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JP相談メールの書き方を覚えよう
ENLearn How to Write Inquiry Emails
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EN TODAY’S GOAL
JP業務に関する相談メールを書く時
のポイントを覚えよう
のポイントを覚えよう
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EN Lesson Agenda
JPそうだん
相談メールを書く時のポイント
相談メールを書く時のポイント
ENKey Points for Writing a Consultation Email
JPそうだん
相談に使う日本語フレーズ
相談に使う日本語フレーズ
ENJapanese Phrases to Use When Asking for Advice
JPれいぶん
メールの例文
メールの例文
ENExample Email Templates
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JPいつ相談メールを書きますか?
何を相談する?
だれに相談する?
どんな判断をお願いする?
メールを書くときに気をつけていることは何?
何を相談する?
だれに相談する?
どんな判断をお願いする?
メールを書くときに気をつけていることは何?
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JP仕事のメールには
いつも目的とGOALがある
いつも目的とGOALがある
ENEvery business emails have a purpose and a goal
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JP1.相談メールを書く時のポイント
EN Key Points for Writing an Email
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JP相談メールが必要な場面の例
そうだんひつようばめん
そうだんひつようばめん
ENExamples of Situations Where a Consultation Email is Necessary
JPにってい
打ち合わせの日程を変更したいとき
打ち合わせの日程を変更したいとき
EN When You Want to Change the Meeting Schedule
JP納期を変更したいとき
EN When You Want to Change the Delivery Deadline
JP何かについて教えてほしいとき
EN When You Want to Ask for Information About Something
JP何かについてアドバイスがほしいとき
EN When You Want to Ask for Advice About Something
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JPメールを書くときのポイント
あいてもとめいかく
相手に求めること(メールのGOAL)を明確にする
あいてもとめいかく
相手に求めること(メールのGOAL)を明確にする
EN Clearly State What You Want from the Recipient (Email GOAL)
JPひと目でメールの目的がわかる件名を書く
EN Write a subject line that clearly shows the purpose of the email at a glance
JPはいけいけいいげんじょう
相談の背景や経緯、現状を具体的に書く
相談の背景や経緯、現状を具体的に書く
EN Explain the background, context, and current situation in concrete terms
JP自分の考えを書く
EN Share your own thoughts or opinion
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JPこうせい
2.メールの構成
2.メールの構成
ENHow to Structure Your Email
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JP🔷相談内容がすぐにわかる件名を書こう
[ご相談]+名詞+について
[ご相談]今月の営業資料提出について
[ご相談]新規プロジェクトの進め方について
[ご相談]納期変更について
名詞+についてのご相談
桜プロジェクトの進行についてのご相談
来月打ち合わせ日程についてのご相談
新規案件の見積り金額についてのご相談
[ご相談]+名詞+について
[ご相談]今月の営業資料提出について
[ご相談]新規プロジェクトの進め方について
[ご相談]納期変更について
名詞+についてのご相談
桜プロジェクトの進行についてのご相談
来月打ち合わせ日程についてのご相談
新規案件の見積り金額についてのご相談
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JPこうせい
メールの構成
あいさつ
はじめの挨拶
メールの目的
はいけいげんじょうじじつけいい
背景・現状(事実+経緯)
自身の考え・相談内容
きじつ
回答期日/打ち合わせを依頼
終わりの挨拶
メールの構成
あいさつ
はじめの挨拶
メールの目的
はいけいげんじょうじじつけいい
背景・現状(事実+経緯)
自身の考え・相談内容
きじつ
回答期日/打ち合わせを依頼
終わりの挨拶
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JP②メールの目的を書くときの日本語
…の件でご相談したく、ご連絡いたしました
ABCプロジェクトの進捗の件でご相談したく、ご連絡いたしました。
契約内容の変更の件でご相談したく、ご連絡いたしました。
うかが
…についてご意見を伺いたく、ご連絡差し上げました
来月の展示会出展についてご意見を伺いたく、ご連絡差し上げました。
新商品のスペックについてご意見を伺いたく、ご連絡差し上げました。
…の件でご相談したく、ご連絡いたしました
ABCプロジェクトの進捗の件でご相談したく、ご連絡いたしました。
契約内容の変更の件でご相談したく、ご連絡いたしました。
うかが
…についてご意見を伺いたく、ご連絡差し上げました
来月の展示会出展についてご意見を伺いたく、ご連絡差し上げました。
新商品のスペックについてご意見を伺いたく、ご連絡差し上げました。
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JP③背景・現状(事実+経緯)
…ておりますが、……していますが、…です:継続状況+発生している新たな課題を伝える
現在、△△プロジェクトを進めておりますが、仕様変更が相次ぎ、スケジュールに影響が出ております。
けねん
…ため、…懸念しております…ので、…心配しています:原因→問題の流れをストレートに伝える
物価高のため、A社への見積金額が高額になることを懸念しております。
…により、…が生じております…のせいで、…が起きています:問題が起こっていることを伝える
現地の物流会社のストライキにより、配達に遅れが生じております。
…ことになりました「その結果・状況が決まった」ことを伝える
来月アメリカの展示会に当社のブースを出展することになりました。
…ておりますが、……していますが、…です:継続状況+発生している新たな課題を伝える
現在、△△プロジェクトを進めておりますが、仕様変更が相次ぎ、スケジュールに影響が出ております。
けねん
…ため、…懸念しております…ので、…心配しています:原因→問題の流れをストレートに伝える
物価高のため、A社への見積金額が高額になることを懸念しております。
…により、…が生じております…のせいで、…が起きています:問題が起こっていることを伝える
現地の物流会社のストライキにより、配達に遅れが生じております。
…ことになりました「その結果・状況が決まった」ことを伝える
来月アメリカの展示会に当社のブースを出展することになりました。
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JP④自身の考えと相談するときの日本語
…を考えております/を検討しております
どちらの案がよいかご意見いただけますか
…と考えておりますが、不足があればご教示いただけますと幸いです
以下2案についてご助言いただけないでしょうか。
(案A)出展ブースを縮小し、コスト削減
(案B)追加予算を確保し、宣伝を強化
…を考えております/を検討しております
どちらの案がよいかご意見いただけますか
…と考えておりますが、不足があればご教示いただけますと幸いです
以下2案についてご助言いただけないでしょうか。
(案A)出展ブースを縮小し、コスト削減
(案B)追加予算を確保し、宣伝を強化
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JP⑤回答期日/打ち合わせを依頼
…までにご回答いただけますでしょうか
6月30日までにご回答いただけますでしょうか。
…までにご返信いただけますと幸いです
6月30日までにご返信いただけますと幸いです。
お打ち合わせをお願いできますでしょうか
○○の件についてお打ち合わせをお願いできますでしょうか。
…までにご回答いただけますでしょうか
6月30日までにご回答いただけますでしょうか。
…までにご返信いただけますと幸いです
6月30日までにご返信いただけますと幸いです。
お打ち合わせをお願いできますでしょうか
○○の件についてお打ち合わせをお願いできますでしょうか。