หน้า 1
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JPさそ
誘いや依頼を断る時のメールの書き方
誘いや依頼を断る時のメールの書き方
ENHow to Write Emails to
Politely Decline Invitations or Requests
Politely Decline Invitations or Requests
หน้า 2
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EN TODAY’S GOAL
JPしょうたい
相手の提案・依頼・招待などを「断る」とき、
ビジネスマナーを守った丁寧な表現が書ける
相手の提案・依頼・招待などを「断る」とき、
ビジネスマナーを守った丁寧な表現が書ける
ENBe able to write polite and professional email responses to decline proposals,
requests, or invitations in a respectful and business-appropriate manner
requests, or invitations in a respectful and business-appropriate manner
หน้า 3
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ENAgenda
JPメールを書く時のポイント
EN Points to Consider When Writing Emails
JPメールを書く時によく使うフレーズ
EN Commonly Used Phrases When Writing Emails
JPメールの書き方
EN How to Structure Emails
หน้า 4
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JP１．メールを書く時のポイント
EN Points to Consider When Writing Emails
หน้า 5
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JP上司から頼まれた仕事を断りたい時のポイント
ENThe points for refusing a task assigned by your boss
JP申し訳ない気持ちを伝える
EN Expressing Apologies
JP「できません」とだけ書くできない理由を伝える
EN Explaining Why You Can't Do the Task
Just writing "I can't do it." だいあん ていあん
Just writing "I can't do it." だいあん ていあん
JP代案を提案する
EN Suggesting an alternative solution
หน้า 6
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JP仕事に関係ない誘いを断りたい時のポイント
ENKey Points for Politely Declining Invitations Unrelated to Work
JP「残念ですが/残念ながら、
今回は見送らせてください」
「その日は行けません」とだけ書く
「残念だ」という気持を加える
今回は見送らせてください」
「その日は行けません」とだけ書く
「残念だ」という気持を加える
EN Just writing "I can't make it that day." Adding a phrase like “Unfortunately” makes your message
sound softer and more considerate.
sound softer and more considerate.
หน้า 7
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JP2．メールの書き方
ENHow to Structure Emails
หน้า 8
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JPこうせい
メールの構成
あいさつあいさつ
はじめの挨拶おわりの挨拶
感謝を伝える
引き受けるのが難しい状況や理由
だいたいあんはいりょ
代替案・今後の配慮
メールの構成
あいさつあいさつ
はじめの挨拶おわりの挨拶
感謝を伝える
引き受けるのが難しい状況や理由
だいたいあんはいりょ
代替案・今後の配慮
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JP3．メールを書く時によく使うフレーズ
EN Commonly Used Phrases When Writing Emails
หน้า 10
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JPクッション言葉感謝を伝える
ENCushion Words
JPあいにくですが、
EN “I’m afraid…” / “Unfortunately…”
JPせっかくなのですが
EN “I really appreciate the offer, but…” / “It’s a kind offer, but…”
JPありがたいお話なのですが
EN “It’s a generous offer, but…” / “I’m truly grateful for the opportunity, but…”
หน้า 11
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JPクッション言葉感謝を伝える引き受けるのが難しい状況や理由
ENCushion Words
JPあいにくですが、
EN“I’m afraid…” / “Unfortunately…”
JP✧丁寧に断るときの定番表現で、「申し訳ないけれど…」というニュアンス。
あいにくですが、その時間は別の会議が入っておりまして、出席が難しい状況です。
あいにくですが、現在別案件で手が離せないため、今週中の対応は難しいです。
あいにくですが、10日はすでに予定が入っておりますため、
別の日程で調整させていただけますでしょうか。
あいにくですが、その時間は別の会議が入っておりまして、出席が難しい状況です。
あいにくですが、現在別案件で手が離せないため、今週中の対応は難しいです。
あいにくですが、10日はすでに予定が入っておりますため、
別の日程で調整させていただけますでしょうか。
หน้า 12
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JPクッション言葉感謝を伝える引き受けるのが難しい状況や理由
ENCushion Words
JPせっかくなのですが、
EN“I really appreciate the offer, but…” / “It’s a kind offer, but…”
JP✧相手の好意に感謝しつつ断る時に使う。
「せっかく〜してくれたのに」という残念な気持ちを表す。
せっかくのお誘いなのですが、今日は家庭の事情で参加が難しいです。
またの機会にぜひお願いいたします。
せっかくご依頼いただいたのですが、現在のリソースでは対応が難しい状況です。
来月以降であれば調整可能かと思います。
「せっかく〜してくれたのに」という残念な気持ちを表す。
せっかくのお誘いなのですが、今日は家庭の事情で参加が難しいです。
またの機会にぜひお願いいたします。
せっかくご依頼いただいたのですが、現在のリソースでは対応が難しい状況です。
来月以降であれば調整可能かと思います。
หน้า 13
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JPクッション言葉感謝を伝える引き受けるのが難しい状況や理由
ENCushion Words
JPありがたいお話なのですが、
EN“It’s a generous offer, but…” / “I’m truly grateful for the opportunity, but…”
JP✧特に仕事などでの提案や推薦を断るときに使う。
ありがたいお話なのですが、別のプロジェクトとの兼ね合いで、
今すぐの参加は難しい状況です。
ありがたいお話なのですが、当面の業務が立て込んでおり、
スケジュールの都合がつかない状況です。
ありがたいお話なのですが、別のプロジェクトとの兼ね合いで、
今すぐの参加は難しい状況です。
ありがたいお話なのですが、当面の業務が立て込んでおり、
スケジュールの都合がつかない状況です。
หน้า 14
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JP丁寧に断る時
○○かねます「~しようと思っても難しい」の敬語
【接続】動詞ます+かねます
こちらにつきましては、現時点では明確にお答えしかねますので、
社内で検討の上、改めてご連絡差し上げます。
大変心苦しいのですが、すでに最終価格でのご提示となっておりますため、
これ以上の値引きには応じかねます。
○○かねます「~しようと思っても難しい」の敬語
【接続】動詞ます+かねます
こちらにつきましては、現時点では明確にお答えしかねますので、
社内で検討の上、改めてご連絡差し上げます。
大変心苦しいのですが、すでに最終価格でのご提示となっておりますため、
これ以上の値引きには応じかねます。
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JPメールの例文
หน้า 16
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JP①同僚からの飲み会の誘いを断るメール
あいさつ
はじめの挨拶お疲れさまです。
感謝を伝える飲み会にお誘いいただき、ありがとうございます。
難しい状況や理由とても行きたいのですが、
あいにくその日は家の予定が入っており、
参加が難しそうです。
せっかくのお誘いなのに、申し訳ありません。
はいりょ
今後の配慮
また次の機会に、ぜひご一緒させてください。
あいさつ
はじめの挨拶お疲れさまです。
感謝を伝える飲み会にお誘いいただき、ありがとうございます。
難しい状況や理由とても行きたいのですが、
あいにくその日は家の予定が入っており、
参加が難しそうです。
せっかくのお誘いなのに、申し訳ありません。
はいりょ
今後の配慮
また次の機会に、ぜひご一緒させてください。
หน้า 17
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JP②他部署からの急ぎのタスク依頼を断るメール
あいさつ
はじめの挨拶お疲れさまです。
感謝を伝える○○の業務についてご依頼いただき、ありがとうございます。
難しい状況や理由大変恐縮ですが、ただいま別件の対応に追われており、
ご希望の期日までに対応するのが難しい状況です。
せっかくご連絡いただいたのに申し訳ございません。
だいたいあん
代替案
来週以降であれば対応可能です。
スケジュール調整が可能でしたらご検討いただければ幸いです。
あいさつ
おわりの挨拶よろしくお願いいたします。
あいさつ
はじめの挨拶お疲れさまです。
感謝を伝える○○の業務についてご依頼いただき、ありがとうございます。
難しい状況や理由大変恐縮ですが、ただいま別件の対応に追われており、
ご希望の期日までに対応するのが難しい状況です。
せっかくご連絡いただいたのに申し訳ございません。
だいたいあん
代替案
来週以降であれば対応可能です。
スケジュール調整が可能でしたらご検討いただければ幸いです。
あいさつ
おわりの挨拶よろしくお願いいたします。
หน้า 18
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JP③取引先からのアポイント（訪問依頼）を日程の都合で断るメール
あいさつ
はじめの挨拶いつも大変お世話になっております。
感謝を伝えるこのたびはご訪問のご提案をいただき、ありがとうございます。
難しい状況や理由大変恐縮ではございますが、○月○日は社内会議が入っており、
ご面会が難しい状況です。
もしよろしければ、○月○日または○日であれば調整可能です。
だいたいあん
代替案
ご都合はいかがでしょうか。
お手数をおかけいたしますが、
あいさつ
おわりの挨拶
ご検討のほどよろしくお願いいたします。
あいさつ
はじめの挨拶いつも大変お世話になっております。
感謝を伝えるこのたびはご訪問のご提案をいただき、ありがとうございます。
難しい状況や理由大変恐縮ではございますが、○月○日は社内会議が入っており、
ご面会が難しい状況です。
もしよろしければ、○月○日または○日であれば調整可能です。
だいたいあん
代替案
ご都合はいかがでしょうか。
お手数をおかけいたしますが、
あいさつ
おわりの挨拶
ご検討のほどよろしくお願いいたします。
หน้า 19
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JP④チームリーダーからの資料提出期限の前倒し依頼を断るメール
あいさつ
はじめの挨拶お疲れ様です。
難しい状況や理由資料提出日の件ですが、現在対応中の案件が立て込んでおり、
今週中に仕上げるのが難しい状況です。
大変申し訳ありませんが、
だいたいあん
代替案
当初の予定通り○日中の提出ではいかがでしょうか。
ご確認いただけますと幸いです。
あいさつ
おわりの挨拶
何卒よろしくお願いいたします。
あいさつ
はじめの挨拶お疲れ様です。
難しい状況や理由資料提出日の件ですが、現在対応中の案件が立て込んでおり、
今週中に仕上げるのが難しい状況です。
大変申し訳ありませんが、
だいたいあん
代替案
当初の予定通り○日中の提出ではいかがでしょうか。
ご確認いただけますと幸いです。
あいさつ
おわりの挨拶
何卒よろしくお願いいたします。
หน้า 20
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JP⑤営業担当者からのサービス提案を断るメール
あいさつ
はじめの挨拶いつもお世話になっております。
このたびは、貴社サービスのご提案をいただき、
感謝を伝える
誠にありがとうございました。
難しい状況や理由ご説明いただいた内容について社内で検討いたしましたが、
現在のところ、導入の予定はございません。
せっかくのご提案にもかかわらず申し訳ございません。
はいりょ
今後の配慮
今後の状況により、必要が生じましたら、
ご連絡させていただきます。
あいさつ
おわりの挨拶何卒ご了承くださいますよう、お願いいたします。
あいさつ
はじめの挨拶いつもお世話になっております。
このたびは、貴社サービスのご提案をいただき、
感謝を伝える
誠にありがとうございました。
難しい状況や理由ご説明いただいた内容について社内で検討いたしましたが、
現在のところ、導入の予定はございません。
せっかくのご提案にもかかわらず申し訳ございません。
はいりょ
今後の配慮
今後の状況により、必要が生じましたら、
ご連絡させていただきます。
あいさつ
おわりの挨拶何卒ご了承くださいますよう、お願いいたします。
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JP⑥休日出勤の依頼を丁寧に断るメール
お疲れ様です。
あいさつ
はじめの挨拶
今週末の出勤の件ですが、
難しい状況や理由
すでに家族との予定が入っており、出勤が難しい状況です。
ご期待に添えず申し訳ありませんが、
はいりょ
今後の配慮
平日のうちにできる限り進めておきます。
あいさつ
おわりの挨拶ご了承のほどお願いいたします。
お疲れ様です。
あいさつ
はじめの挨拶
今週末の出勤の件ですが、
難しい状況や理由
すでに家族との予定が入っており、出勤が難しい状況です。
ご期待に添えず申し訳ありませんが、
はいりょ
今後の配慮
平日のうちにできる限り進めておきます。
あいさつ
おわりの挨拶ご了承のほどお願いいたします。
หน้า 22
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ENI'I'll extract and translate this Japanese business email presentation document sentence by
sentence with original Japanese, romanization, and English translation.
Page 1 - Title
Japanese: 誘いや依頼を断る時のメールの書き方 Romanji: Sasoi ya irai wo kotowaru toki
no mēru no kakikata English: How to Write Emails to Politely Decline Invitations or Requests
Page 2 - Today's Goal
sentence with original Japanese, romanization, and English translation.
Page 1 - Title
Japanese: 誘いや依頼を断る時のメールの書き方 Romanji: Sasoi ya irai wo kotowaru toki
no mēru no kakikata English: How to Write Emails to Politely Decline Invitations or Requests
Page 2 - Today's Goal
JPJapanese:相手の提案・依頼・招待などを「断る」とき、ビジネスマナーを守った丁寧
ENな表現が書ける Romanji: Aite no teian irai shōtai nado wo "kotowaru" toki, bijinesu manā wo
mamotta teinei na hyōgen ga kakeru English: Be able to write polite and professional email
responses to decline proposals, requests, or invitations in a respectful and business-appropriate
manner
Page 3 - Agenda
Japanese: メールを書く時のポイント Romanji: Mēru wo kaku toki no pointo English:
Points to Consider When Writing Emails
Japanese: メールを書く時によく使うフレーズ Romanji: Mēru wo kaku toki ni yoku tsukau
furēzu English: Commonly Used Phrases When Writing Emails
Japanese: メールの書き方 Romanji: Mēru no kakikata English: How to Structure Emails
Page 5 - Points for Refusing Boss's Tasks
Japanese: 上司から頼まれた仕事を断りたい時のポイント Romanji: Jōshi kara tanomareta
shigoto wo kotowaritai toki no pointo English: The points for refusing a task assigned by your
boss
Japanese: 申し訳ない気持ちを伝える Romanji: Mōshiwake nai kimochi wo tsutaeru
English: Expressing Apologies
Japanese: できない理由を伝える Romanji: Dekinai riyū wo tsutaeru English: Explaining
Why You Can't Do the Task
Japanese: 代案を提案する Romanji: Daian wo teian suru English: Suggesting an alternative
solution
Page 6 - Declining Personal Invitations
mamotta teinei na hyōgen ga kakeru English: Be able to write polite and professional email
responses to decline proposals, requests, or invitations in a respectful and business-appropriate
manner
Page 3 - Agenda
Japanese: メールを書く時のポイント Romanji: Mēru wo kaku toki no pointo English:
Points to Consider When Writing Emails
Japanese: メールを書く時によく使うフレーズ Romanji: Mēru wo kaku toki ni yoku tsukau
furēzu English: Commonly Used Phrases When Writing Emails
Japanese: メールの書き方 Romanji: Mēru no kakikata English: How to Structure Emails
Page 5 - Points for Refusing Boss's Tasks
Japanese: 上司から頼まれた仕事を断りたい時のポイント Romanji: Jōshi kara tanomareta
shigoto wo kotowaritai toki no pointo English: The points for refusing a task assigned by your
boss
Japanese: 申し訳ない気持ちを伝える Romanji: Mōshiwake nai kimochi wo tsutaeru
English: Expressing Apologies
Japanese: できない理由を伝える Romanji: Dekinai riyū wo tsutaeru English: Explaining
Why You Can't Do the Task
Japanese: 代案を提案する Romanji: Daian wo teian suru English: Suggesting an alternative
solution
Page 6 - Declining Personal Invitations
หน้า 23
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ENJapanese: 仕事に関係ない誘いを断りたい時のポイント Romanji: Shigoto ni kankei nai
sasoi wo kotowaritai toki no pointo English: Key Points for Politely Declining Invitations
Unrelated to Work
sasoi wo kotowaritai toki no pointo English: Key Points for Politely Declining Invitations
Unrelated to Work
JPJapanese:「残念ですが/残念ながら、今回は見送らせてください」Romanji:"Zannen
ENdesu ga / zannen nagara, konkai wa miokura sete kudasai" English: "Unfortunately, I will have
to pass this time"
Japanese: 「残念だ」という気持を加える Romanji: "Zannen da" to iu kimochi wo kuwaeru
English: Adding a phrase like "Unfortunately" makes your message sound softer and more
considerate
Page 8 - Email Structure
Japanese: メールの構成 Romanji: Mēru no kōsei English: Email Structure
Japanese: はじめの挨拶 Romanji: Hajime no aisatsu English: Opening greeting
Japanese: 感謝を伝える Romanji: Kansha wo tsutaeru English: Express gratitude
Japanese: 引き受けるのが難しい状況や理由 Romanji: Hikiukeru no ga muzukashii jōkyō
ya riyū English: Difficult situation or reason for not accepting
Japanese: 代替案・今後の配慮 Romanji: Daitai-an kongo no hairyo English: Alternative
proposals and future consideration
Japanese: おわりの挨拶 Romanji: Owari no aisatsu English: Closing greeting
Page 10-13 - Cushion Words
Japanese: あいにくですが、 Romanji: Ainiku desu ga, English: "I'm afraid..." /
"Unfortunately..."
Japanese: せっかくなのですが Romanji: Sekkaku na no desu ga English: "I really appreciate
the offer, but..." / "It's a kind offer, but..."
Japanese: ありがたいお話なのですが Romanji: Arigatai ohanashi na no desu ga English:
"It's a generous offer, but..." / "I'm truly grateful for the opportunity, but..."
Page 14 - Polite Refusal Pattern
Japanese: ○○かねます「～しようと思っても難しい」の敬語 Romanji: ○○ kanemasu "～
shiyō to omotte mo muzukashii" no keigo English: ○○ kanemasu - honorific form of "it's
difficult even if I want to do ~"
to pass this time"
Japanese: 「残念だ」という気持を加える Romanji: "Zannen da" to iu kimochi wo kuwaeru
English: Adding a phrase like "Unfortunately" makes your message sound softer and more
considerate
Page 8 - Email Structure
Japanese: メールの構成 Romanji: Mēru no kōsei English: Email Structure
Japanese: はじめの挨拶 Romanji: Hajime no aisatsu English: Opening greeting
Japanese: 感謝を伝える Romanji: Kansha wo tsutaeru English: Express gratitude
Japanese: 引き受けるのが難しい状況や理由 Romanji: Hikiukeru no ga muzukashii jōkyō
ya riyū English: Difficult situation or reason for not accepting
Japanese: 代替案・今後の配慮 Romanji: Daitai-an kongo no hairyo English: Alternative
proposals and future consideration
Japanese: おわりの挨拶 Romanji: Owari no aisatsu English: Closing greeting
Page 10-13 - Cushion Words
Japanese: あいにくですが、 Romanji: Ainiku desu ga, English: "I'm afraid..." /
"Unfortunately..."
Japanese: せっかくなのですが Romanji: Sekkaku na no desu ga English: "I really appreciate
the offer, but..." / "It's a kind offer, but..."
Japanese: ありがたいお話なのですが Romanji: Arigatai ohanashi na no desu ga English:
"It's a generous offer, but..." / "I'm truly grateful for the opportunity, but..."
Page 14 - Polite Refusal Pattern
Japanese: ○○かねます「～しようと思っても難しい」の敬語 Romanji: ○○ kanemasu "～
shiyō to omotte mo muzukashii" no keigo English: ○○ kanemasu - honorific form of "it's
difficult even if I want to do ~"
หน้า 24
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ENJapanese: 【接続】動詞ます+かねます Romanji: 【Setsuzoku】 dōshi masu + kanemasu
English: [Connection] verb masu-form + kanemasu
Page 16-21 - Email Examples
Example 1: Declining colleague's drinking party invitation
Japanese: お疲れさまです。 Romanji: Otsukaresama desu. English: Good work. / Thank you
for your hard work.
Japanese: 飲み会にお誘いいただき、ありがとうございます。 Romanji: Nomikai ni
osasoi itadaki, arigatō gozaimasu. English: Thank you for inviting me to the drinking party.
English: [Connection] verb masu-form + kanemasu
Page 16-21 - Email Examples
Example 1: Declining colleague's drinking party invitation
Japanese: お疲れさまです。 Romanji: Otsukaresama desu. English: Good work. / Thank you
for your hard work.
Japanese: 飲み会にお誘いいただき、ありがとうございます。 Romanji: Nomikai ni
osasoi itadaki, arigatō gozaimasu. English: Thank you for inviting me to the drinking party.
JPJapanese:とても行きたいのですが、あいにくその日は家の予定が入っており、参加が
EN難しそうです。 Romanji: Totemo ikitai no desu ga, ainiku sono hi wa ie no yotei ga haitte ori,
sanka ga muzukashi-sō desu. English: I really want to go, but unfortunately I have family plans
that day, so participation seems difficult.
Japanese: せっかくのお誘いなのに、申し訳ありません。 Romanji: Sekkaku no osasoi na
no ni, mōshiwake arimasen. English: I'm sorry despite your kind invitation.
Japanese: また次の機会に、ぜひご一緒させてください。 Romanji: Mata tsugi no kikai
ni, zehi go-issho sasete kudasai. English: Please let me join you on the next occasion.
[The document continues with 5 more detailed email examples for different scenarios: urgent
task requests, business appointments, deadline changes, service proposals, and holiday work
requests. Each follows the same structured format with opening greeting, gratitude, explanation
of difficulty, alternatives/consideration, and closing.]
This comprehensive presentation teaches Japanese business professionals how to politely decline
various requests while maintaining professional relationships through proper email etiquette and
respectful language.
ll extract and translate this Japanese class chat memo sentence by sentence with original
Japanese, romanization, and English translation.
Class Chat Memo 1 (22:00-23:00)
sanka ga muzukashi-sō desu. English: I really want to go, but unfortunately I have family plans
that day, so participation seems difficult.
Japanese: せっかくのお誘いなのに、申し訳ありません。 Romanji: Sekkaku no osasoi na
no ni, mōshiwake arimasen. English: I'm sorry despite your kind invitation.
Japanese: また次の機会に、ぜひご一緒させてください。 Romanji: Mata tsugi no kikai
ni, zehi go-issho sasete kudasai. English: Please let me join you on the next occasion.
[The document continues with 5 more detailed email examples for different scenarios: urgent
task requests, business appointments, deadline changes, service proposals, and holiday work
requests. Each follows the same structured format with opening greeting, gratitude, explanation
of difficulty, alternatives/consideration, and closing.]
This comprehensive presentation teaches Japanese business professionals how to politely decline
various requests while maintaining professional relationships through proper email etiquette and
respectful language.
ll extract and translate this Japanese class chat memo sentence by sentence with original
Japanese, romanization, and English translation.
Class Chat Memo 1 (22:00-23:00)
JPJapanese:あいにくですが、その時間は予約が入っておりまして、今回の出席が難しい
ENです。 Romanji: Ainiku desu ga, sono jikan wa yoyaku ga haitte orimashite, konkai no
shusseki ga muzukashii desu. English: I'm afraid that time slot is already booked, so attendance
this time will be difficult.
shusseki ga muzukashii desu. English: I'm afraid that time slot is already booked, so attendance
this time will be difficult.
JPJapanese:せっかく問題をご提出いただいて、あいにく他の作業を着手中だから、申し
EN訳ありません。 Romanji: Sekkaku mondai wo go-shutsutsui itadaite, ainiku hoka no sagyō wo
หน้า 25
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ENchakushu-chū da kara, mōshiwake arimasen. English: Thank you for submitting the problem,
but unfortunately I'm currently working on other tasks, so I apologize.
but unfortunately I'm currently working on other tasks, so I apologize.
JPJapanese:せっかく問題をご提出いただいたのですが、あいにく他の作業に着手中です
ENので、対応が難しい状況です。 Romanji: Sekkaku mondai wo go-shutsutsui itadaita no desu
ga, ainiku hoka no sagyō ni chakushu-chū desu no de, taiō ga muzukashii jōkyō desu. English:
Thank you for submitting the problem, but unfortunately I'm currently working on other tasks, so
handling it is difficult.
ga, ainiku hoka no sagyō ni chakushu-chū desu no de, taiō ga muzukashii jōkyō desu. English:
Thank you for submitting the problem, but unfortunately I'm currently working on other tasks, so
handling it is difficult.
JPJapanese:せっかくのですが、その日は休暇がおりまして、忘年会の参加が難しいです
EN。また次の機会はぜひ参加したいと思います。 Romanji: Sekkaku no desu ga, sono hi wa
kyūka ga orimashite, bōnenkai no sanka ga muzukashii desu. Mata tsugi no kikai wa zehi sanka
shitai to omoimasu. English: I appreciate the invitation, but I have vacation time that day, so
participating in the year-end party will be difficult. I would definitely like to participate next
time.
Japanese: その日は休みを取っておりまして Romanji: Sono hi wa yasumi wo totte
orimashite English: I have taken time off that day
Japanese: その日は休暇のため Romanji: Sono hi wa kyūka no tame English: Due to
vacation that day
Japanese: 説明しかねます。 Romanji: Setsumei shikanemasu. English: I cannot explain.
Japanese: できかねます Romanji: Dekikanemasu English: I cannot do it
Japanese: 共有しかねます。 Romanji: Kyōyū shikanemasu. English: I cannot share.
Japanese: 対応しかねます Romanji: Taiō shikanemasu English: I cannot handle/respond
kyūka ga orimashite, bōnenkai no sanka ga muzukashii desu. Mata tsugi no kikai wa zehi sanka
shitai to omoimasu. English: I appreciate the invitation, but I have vacation time that day, so
participating in the year-end party will be difficult. I would definitely like to participate next
time.
Japanese: その日は休みを取っておりまして Romanji: Sono hi wa yasumi wo totte
orimashite English: I have taken time off that day
Japanese: その日は休暇のため Romanji: Sono hi wa kyūka no tame English: Due to
vacation that day
Japanese: 説明しかねます。 Romanji: Setsumei shikanemasu. English: I cannot explain.
Japanese: できかねます Romanji: Dekikanemasu English: I cannot do it
Japanese: 共有しかねます。 Romanji: Kyōyū shikanemasu. English: I cannot share.
Japanese: 対応しかねます Romanji: Taiō shikanemasu English: I cannot handle/respond
JPJapanese:予習課題：以下の場面から1つ選んで、断るメールを作文してください
ENRomanji: Yoshū kadai: ika no bamen kara hitotsu erande, kotowaru mēru wo sakubun shite
kudasai English: Preview assignment: Choose one of the following scenarios and compose
an email declining
Japanese: 【よくある場面（例）】 Romanji: 【Yoku aru bamen (rei)】 English: [Common
scenarios (examples)]
Japanese: ・同僚からの飲み会の誘いを断る Romanji: ・Dōryō kara no nomikai no sasoi
wo kotowaru English: ・Declining a colleague's invitation to a drinking party
Japanese: ・他部署からの急ぎの作業依頼を断る Romanji: ・Ta-bushō kara no isogi no
sagyō irai wo kotowaru English: ・Declining an urgent work request from another department
kudasai English: Preview assignment: Choose one of the following scenarios and compose
an email declining
Japanese: 【よくある場面（例）】 Romanji: 【Yoku aru bamen (rei)】 English: [Common
scenarios (examples)]
Japanese: ・同僚からの飲み会の誘いを断る Romanji: ・Dōryō kara no nomikai no sasoi
wo kotowaru English: ・Declining a colleague's invitation to a drinking party
Japanese: ・他部署からの急ぎの作業依頼を断る Romanji: ・Ta-bushō kara no isogi no
sagyō irai wo kotowaru English: ・Declining an urgent work request from another department
หน้า 26
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JPJapanese:・取引先からのアポイント（訪問依頼）を日程の都合で断るRomanji:・
ENTorihiki-saki kara no apointo (hōmon irai) wo nittei no tsugō de kotowaru English: ・Declining
an appointment (visit request) from a business partner due to scheduling conflicts
an appointment (visit request) from a business partner due to scheduling conflicts
JPJapanese:・チームリーダーからの資料提出期限の前倒し依頼を断るRomanji:・Chīmu
ENrīdā kara no shiryō teishtsu kigen no maedaoshi irai wo kotowaru English: ・Declining a team
leader's request to move up a document submission deadline
Japanese: ・営業担当者からのサービス提案を断る Romanji: ・Eigyō tantōsha kara no
sābisu teian wo kotowaru English: ・Declining a service proposal from a sales representative
Japanese: ・休日出勤の依頼を丁寧に断る Romanji: ・Kyūjitsu shukkin no irai wo teinei ni
kotowaru English: ・Politely declining a request for holiday work
leader's request to move up a document submission deadline
Japanese: ・営業担当者からのサービス提案を断る Romanji: ・Eigyō tantōsha kara no
sābisu teian wo kotowaru English: ・Declining a service proposal from a sales representative
Japanese: ・休日出勤の依頼を丁寧に断る Romanji: ・Kyūjitsu shukkin no irai wo teinei ni
kotowaru English: ・Politely declining a request for holiday work
JPJapanese:★上記に自分の業務に関する場面がない場合は、自分で場面を設定して自由
ENにメールを書いてください。 Romanji: ★ Jōki ni jibun no gyōmu ni kansuru bamen ga nai
baai wa, jibun de bamen wo settei shite jiyū ni mēru wo kaite kudasai. English: ★ If none of the
above scenarios relate to your work, please set up your own scenario and freely write an email.
Japanese: 立て込んでいる Romanji: Tatekon de iru English: Being swamped/busy
Japanese: 予定が立て込んでいる Romanji: Yotei ga tatekon de iru English: Schedule is
packed
Japanese: 作業が立て込んでいる Romanji: Sagyō ga tatekon de iru English: Work is piled
up
Class Chat Memo 2 (20:30-21:30)
baai wa, jibun de bamen wo settei shite jiyū ni mēru wo kaite kudasai. English: ★ If none of the
above scenarios relate to your work, please set up your own scenario and freely write an email.
Japanese: 立て込んでいる Romanji: Tatekon de iru English: Being swamped/busy
Japanese: 予定が立て込んでいる Romanji: Yotei ga tatekon de iru English: Schedule is
packed
Japanese: 作業が立て込んでいる Romanji: Sagyō ga tatekon de iru English: Work is piled
up
Class Chat Memo 2 (20:30-21:30)
JPJapanese:あいにくですが、5月26日に朝6時から9時までのシフトに入るのは難しい状況
ENです。 Romanji: Ainiku desu ga, go-gatsu nijū-roku-nichi ni asa roku-ji kara ku-ji made no
shifuto ni hairu no wa muzukashii jōkyō desu. English: I'm afraid it's difficult to work the shift
from 6 AM to 9 AM on May 26th.
shifuto ni hairu no wa muzukashii jōkyō desu. English: I'm afraid it's difficult to work the shift
from 6 AM to 9 AM on May 26th.
JPJapanese:せっかくなのですが、こちらの食べ物豚肉入っているため、食べかねますが
EN、また機会にぜひお願いいたします。 Romanji: Sekkaku na no desu ga, kochira no
tabemono butaniku haitte iru tame, tabekanemasu ga, mata kikai ni zehi onegai itashimasu.
English: I appreciate it, but since this food contains pork, I cannot eat it, but please include me
again another time.
tabemono butaniku haitte iru tame, tabekanemasu ga, mata kikai ni zehi onegai itashimasu.
English: I appreciate it, but since this food contains pork, I cannot eat it, but please include me
again another time.
JPJapanese:せっかくなのですが、こちらの食べ物には豚肉が入っているため、遠慮させ
ENていただきます/遠慮ください Romanji: Sekkaku na no desu ga, kochira no tabemono ni wa
butaniku ga haitte iru tame, enryo sasete itadakimasu/enryo kudasai English: I appreciate it, but
since this food contains pork, I will refrain/please excuse me
butaniku ga haitte iru tame, enryo sasete itadakimasu/enryo kudasai English: I appreciate it, but
since this food contains pork, I will refrain/please excuse me
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ENJapanese: 辞退（じたい）させてください Romanji: Jitai (jitai) sasete kudasai English:
Please let me decline/withdraw
Please let me decline/withdraw
JPJapanese:ありがたいお話なのですが、この弁当の業務は今の体の状況で難しいですが
EN、辞退させてください Romanji: Arigatai ohanashi na no desu ga, kono bentō no gyōmu wa
ima no karada no jōkyō de muzukashii desu ga, jitai sasete kudasai English: It's a generous
offer, but this bento work is difficult given my current physical condition, so please let me
decline
ima no karada no jōkyō de muzukashii desu ga, jitai sasete kudasai English: It's a generous
offer, but this bento work is difficult given my current physical condition, so please let me
decline
JPJapanese:ありがたいお話なのですが、この弁当の業務は今の体の状態では担当するの
ENが難しいので、辞退させてください Romanji: Arigatai ohanashi na no desu ga, kono bentō
no gyōmu wa ima no karada no jōtai de wa tantō suru no ga muzukashii no de, jitai sasete
kudasai English: It's a generous offer, but handling this bento work is difficult in my current
physical state, so please let me decline
Japanese: 提出しかねます Romanji: Teishtsu shikanemasu English: I cannot submit
Japanese: シフトに入りかねますx Romanji: Shifuto ni hairi kanemasu x English: I cannot
work the shift x
This appears to be a Japanese business communication class where students were practicing
polite ways to decline requests and invitations using formal business language and cushion
words.
no gyōmu wa ima no karada no jōtai de wa tantō suru no ga muzukashii no de, jitai sasete
kudasai English: It's a generous offer, but handling this bento work is difficult in my current
physical state, so please let me decline
Japanese: 提出しかねます Romanji: Teishtsu shikanemasu English: I cannot submit
Japanese: シフトに入りかねますx Romanji: Shifuto ni hairi kanemasu x English: I cannot
work the shift x
This appears to be a Japanese business communication class where students were practicing
polite ways to decline requests and invitations using formal business language and cushion
words.