品に興味を持ってもらう、
提案内容について打ち合わせのアポを取る
新商品／サービスの紹介と活用の提案
問題の共有と解決策の提案
提案メールのGOALの例
新商品に興味を持ってもらう、
提案内容について打ち合わせのアポを取る
หน้า 12
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JP提案メールを書く時のポイントー✨表現のポイント
敬語を正しく使う
→謙譲語・丁寧語を正しく使う
例：「ご提案させていただきます」「ご検討いただけますと幸いです」
婉曲表現（やわらかい言い方）を使う
→相手の判断を尊重する
例：「〜のような方法もあるかと存じます」「〜はいかがでしょうか」
配慮表現（クッション言葉）を入れる
→提案に対する相手の負担を減らす
例：「お忙しいところ恐縮ですが」「差し支えなければ」
敬語を正しく使う
→謙譲語・丁寧語を正しく使う
例：「ご提案させていただきます」「ご検討いただけますと幸いです」
婉曲表現（やわらかい言い方）を使う
→相手の判断を尊重する
例：「〜のような方法もあるかと存じます」「〜はいかがでしょうか」
配慮表現（クッション言葉）を入れる
→提案に対する相手の負担を減らす
例：「お忙しいところ恐縮ですが」「差し支えなければ」
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JP提案メールを書く時のポイントー✨内容面のポイント
結論を先に伝える
提案内容は簡潔に書く（長く書きすぎない）
専門用語やカタカナ語はできるだけわかりやすく
断定しすぎない柔らかい表現にする
→✕必ず効果があります→〇効果が期待できると考えております
✨読み手目線を意識する
相手にとってメリットがある提案になっているか？
読みやすい長さ・構成になっているか？
結論を先に伝える
提案内容は簡潔に書く（長く書きすぎない）
専門用語やカタカナ語はできるだけわかりやすく
断定しすぎない柔らかい表現にする
→✕必ず効果があります→〇効果が期待できると考えております
✨読み手目線を意識する
相手にとってメリットがある提案になっているか？
読みやすい長さ・構成になっているか？
หน้า 14
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JPこうせい
2．メールの構成
2．メールの構成
ENHow to Structure Your Email
หน้า 15
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JP🔷提案内容がすぐにわかる件名例
新サービス「〇〇」のご提案
件名は短く・わかりやすく
〇〇導入のご提案について「〇〇のご提案」
「〇〇についてのご提案」
などがよく使われる
業務効率化に関するご提案できるだけ提案内容のキーワードを入れると
わかりやすい
納期変更のご提案につきまして
〇〇に関するご提案・お打ち合わせのお願い
新プランのご提案とご検討のお願い
新サービス「〇〇」のご提案
件名は短く・わかりやすく
〇〇導入のご提案について「〇〇のご提案」
「〇〇についてのご提案」
などがよく使われる
業務効率化に関するご提案できるだけ提案内容のキーワードを入れると
わかりやすい
納期変更のご提案につきまして
〇〇に関するご提案・お打ち合わせのお願い
新プランのご提案とご検討のお願い
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JP文を読んで、件名を考えてください
①在庫がなくなったので、代わりの製品を提案する
👉件名：____________________________
②納期を1週間延ばしてほしいと提案する
👉件名：____________________________
③新しい業務効率化サービスの導入を提案する
👉件名：____________________________
①在庫がなくなったので、代わりの製品を提案する
👉件名：____________________________
②納期を1週間延ばしてほしいと提案する
👉件名：____________________________
③新しい業務効率化サービスの導入を提案する
👉件名：____________________________
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JPこうせい
メールの構成
あいさつ
・平素よりお世話になっております。
はじめの挨拶・いつもお世話になっております。
・本日は○○の件でご連絡差し上げました。
メールの目的・○○の件について、ご提案がございます。
結論
情報
・お忙しいところ恐縮ですが
相手の次の行動につながる一言・ご検討いただけますと幸いです。
・お打ち合わせのお時間をいただけますと幸いです。
終わりの挨拶
メールの構成
あいさつ
・平素よりお世話になっております。
はじめの挨拶・いつもお世話になっております。
・本日は○○の件でご連絡差し上げました。
メールの目的・○○の件について、ご提案がございます。
結論
情報
・お忙しいところ恐縮ですが
相手の次の行動につながる一言・ご検討いただけますと幸いです。
・お打ち合わせのお時間をいただけますと幸いです。
終わりの挨拶
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JP3．日本語の確認
ENCheck Your Japanese!
หน้า 19
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JP以下の日本語を取引先向けの丁寧な日本語に変えましょう
①もしよければ、使ってみてください。
②お忙しいかもしれませんが、返事をください。
③この提案は、役に立つと思います。
④すぐに返事をもらえるとうれしいです。
⑤この方法で進めたいです。
⑥できれば、会って話したいです。
①もしよければ、使ってみてください。
②お忙しいかもしれませんが、返事をください。
③この提案は、役に立つと思います。
④すぐに返事をもらえるとうれしいです。
⑤この方法で進めたいです。
⑥できれば、会って話したいです。
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JP以下の日本語を取引先向けの丁寧な日本語に変えましょう
①もし可能でしたら、ご導入をご検討いただけますと幸いです。
②ご多用のところ恐縮ですが、ご回答いただけますと幸いです。
③本提案は、貴社のお役に立てるものと存じます。
④お手すきの際にご回答いただけますと幸いです。
⑤○○の方法で進めさせていただきたく存じます。
⑥差し支えなければ、お打ち合わせのお時間を頂戴できれば幸いです。
①もし可能でしたら、ご導入をご検討いただけますと幸いです。
②ご多用のところ恐縮ですが、ご回答いただけますと幸いです。
③本提案は、貴社のお役に立てるものと存じます。
④お手すきの際にご回答いただけますと幸いです。
⑤○○の方法で進めさせていただきたく存じます。
⑥差し支えなければ、お打ち合わせのお時間を頂戴できれば幸いです。
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ENThis is a comprehensive Japanese business proposal email writing guide. I'll translate it sentence
by sentence with Japanese, romanji, and English:
Page 1 - Title
by sentence with Japanese, romanji, and English:
Page 1 - Title
JPJapanese:取引先に提案メールを書こう
ENRomanji: Torihikisaki ni teian meeru wo kakou
English: How to Write a Proposal Email to a Client
Page 2 - Today's Goal
English: How to Write a Proposal Email to a Client
Page 2 - Today's Goal
JPJapanese:相手に配慮した表現を使って、読みやすく丁寧な提案メールが書けるように
なる
なる
ENRomanji: Aite ni hairyo shita hyougen wo tsukatte, yomiyasuku teinei na teian meeru ga kakeru
you ni naru
English: Learn How to Write Clear, Polite, and Considerate Proposal Emails
Page 3 - Discussion Questions
you ni naru
English: Learn How to Write Clear, Polite, and Considerate Proposal Emails
Page 3 - Discussion Questions
JPJapanese:取引先に提案メールを書いたことがありますか？
ENRomanji: Torihikisaki ni teian meeru wo kaita koto ga arimasu ka?
English: Have you ever written a proposal email to a client?
English: Have you ever written a proposal email to a client?
JPJapanese:提案メールを書くときに何に気をつけますか？
ENRomanji: Teian meeru wo kaku toki ni nani ni ki wo tsukemasu ka?
English: What do you pay attention to when writing proposal emails?
Page 4 - Example Email ①
English: What do you pay attention to when writing proposal emails?
Page 4 - Example Email ①
JPJapanese:件名：新サービス「ABC」のご提案
ENRomanji: Kenmei: shin saabisu "ABC" no go-teian
English: Subject: Proposal for New Service "ABC"
English: Subject: Proposal for New Service "ABC"
JPJapanese:いつもお世話になっております
ENRomanji: Itsumo osewa ni natte orimasu
English: Thank you for your continued support
English: Thank you for your continued support
JPJapanese:この度、弊社では業務効率化にお役立ていただける新サービスを開発いたし
ました
ました
ENRomanji: Kono tabi, heisha de wa gyoumu kouritsuka ni oyaku ni tate itadakeru shin saabisu wo
kaihatsu itashimashita
English: This time, our company has developed a new service that can help with business
efficiency
kaihatsu itashimashita
English: This time, our company has developed a new service that can help with business
efficiency
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JPJapanese:本サービス「ABC」は、社内の情報共有やタスク管理を一元化するクラウド
型システムです
型システムです
ENRomanji: Hon saabisu "ABC" wa, shanai no jouhou kyouyuu ya tasuku kanri wo ichigenka suru
kuraudo-gata shisutemu desu
English: This service "ABC" is a cloud-based system that centralizes internal information
sharing and task management
Page 5 - Vocabulary: 一元化 (Centralization)
kuraudo-gata shisutemu desu
English: This service "ABC" is a cloud-based system that centralizes internal information
sharing and task management
Page 5 - Vocabulary: 一元化 (Centralization)
JPJapanese:バラバラだったものを、ひとつにまとめること
ENRomanji: Barabara datta mono wo, hitotsu ni matomeru koto
English: To bring together things that were scattered into one
English: To bring together things that were scattered into one
JPJapanese:情報を一元化することで、仕事が早く終わります
ENRomanji: Jouhou wo ichigenka suru koto de, shigoto ga hayaku owarimasu
English: By centralizing information, work can be completed faster
Page 6 - Example Email ②
English: By centralizing information, work can be completed faster
Page 6 - Example Email ②
JPJapanese:件名：「XYZ部品」の在庫切れにつきまして
ENRomanji: Kenmei: "XYZ buhin" no zaiko-gire ni tsukimashite
English: Subject: Regarding the out-of-stock status of "XYZ parts"
English: Subject: Regarding the out-of-stock status of "XYZ parts"
JPJapanese:現在当該製品は予想を上回る受注が重なっており、在庫切れの状況となって
おります
おります
ENRomanji: Genzai tougai seihin wa yosou wo uwamawaru juchuu ga kasanatte ori, zaiko-gire no
joukyou to natte orimasu
English: Currently, this product has received orders exceeding expectations, resulting in an out-
of-stock situation
joukyou to natte orimasu
English: Currently, this product has received orders exceeding expectations, resulting in an out-
of-stock situation
JPJapanese:つきましては、代替品として「XYZ-A型」をご提案させていただければと存
じます
じます
ENRomanji: Tsukimashite wa, daitaihin to shite "XYZ-A-gata" wo go-teian sasete itadakereba to
zonjimasu
English: Therefore, we would like to propose "XYZ-A model" as an alternative
Page 10 - Key Principle
zonjimasu
English: Therefore, we would like to propose "XYZ-A model" as an alternative
Page 10 - Key Principle
JPJapanese:仕事のメールにはいつも目的とGOALがある
ENRomanji: Shigoto no meeru ni wa itsumo mokuteki to GOAL ga aru
English: Every business email has a purpose and a goal
Page 11 - Examples of Email Purposes and Goals
English: Every business email has a purpose and a goal
Page 11 - Examples of Email Purposes and Goals
หน้า 23
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JPJapanese:新商品／サービスの紹介と活用の提案
ENRomanji: Shinshouhin / saabisu no shoukai to katsuyou no teian
English: Introduction of new products/services and proposals for their utilization
English: Introduction of new products/services and proposals for their utilization
JPJapanese:新商品に興味を持ってもらう
ENRomanji: Shinshouhin ni kyoumi wo motte morau
English: Getting them interested in the new product
English: Getting them interested in the new product
JPJapanese:提案内容について打ち合わせのアポを取る
ENRomanji: Teian naiyou ni tsuite uchiawase no apo wo toru
English: Scheduling a meeting appointment regarding the proposal content
Page 12 - Expression Points
English: Scheduling a meeting appointment regarding the proposal content
Page 12 - Expression Points
JPJapanese:敬語を正しく使う
ENRomanji: Keigo wo tadashiku tsukau
English: Use honorific language correctly
English: Use honorific language correctly
JPJapanese:婉曲表現（やわらかい言い方）を使う
ENRomanji: Enkyoku hyougen (yawarakai iikata) wo tsukau
English: Use indirect expressions (soft ways of speaking)
English: Use indirect expressions (soft ways of speaking)
JPJapanese:配慮表現（クッション言葉）を入れる
ENRomanji: Hairyo hyougen (kusshon kotoba) wo ireru
English: Include considerate expressions (cushion words)
Page 15 - Subject Line Examples
English: Include considerate expressions (cushion words)
Page 15 - Subject Line Examples
JPJapanese:件名は短く・わかりやすく
ENRomanji: Kenmei wa mijikaku, wakariyasuku
English: Subject lines should be short and easy to understand
English: Subject lines should be short and easy to understand
JPJapanese:新サービス「○○」のご提案
ENRomanji: Shin saabisu "○○" no go-teian
English: Proposal for New Service "○○"
English: Proposal for New Service "○○"
JPJapanese:業務効率化に関するご提案
ENRomanji: Gyoumu kouritsuka ni kansuru go-teian
English: Proposal Regarding Business Efficiency
Page 19-20 - Polite Expression Practice
English: Proposal Regarding Business Efficiency
Page 19-20 - Polite Expression Practice
หน้า 24
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JPCasual:もしよければ、使ってみてください
ENRomanji: Moshi yokereba, tsukatte mite kudasai
English: If you'd like, please try using it
English: If you'd like, please try using it
JPFormal:もし可能でしたら、ご導入をご検討いただけますと幸いです
ENRomanji: Moshi kanou deshitara, go-dounyuu wo go-kentou itadakemasu to saiwai desu
English: If possible, we would be grateful if you could consider implementation
This guide provides a comprehensive framework for writing professional Japanese proposal
emails, emphasizing politeness, clarity, and consideration for the recipient.
These are chat logs from two Japanese business proposal email writing classes. I'll translate the
key phrases and concepts discussed:
22:00 Class Chat Log
English: If possible, we would be grateful if you could consider implementation
This guide provides a comprehensive framework for writing professional Japanese proposal
emails, emphasizing politeness, clarity, and consideration for the recipient.
These are chat logs from two Japanese business proposal email writing classes. I'll translate the
key phrases and concepts discussed:
22:00 Class Chat Log
JPJapanese:商品・サービスの説明
ENRomanji: Shouhin / saabisu no setsumei
English: Explanation of products/services
English: Explanation of products/services
JPJapanese:商品を使うことの利点（りてん＝メリット）
ENRomanji: Shouhin wo tsukau koto no riten (riten = meriito)
English: Benefits/advantages of using the product (riten = merit)
Japanese: 要（よう）する
Romanji: You suru
English: To require/need
English: Benefits/advantages of using the product (riten = merit)
Japanese: 要（よう）する
Romanji: You suru
English: To require/need
JPJapanese:恐縮（きょうしゅく）
ENRomanji: Kyoushuku
English: Feeling apologetic/being sorry for imposing
Japanese: 謝罪の言葉
Romanji: Shazai no kotoba
English: Apology words
Japanese: 代替品の説明
Romanji: Daitaihin no setsumei
English: Explanation of alternative products
English: Feeling apologetic/being sorry for imposing
Japanese: 謝罪の言葉
Romanji: Shazai no kotoba
English: Apology words
Japanese: 代替品の説明
Romanji: Daitaihin no setsumei
English: Explanation of alternative products
JPJapanese:製品在庫なし、代わりの製品についての提案
ENRomanji: Seihin zaiko nashi, kawari no seihin ni tsuite no teian
English: Product out of stock, proposal regarding alternative products
English: Product out of stock, proposal regarding alternative products
หน้า 25
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JPJapanese:【ご相談】○○製品在庫切れについて
ENRomanji: [Go-soudan] ○○ seihin zaiko-gire ni tsuite
English: [Consultation] Regarding ○○ product stock shortage
English: [Consultation] Regarding ○○ product stock shortage
JPJapanese:【重要】納期延長のご相談
ENRomanji: [Juuyou] nouki enchou no go-soudan
English: [Important] Consultation regarding delivery extension
English: [Important] Consultation regarding delivery extension
JPJapanese:お忙しいところ、恐縮ですが、ご返事いただけると幸いです
ENRomanji: Oisogashii tokoro, kyoushuku desu ga, go-henji itadakeru to saiwai desu
English: We apologize for troubling you when you're busy, but we would appreciate your reply
English: We apologize for troubling you when you're busy, but we would appreciate your reply
JPJapanese:ご提案した○○をご利用いただければ
ENRomanji: Go-teian shita ○○ wo go-riyou itadakereba
English: If you could use the ○○ that we proposed
20:30 Class Chat Log
Japanese: 状況の説明
Romanji: Joukyou no setsumei
English: Explanation of the situation
English: If you could use the ○○ that we proposed
20:30 Class Chat Log
Japanese: 状況の説明
Romanji: Joukyou no setsumei
English: Explanation of the situation
JPJapanese:相手の事情も確認
ENRomanji: Aite no jijou mo kakunin
English: Also confirm the other party's circumstances
Japanese: 良い点と悪い点
Romanji: Yoi ten to warui ten
English: Good points and bad points
English: Also confirm the other party's circumstances
Japanese: 良い点と悪い点
Romanji: Yoi ten to warui ten
English: Good points and bad points
JPJapanese:サービスの利点（りてん）
ENRomanji: Saabisu no riten
English: Service advantages/benefits
English: Service advantages/benefits
JPJapanese:サービスを使って解決できること
ENRomanji: Saabisu wo tsukatte kaiketsu dekiru koto
English: Things that can be solved using the service
Japanese: 改善できること
Romanji: Kaizen dekiru koto
English: Things that can be improved
English: Things that can be solved using the service
Japanese: 改善できること
Romanji: Kaizen dekiru koto
English: Things that can be improved
หน้า 26
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JPJapanese:相手のニーズを書く
ENRomanji: Aite no niizu wo kaku
English: Write about the other party's needs
English: Write about the other party's needs
JPJapanese:打ち合わせをお願いする
ENRomanji: Uchiawase wo onegai suru
English: Request a meeting
Japanese: 削減（さくげん）
Romanji: Sakugen
English: Reduction/cutting
Japanese: 簡潔（かんけつ）
Romanji: Kanketsu
English: Concise/brief
English: Request a meeting
Japanese: 削減（さくげん）
Romanji: Sakugen
English: Reduction/cutting
Japanese: 簡潔（かんけつ）
Romanji: Kanketsu
English: Concise/brief
JPJapanese:メールの構成：①あいさつ②メールの目的③結論④詳しい情報⑤次の行動
につながる一言⑥最後のあいさつ
につながる一言⑥最後のあいさつ
ENRomanji: Meeru no kousei: ① aisatsu ② meeru no mokuteki ③ ketsuron ④ kuwashii jouhou
⑤ tsugi no koudou ni tsunagaru hitokoto ⑥ saigo no aisatsu
English: Email structure: ① greeting ② email purpose ③ conclusion ④ detailed information
⑤ statement leading to next action ⑥ final greeting
Additional Professional Phrases Practiced:
⑤ tsugi no koudou ni tsunagaru hitokoto ⑥ saigo no aisatsu
English: Email structure: ① greeting ② email purpose ③ conclusion ④ detailed information
⑤ statement leading to next action ⑥ final greeting
Additional Professional Phrases Practiced:
JPJapanese:恐れ入りますが、利用いただけないでしょうか
ENRomanji: Osore irimasu ga, riyou itadakenai deshou ka
English: I'm sorry to trouble you, but could you please use it?
English: I'm sorry to trouble you, but could you please use it?
JPJapanese:取り急ぎで恐れ入りますが、お早めにご返答いただけますと幸いです
ENRomanji: Toriisogi de osore irimasu ga, ohayame ni go-hentou itadakemasu to saiwai desu
English: I apologize for the urgency, but we would appreciate an early response
English: I apologize for the urgency, but we would appreciate an early response
JPJapanese:差し支えなければ、直接お目にかかってご相談いただけますと幸いです
ENRomanji: Sashitsukaenakereba, chokusetsu ome ni kakatte go-soudan itadakemasu to saiwai
desu
English: If it's not inconvenient, we would appreciate meeting you directly for consultation
These chat logs show practical application of formal Japanese business communication, focusing
on polite expressions, proper email structure, and professional proposal language for client
relationships.
desu
English: If it's not inconvenient, we would appreciate meeting you directly for consultation
These chat logs show practical application of formal Japanese business communication, focusing
on polite expressions, proper email structure, and professional proposal language for client
relationships.