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changepoint

changepoint.pdf · 34 หน้า
หน้า 1
slide 1
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2-7
JPてきかくしつもんふせかいわじゅつ
でミスを
EN Effective Questioning Skills to Prevent Mistakes
Business Japanese Conversation - Starter
หน้า 2
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ENLesson Agenda
JPしごとすす
ときのポイント
ENKey Points for Moving Work Forward
JPかくにんときはなしなが
する
ENFlow of a Conversation When Confirming Details
JPしつもんときにほんご
する
ENUseful Japanese Phrases for Asking Questions
หน้า 3
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EN Lesson GOAL
JPぎょうむすす
をスムーズにための
てきかくしつもんしかたおぼ
ENLearn How to Ask Clear and Effective Questions
to Keep Your Work Running Smoothly
หน้า 4
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ENAGENDA 1
JPときのポイント
ENKey Points for Moving Work Forward
หน้า 5
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JPかくにんりょうしょうたいせつりゆう

じょうほうみおにんしきげんいん
のズレがミスのになる
หน้า 6
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JPかくにんりょうしょうたいせつりゆう

かくにんわたしりかい
しました
りょうしょうないようすすみと
=あなたがこのてよいとました
หน้า 7
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ENAGENDA 2
JPする
ENFlow of a Conversation When Confirming Details
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JPする
EN Flow of a Conversation When Confirming Details
JPあいてはなしきりかいりょうしょうしめ
1-3-
EN LISTEN KEY POINTS ACKNOWLEDGE NEXT ACTION
JPようてんかくにん
2-する4-のアクション
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ENAGENDA 3
JPする
ENUseful Japanese Phrases for Asking Questions
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JPようてんかくにんにほんご
するときの
ENJapanese Phrases for Confirming Key Points
JPたいおう
○○についてですが、△までに
ということでよろしいでしょうか。
EN 上司に 同僚に Regarding ○○, is my understanding correct that
よ う て ん か く に ん we need to handle it by △?
JP2-する
EN KEY POINTS
JP~というであっていますか。
りかい
EN So, is it correct to say that ~?
JP~ということではありませんか。そうい
EN Just to confirm, there is no difference in understanding that
~ , correct?
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JPりかいりょうしょうしめにほんご
ときの
ENJapanese Phrases for Showing Understanding / Agreement
JPたいおう
わかりました、○○までにいたします。

りかいりょうしょうしめ
EN Understood. I will take care of it by ○○.
JP3-
EN ACKNOWLEDGE し ょ う ち た い お う
JPいたしました、○○までにいたします。
EN Certainly. I will handle it by ○○.
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JPモデル
つか
さま。
らいしゅうかようびぜんしゃ
ミーティングで、
ほうこくしりょうじゅんびおも
リンさんにしてもらおうとています。
ないようしんちょくこんごかだい
は“プロジェクトAの”です。
しりょうげつようびごぜんちゅうかんせい
までにさせてください。
かいぎまえいっしょかくにん
しましょう。
らいしゅうかようびぜんしゃ
ミーティングでKEYPOINTS
しんちょくこんごかだいほうこくしりょうしよう
“プロジェクトAの”をとしてする、
りかいまちが
というございませんでしょうか?
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JPモデル
とお
はい、そのです。

しょうち
いたしました。
げつようびごぜんちゅうしりょうかんせいおく
では、までにさせておします。
ようさきあしたごごきょうゆう
レビューにドラフトをいたします。
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ENAGENDA 4
JPしよう!
ENLet’s practice!
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JPじょうししじないようくわかくにん
からのしよう()
らいしゅうえいぎょうかいぎよううりあげいしりょうつく
に、グラフをておいて

しょうちねんかくにん
しました。のためさせていただきたいのですが、
うりあげきかんしよう
はどののデータをすればよろしいでしょうか?
しりょうぜんかいえいぎょうかいぎおな
のフォーマットは、でよろしいですか?
ていしゅつきげんそうてい
はいつまでをされていますか?
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JPじょうししじないようくわかくにん
からのしよう(
しゃみつもりしょせんげつおなかんつくおく
Aへののとておいて

しょうちかくにん
しました。させていただきたいのですが、
きんがくないようへんこうてん
はありますか?
みつもりしょそうふほうほうてんぷかたち
は、メールでPDFというでよろしいでしょうか?
ていしゅつしめきり
はいつまででしょうか?
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JPじょうししじないようくわかくにん
からのしよう(
しゃあたらとりひきさきしょかいじゅんびねが
サクラ()とのミーティング、

てんかくにん
かしこまりました。4させてください。
さくせい
ミーティングのアジェンダは、こちらでしてよろしいでしょうか?
ひつようしりょう
やデータはありますか?
しゃないさんか
からはどなたがされますか?
たいめん
また、ミーティングはオンラインとのどちらになりますか?
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ENKEY POINT
JPあいてはなしきようてんかくにん
ときはすることで
ごかいへ
やミスをことができる
ENBy confirming the key points while listening,
you can reduce misunderstandings and mistakes.
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EN Tekikaku na shitsumon de misu wo fusegu kaiwa-jutsu
JPでミスを
EN Conversation Techniques to Prevent Mistakes
with Accurate Questions
Learning Goal
確認 = I have understood correctly
Kakunin = Confirmation that prevents mistakes
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EN Core Framework
JP
EN Kakunin to ryōshō no kihon
JP
EN Kakunin
JP
EN Ryōshō
I have understood / confirmation Acknowledgment that content
that prevents mistakes has been accepted and
work can proceed
JPの4ステッ��
EN Kaiwa no 4 suteppu — Four-Step Conversation Flow
JP
EN 1 Aite no hanashi wo kiku
Listen to the other person
JPする
EN 2 Yōten wo kakunin suru
Confirm key points
JP
EN 3 Rikai / ryōshō wo shimesu
Show understanding / agreement
JPのアクションを
EN 4 Tsugi no akushon wo tsutaeru
Communicate the next action
JP💡ながらすることで、やミスを
EN Confirming key points while listening reduces misunderstandings and mistakes
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EN Model Conversation
JP
EN Kaiwa-rei to jissenteki na kakunin
JP📋て、する
EN Scene: Boss asks subordinate to prepare report materials for next Tuesday's company-wide meeting
👔 上司 (Jōshi) — Boss
JPで、プロジェクトAの
についてしたい。
をまとめてもらえるかな。
までにおしたい。
EN Raishū kayō no zentai kaigi de, Project A no shinchoku jōkyō to
kongo no kadai ni tsuite hōkoku shitai. Shiryō wo matomete
moraeru kana. Getsuyō no gozen-chū made ni onegai shitai.
I'd like to report on Project A's progress and future
challenges at next Tuesday's company-wide meeting.
Could you put together the materials? I'd like them by
Monday morning.
🙋 部下 (Buka) — Subordinate
JPかしこまりました。させてください。
:プロジェクトAの
まで
:ごいただけますか?
にドラフトをします。
EN Kashikomarimashita. Kakunin sasete kudasai. Naiyō: Project A no
shinchoku to kongo no kadai. Kigen: Getsuyō no gozen-chū
made. Teishutsu-go: Go-kakunin itadakemasu ka? Ashita no
gogo ni dorafuto wo kyōyū shimasu.
Understood. Let me confirm: Topic: Project A progress &
future challenges. Deadline: Monday morning. After
submission: Could you review it? I'll share the draft
tomorrow afternoon.
✅ 確認フレーズ — Key Confirmation Phrases
• かしこまりました Kashikomarimashita Understood (formal)
• 確認させてください Kakunin sasete kudasai Let me confirm
• ご確認いただけますか Go-kakunin itadakemasu ka Could you review it?
• ドラフトを共有します Dorafuto wo kyōyū shimasu I'll share the draft
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EN Clarifying Questions
JPする
EN Shōsai wo kakunin suru shitsumon
JP📋が、する
1
EN Kikan — Period
JP🗣どのデータをますか?
EN Dono kikan no uriage dēta wo tsukaimasu ka?
Which period of sales data should I use?
JP2
EN Keishiki — Format
JP🗣フォーマットでよろしいですか?
EN Zenkai no eigyō kaigi to onaji fōmatto de yoroshii desu ka?
Should the format match the previous business meeting?
JP3
EN Henkō-ten — Changes
JP🗣はありますか?
EN Kingaku ya naiyō ni henkō wa arimasu ka?
Are there changes to the amount or content?
JP4
EN Teishutsu hōhō — Delivery / Submission
JP🗣はメールでPDFばよろしいですか?
EN Mitsumorisho wa mēru de PDF tenpu de okureba yoroshii desu ka?
Should I send the quote as a PDF attachment by email?
JP5
EN Kigen — Deadline
JP🗣はいつまでですか?
EN Teishutsu kigen wa itsu made desu ka?
When is the submission deadline?
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EN Practice Example 3
JP
EN Shokai uchiawase no junbi
JP📋:さくらとの
EN Scene: Preparing for the first meeting with Sakura Company
JP🙋する4つのポイント
EN 4 confirmation points the subordinate asks the boss
JP1(アジェンダ)はしましょうか?
EN Gidai (ajenda) wa watashi ga sakusei shimashō ka?

Shall I create the agenda?
JP2やデータはですか?
EN Nanika shiryō ya dēta wa hitsuyō desu ka?

Are any materials or data needed?
JP3はどなたがされますか?
EN Senpō wa donata ga shusseki saremasu ka?

Who from the company will attend?
JP4オンラインですか、ですか?
EN Onrain desu ka, taimen desu ka?

Will it be online or face-to-face?
JP💡ながらすることで、やミスを
EN Kiki-nagara yōten wo kakunin suru koto de, gokai ya misu wo heraseru
Confirming key points while listening reduces misunderstandings and mistakes
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EN Vocabulary Board 1
JPメモボード
EN Goi memo bōdo 1

Place/Time Business Document Concept
JP(こなんしょう)3(みっかかん)
EN Konan-shō Mikka-kan
Hunan Province Three days
JP8(ようか)(こうこくだいりてん)
EN Yōka Kōkoku dairiten
The 8th day Advertising agency
JP(かんしゃかい)(ぶしょ)
EN Kansha-kai Busho
Appreciation party Department
JPドラフト(げんぽん)
EN Dorafuto Genpon
Draft / rough draft Original (document)
JPコピーのズレ(にんしきのずれ)
EN Kopī Ninshiki no zure
Copy / reproduction Misalignment of understanding
JPなかったBusiness
EN Seki ga tarinakatta
There were not enough seats
💡 Practice Prompt
JPするてみましょう
EN Think of a sentence related to your own work using these vocabulary words.
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EN Vocabulary Board 2
JPメモボード
EN Goi memo bōdo 2

📋 Confirming Job Responsibilities
JP1〜というでよろしいでしょうか(にんしきのずれ)
EN ~to iu rikai de yoroshii deshō ka
Is my understanding correct that...?
JP2〜をてください
EN Kuwashii ~ wo oshiete kudasai
Please tell me the detailed...
JP3させてください(たんとうぎょうむ)
EN Tantō gyōmu wo kakunin sasete kudasai
Let me confirm my job responsibilities
JP4は〜ということですね
EN Watashi no yakuwari wa ~ to iu koto desu ne
So my role is..., correct?
JP5できるようます(こうけん)
EN Kōken dekiru yō tsutomemasu
I will strive to contribute
JP6いたしました(しょうちいたしました)
EN Shōchi itashimashita
Understood (very formal)
⚠️ Difficult Kanji Notes
貢献(こうけん)= contribution | 承知(しょうち)= acknowledgment
担当(たんとう)= in charge of | 業務(ぎょうむ)= duties/operations
📌 Additional Workplace Confirmation Terms
JP(ぶちょう)(かちょう)
EN Buchō Kachō
Department manager Section chief
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EN Final Summary
JPまとめ
EN Matome
JPながらすることで、やミスを
EN Kiki-nagara yōten wo kakunin suru koto de, gokai ya misu wo heraseru
Confirming key points while listening reduces misunderstandings and mistakes
会話の4ステップ — Quick Recap
1 2 3 4
JPする
EN Listen Confirm Acknowledge Next action
✅ What You Learned in This Lesson
• 確認フレーズ — Phrases to confirm understanding politely
• 会話の流れ — A 4-step flow for structured business conversations
• 語彙 — Vocabulary for time, place, documents, and business concepts
• 実践練習 — Practice scenarios based on real workplace situations
Study Reminder 📖
JPこのレッスンのフレーズ・は、ためのものです。
EN The phrases, examples, and vocabulary from this lesson are meant for real workplace use.
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ENI'll extract and translate all the text from this Japanese business communication training
document. Let me present it page by page with Japanese, Romaji, and English translations:
Page 1 - Title Page
Japanese: 的確な質問でミスを防ぐ会話術 Romaji: Tekikaku na shitsumon de misu wo
fusegu kaiwajutsu English: Effective Questioning Skills to Prevent Mistakes - Conversation
Techniques
Japanese: 的確な質問でミスを防ぐ会話術 Romaji: Tekikaku na shitsumon de misu wo
fusegu kaiwajutsu
English: Conversation Techniques to Prevent Mistakes with Accurate Questions
Page 2 - Lesson Agenda
Japanese: 仕事を進めるときのポイント Romaji: Shigoto wo susumeru toki no pointo
English: Key Points for Moving Work Forward
Japanese: 確認する時の話の流れ Romaji: Kakunin suru toki no hanashi no nagare English:
Flow of a Conversation When Confirming Details
Japanese: 質問する時の日本語 Romaji: Shitsumon suru toki no nihongo English: Useful
Japanese Phrases for Asking Questions
Page 3 - Lesson Goal
JPJapanese:をスムーズにためのRomaji:Gyōmu
ENwo sumūzu ni susumeru tame no tekikaku na shitsumon no shikata wo oboeyou English: Learn
How to Ask Clear and Effective Questions to Keep Your Work Running Smoothly
Page 5 - Why Confirmation and Agreement Are Important
Japanese: 確認と了承が大切な理由 Romaji: Kakunin to ryōshō ga taisetsu na riyū English:
Why Confirmation and Agreement Are Important
Japanese: 情報の見落とし・認識のズレがミスの原因になる Romaji: Jōhō no miotoshi・
ninshiki no zure ga misu no gen'in ni naru English: Overlooking information and misaligned
understanding become causes of mistakes
Page 6 - Definitions
Japanese: 確認=私が理解しました Romaji: Kakunin = watashi ga rikai shimashita English:
Confirmation = I have understood
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ENJapanese: 了承 = あなたがこの内容で進めてよいと認めました Romaji: Ryōshō = anata ga
kono naiyō de susumete yoi to mitomemashita English: Agreement = You have acknowledged
that we can proceed with this content
Page 8 - Conversation Flow
Japanese: 1 - 相手の話を聞く Romaji: 1 - Aite no hanashi wo kiku English: 1 - Listen to the
other person
Japanese: 2 - 要点を確認する Romaji: 2 - Yōten wo kakunin suru English: 2 - Confirm the
key points
Japanese: 3 - 理解・了承を示す Romaji: 3 - Rikai・ryōshō wo shimesu English: 3 - Show
understanding and agreement
Japanese: 4 - 次のアクションを伝える Romaji: 4 - Tsugi no akushon wo tsutaeru English: 4
- Communicate the next action
Page 10 - Phrases for Confirming Key Points
JPJapanese:○○についてですが、△までにということでよろしいでしょうか。
ENRomaji: ○○ ni tsuite desu ga, △nichi made ni taiō to iu koto de yoroshii deshō ka. English:
Regarding ○○, is my understanding correct that we need to handle it by △?
Japanese: 〜という理解であっていますか。 Romaji: ~to iu rikai de atte imasu ka. English:
So, is it correct to say that ~?
Japanese: 〜ということで相違はありませんか。 Romaji: ~to iu koto de sōi wa arimasen
ka. English: Just to confirm, there is no difference in understanding that ~, correct?
Page 11 - Phrases for Showing Understanding/Agreement
Japanese: わかりました、○○までに対応いたします。 Romaji: Wakarimashita, ○○ made ni
taiō itashimasu. English: Understood. I will take care of it by ○○.
Japanese: 承知いたしました、○○までに対応いたします。 Romaji: Shōchi itashimashita,
○○ made ni taiō itashimasu. English: Certainly. I will handle it by ○○.
Page 12-13 - Model Conversation
JP(Boss):Japanese:おさま。ミーティングで、リンさんに
EN資料を準備してもらおうと思っています。 Romaji: Otsukaresama. Raishū kayōbi no
zensha mītingu de, Rin-san ni hōkoku shiryō wo junbi shite moraou to omotte imasu. English:
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ENThank you for your hard work. I'm thinking of having Lin prepare the report materials for next
Tuesday's company-wide meeting.
Japanese: 内容は"プロジェクトAの進捗と今後の課題"です。 Romaji: Naiyō wa
"Purojekuto A no shinchoku to kongo no kadai" desu. English: The content is "Project A's
Progress and Future Challenges."
Japanese: 資料は月曜日午前中までに完成させてください。 Romaji: Shiryō wa getsuyōbi
gozenchū made ni kansei sasete kudasai. English: Please complete the materials by Monday
morning.
Japanese: 会議の前に一緒に確認しましょう。 Romaji: Kaigi no mae ni issho ni kakunin
shimashō. English: Let's review them together before the meeting.
JP(Subordinate):Japanese:ミーティングで"プロジェクトAの
"をとしてする、というございませんでしょう
ENか? Romaji: Raishū kayōbi no zensha mītingu de "Purojekuto A no shinchoku to kongo no
kadai" wo hōkoku shiryō to shite shiyō suru, to iu rikai de machigai gozaimasen deshō ka?
English: Is my understanding correct that we will use "Project A's Progress and Future
Challenges" as report materials for next Tuesday's company-wide meeting?
上司: Japanese: はい、その通りです。 Romaji: Hai, sono tōri desu. English: Yes, that's
correct.
JP:Japanese:いたしました。では、までにさせてお
ENりします。 Romaji: Shōchi itashimashita. Dewa, getsuyōbi gozenchū made ni shiryō wo
kansei sasete okurishimasu. English: Understood. Then, I will complete the materials and send
them by Monday morning.
JPJapanese:レビューにドラフトをいたします。Romaji:Rebyū-yō
ENni saki ni dorafuto wo ashita gogo ni kyōyū itashimasu. English: I will share a draft for review
tomorrow afternoon.
Pages 15-17 - Practice Examples
JPExample1::Japanese:に、グラフをてお
ENいて Romaji: Raishū no eigyō kaigi-yō ni, uriage gurafu wo ireta shiryō wo tsukutte oite
English: Please prepare materials with sales graphs for next week's business meeting
部下の確認例 (Subordinate's confirmation example): Japanese: 承知しました。念のため
確認させていただきたいのですが、 Romaji: Shōchi shimashita. Nen no tame kakunin
sasete itadakitai no desu ga, English: Understood. Just to make sure, I'd like to confirm:
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JPJapanese:はどののデータをすればよろしいでしょうか?Romaji:Uriage
ENwa dono kikan no dēta wo shiyō sureba yoroshii deshō ka? English: Which period's sales data
should I use?
JPJapanese:のフォーマットは、でよろしいですか?Romaji:
ENShiryō no fōmatto wa, zenkai no eigyō kaigi to onaji de yoroshii desu ka? English: Should the
document format be the same as the previous business meeting?
Japanese: 提出期限はいつまでを想定されていますか? Romaji: Teishutsu kigen wa itsu
made wo sōtei sarete imasu ka? English: When is the submission deadline?
Page 18 - Key Point Summary
JPJapanese:ときはすることでやミスをことができ
ENる Romaji: Aite no hanashi wo kiku toki wa yōten wo kakunin suru koto de gokai ya misu wo
herasu koto ga dekiru English: By confirming the key points while listening, you can reduce
misunderstandings and mistakes
This business Japanese training document focuses on teaching effective communication
techniques for confirming instructions and preventing misunderstandings in workplace settings,
with practical phrases and example dialogues for different hierarchical relationships (superior to
subordinate, colleague to colleague).
I'll continue with the remaining practice examples from pages 16 and 17:
Page 16 - Practice Example 2
JP(Boss):Japanese:Aへののとておいて
ENRomaji: A-sha e no mitsumorisho, sengetsu no to onaji kanji de tsukutte okutte oite English:
Please create and send a quote to Company A, similar to last month's
部下の確認例 (Subordinate's confirmation example): Japanese: 承知しました。確認させ
ていただきたいのですが、 Romaji: Shōchi shimashita. Kakunin sasete itadakitai no desu ga,
English: Understood. I'd like to confirm:
Japanese: 金額や内容に変更点はありますか? Romaji: Kingaku ya naiyō ni henkō-ten wa
arimasu ka? English: Are there any changes to the amount or content?
JPJapanese:は、メールでPDFというでよろしいでしょうか?
ENRomaji: Mitsumorisho no sōfu hōhō wa, mēru de PDF tenpu to iu katachi de yoroshii deshō ka?
English: Should I send the quote as a PDF attachment via email?
Japanese: 提出の締切はいつまででしょうか? Romaji: Teishutsu no shimekiri wa itsu
made deshō ka? English: When is the submission deadline?
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ENPage 17 - Practice Example 3
JP(Boss):Japanese:サクラ)とのミーティング、
ENRomaji: Sakura-sha (atarashii torihikisaki) to no shokai mītingu, junbi onegai ne English:
Please prepare for the first meeting with Sakura Company (a new client)
部下の確認例 (Subordinate's confirmation example): Japanese: かしこまりました。4点
確認させてください。 Romaji: Kashikomarimashita. Yon-ten kakunin sasete kudasai.
English: Certainly. Please let me confirm four points.
JPJapanese:ミーティングのアジェンダは、こちらでしてよろしいでしょうか?
ENRomaji: Mītingu no ajenda wa, kochira de sakusei shite yoroshii deshō ka? English: Should we
create the meeting agenda on our end?
Japanese: 必要な資料やデータはありますか? Romaji: Hitsuyō na shiryō ya dēta wa
arimasu ka? English: Are there any necessary documents or data needed?
Japanese: 社内からはどなたが参加されますか? Romaji: Shanai kara wa donata ga sanka
saremasu ka? English: Who will be participating from our company?
JPJapanese:また、ミーティングはオンラインとのどちらになりますか?Romaji:
ENMata, mītingu wa onrain to taimen no dochira ni narimasu ka? English: Also, will the meeting
be online or face-to-face?
This completes the full translation of all pages in the document. The training material teaches
Japanese business professionals how to:
1. Listen actively to instructions
2. Confirm key points to avoid misunderstandings
3. Show proper acknowledgment using appropriate formal language
4. Communicate next steps clearly
The document emphasizes the importance of "確認" (kakunin/confirmation) and "了承"
(ryōshō/acknowledgment) in Japanese business communication to prevent mistakes and ensure
smooth workflow.
I'll translate all the chat memos from your Japanese classes. Let me organize them
chronologically:
20:30 Class Chat Memo (January 5, 2026)
หน้า 32
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ENTime: 20:39:10 Japanese: 湖南省(こなんしょう) Romaji: Konan-shō (konanshō)
English: Hunan Province
Time: 20:39:35 Japanese: 3日間(みっかかん) Romaji: Mikka-kan (mikkakan) English: 3
days period
Time: 20:43:01 Japanese: 認識のズレ=自分と相手の理解がちがうこと Romaji: Ninshiki
no zure = jibun to aite no rikai ga chigau koto English: Misalignment of understanding = when
your understanding differs from the other person's
Time: 20:50:39 Japanese: 席が足(た)りなかった Romaji: Seki ga tarinakatta English:
There weren't enough seats
Time: 20:51:00 Japanese: 広告代理店(こうこくだいりてん) Romaji: Kōkoku dairiten
English: Advertising agency
Time: 20:51:13 Japanese: 感謝会(かんしゃかい) Romaji: Kansha-kai English:
Appreciation party/Thank you gathering
JPTime:20:57:20Japanese:するときのを1つてくださいRomaji:
ENYōten wo kakunin suru toki no reibun wo hitotsu kangaete kudasai English: Please think of one
example sentence for confirming key points
Time: 20:57:35 Japanese: 自分の仕事に関係がある例文を考えましょう Romaji: Jibun no
shigoto ni kankei ga aru reibun wo kangaemashō English: Let's think of example sentences
related to your own work
Time: 21:01:25 Japanese: コロナの新規感染者数 Romaji: Korona no shinki kansenja-sū
English: Number of new COVID infections
Time: 21:04:04 Japanese: 8日(ようか) Romaji: Yōka English: The 8th (day of the month)
Time: 21:20:01 Japanese: 部署(ぶしょ) Romaji: Busho English: Department/Division
Time: 21:22:20 Japanese: ドラフト=下書き(したがき)、たたき台(だい) Romaji:
Dorafuto = shitagaki, tatakidai English: Draft = rough draft, working draft
Time: 21:23:50 Japanese: 原本(げんぽん)、コピー(写し、複製(ふくせい) Romaji:
Genpon, kopī (utsushi, fukusei) English: Original document, Copy (duplicate, reproduction)
Time: 21:28:33 Japanese: フォーマット=形式(けいしき) Romaji: Fōmatto = keishiki
English: Format = form/style
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ENTime: 21:29:06 Japanese: 3日までに提出すればいいですか Romaji: Mikka made ni
teishutsu sureba ii desu ka English: Is it okay if I submit it by the 3rd?
22:00 Class Chat Memo (January 5, 2026)
(Note: This appears to be identical to the 20:30 class content)
3:00 Class Chat Memo (January 6, 2026)
JPTime:03:28:10Japanese:グローバルビジネスするというでよろしいで
ENしょうか Romaji: Gurōbaru bijinesu kaihatsu wo tantō suru to iu rikai de yoroshii deshō ka
English: Is my understanding correct that I will be in charge of global business development?
JPTime:03:28:45Japanese:グローバルビジネスというでよろしいでし
ENょうか Romaji: Gurōbaru bijinesu kaihatsu no sekininsha to iu rikai de yoroshii deshō ka
English: Is my understanding correct that I will be the person responsible for global business
development?
Time: 03:30:06 Japanese: 部長を担当する Romaji: Buchō wo tantō suru English: To be in
charge of/serve as department manager
Time: 03:30:12 Japanese: 課長を担当する Romaji: Kachō wo tantō suru English: To be in
charge of/serve as section chief
Time: 03:33:52 Japanese: 詳しい業務内容を教えてください Romaji: Kuwashii gyōmu
naiyō wo oshiete kudasai English: Please tell me the detailed job responsibilities
Time: 03:37:32 Japanese: 貢献(こうけん) Romaji: Kōken English: Contribution
Time: 03:54:08 Japanese: 下書き(したがき)、たたき台(だい) Romaji: Shitagaki,
tatakidai English: Rough draft, working draft/preliminary version
These chat memos appear to be from business Japanese lessons focusing on confirming
understanding, business vocabulary, and professional communication phrases. The lessons seem
to align with the PDF document you shared earlier about effective questioning skills to prevent
mistakes in business communication.
I've completed translating all the chat memos from your Japanese classes. To summarize what
was covered:
Summary of Content:
The 20:30 and 22:00 classes (January 5, 2026) covered:
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slide 34
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EN • Geographic terms (Hunan Province)
• Time expressions (3 days, the 8th)
• Business terminology (advertising agency, department)
• Document-related vocabulary (draft, original, copy, format)
• Conceptual terms (misalignment of understanding)
• Practice creating example sentences for confirming key points in work situations
The 3:00 class (January 6, 2026) focused specifically on:
• Confirmation phrases for job responsibilities
• Position titles (部長/department manager, 課長/section chief)
• Asking for clarification about job duties
• Business vocabulary (contribution, draft documents)
Key Learning Points:
These chat memos complement the PDF lesson on "Effective Questioning Skills to Prevent
Mistakes" (的確な質問でミスを防ぐ会話術) by providing:
1. Practical confirmation phrases like:
o 〜という理解でよろしいでしょうか (Is my understanding correct that...?)
o 詳しい〜を教えてください (Please tell me the detailed...)
2. Important business vocabulary with readings provided for difficult kanji
3. Real-world application through exercises asking students to create work-related
example sentences
The lessons appear to be building your ability to confirm understanding in professional settings -
a crucial skill for preventing miscommunication in Japanese business environments.
Is there any specific aspect of these lessons you'd like me to explain further, or would you like
help creating practice sentences using these patterns?