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JP業務進捗のフォローアップメール
EN Follow-up Emails for Project Progress
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EN Lesson GOAL
JP業務進捗の確認と対応依頼を
丁寧に伝えるメールの書き方を学ぶ
丁寧に伝えるメールの書き方を学ぶ
ENLearn how to write polite emails for checking project progress
and requesting action
and requesting action
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EN Lesson Agenda
JPさいそく
催促メールを書く時のポイント
催促メールを書く時のポイント
ENKey Points for Writing Follow-up Emails
JPさいそく
催促メールに使う日本語フレーズ
催促メールに使う日本語フレーズ
ENUseful Japanese phrases for follow-up and reminder emails
JPれいぶん
メールの例文
メールの例文
ENExample Email Templates
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EN point
JP仕事のメールには
いつも目的とGOALがある
いつも目的とGOALがある
หน้า 5
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JPもくてきけつろん
いつも目的と結論から書く
いつも目的と結論から書く
ENAlways start by writing with a clear purpose and conclusion
目的 GOAL
目的 GOAL
JPメールを送る理由読む人にしてほしいこと
EN Why are you sending an email? What do you want the reader to do?
JPほうこくへんしん
報告reporting返信してほしい
報告reporting返信してほしい
EN I'd like the reader to respond
JPれんらく
連絡informingスケジュールを教えてほしい
連絡informingスケジュールを教えてほしい
EN I'd like the reader to share their schedule
JPしりょう
資料を送ってほしい
いらい
資料を送ってほしい
いらい
EN 依頼 requesting
I'd like the reader to send the materials
I'd like the reader to send the materials
JPetc.もくてき
メールにはいつも目的とGOALがある
メールにはいつも目的とGOALがある
EN In emails, there is always a purpose and a goal
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JPもくてきけつろん
今回の目的と結論の例
目的業務を催促する/締め切りに遅れていることを知らせる
今回の目的と結論の例
目的業務を催促する/締め切りに遅れていることを知らせる
EN Requesting Task Completion / Notifying Delays
JP相手に業務を早く完了してもらう
ENGOAL
Encouraging the recipient to complete tasks promptly or informing them of missed deadlines.
Encouraging the recipient to complete tasks promptly or informing them of missed deadlines.
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JPさいそく
催促メールを書くときのポイント
けんめいぐたいてきにちじあんけん
件名に具体的な日時や案件の名前を書く
催促メールを書くときのポイント
けんめいぐたいてきにちじあんけん
件名に具体的な日時や案件の名前を書く
EN Be specific in the subject line by including dates, times, or the name of the matter
JPもくてきけつろん
メールの目的と結論は最初に書く
メールの目的と結論は最初に書く
EN Start with the purpose and conclusion of the email
JP言葉使いに気をつける
EN Be mindful of your language
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JPけんめいぐたいてきにちじあんけん
件名に具体的な日時や案件の名前を書く
○○のお願い
機能実装の進捗についてご確認のお願い
△△契約内容に関する進捗確認のお願い
○○のご確認
サービス導入に関する現状のご確認
○○について
〇〇のご対応状況について
納期確認：〇〇の進捗について
件名に具体的な日時や案件の名前を書く
○○のお願い
機能実装の進捗についてご確認のお願い
△△契約内容に関する進捗確認のお願い
○○のご確認
サービス導入に関する現状のご確認
○○について
〇〇のご対応状況について
納期確認：〇〇の進捗について
หน้า 9
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JPさいそく
催促メールの日本語
催促メールの日本語
หน้า 10
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JP状況確認の表現
まだご対応いただいていません
締め切りを過ぎていますので、ご対応状況を教えてください
まだご対応いただいていません
締め切りを過ぎていますので、ご対応状況を教えてください
หน้า 11
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JP状況確認の表現
「その後いかがでしょうか」
‐先日お願いしておりました〇〇について、その後いかがでしょうか。
「現在のご状況をお知らせいただけますと幸いです」
‐現在進行中の新機能実装について、現時点でのご状況をお知らせいただけますと幸いです。
「進捗状況についてご教示いただけますでしょうか」
‐現在ご対応いただいております〇〇システム改修プロジェクトの進捗状況について、
ご教示いただけますでしょうか。
「その後いかがでしょうか」
‐先日お願いしておりました〇〇について、その後いかがでしょうか。
「現在のご状況をお知らせいただけますと幸いです」
‐現在進行中の新機能実装について、現時点でのご状況をお知らせいただけますと幸いです。
「進捗状況についてご教示いただけますでしょうか」
‐現在ご対応いただいております〇〇システム改修プロジェクトの進捗状況について、
ご教示いただけますでしょうか。
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JPお願いする
お忙しいところ恐縮ですが、現時点での進捗と
今後のご対応についてお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、
16日までに進捗状況をご共有いただけますとありがたく存じます。
お忙しいところ恐縮ですが、現時点での進捗と
今後のご対応についてお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、
16日までに進捗状況をご共有いただけますとありがたく存じます。
หน้า 13
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JPこうせい
ENメールの構成 Structure
JPあいさつ
はじめの挨拶
はじめの挨拶
EN Greeting
JPメールの目的例：
「○○についてご確認させていただきたくご連絡いたしました。
」
「○○についてご確認させていただきたくご連絡いたしました。
」
EN Purpose
JP例：
「○○のご進捗はいかがでしょうか。
進捗の確認とお願いお忙しいところ恐縮ですが、
「○○のご進捗はいかがでしょうか。
進捗の確認とお願いお忙しいところ恐縮ですが、
EN Follow up
」
」
JP25日までに現状をご共有いただくことは可能でしょうか。
あいさつ
おわりの挨拶
あいさつ
おわりの挨拶
EN Closing Remarks
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JPないようぐたいてき
内容は具体的に書く
内容は具体的に書く
EN Be specific in the content What(なにを) Whom(だれに)
JPぐたいてき
EN Theme, Person in charge,
6W3Hを使って具体的に書く item, target,
subject of work, members,
When(いつ) Where(どこで) Who(だれが)
Due date, Location, Person in charge,
deadline, nearest station, target,
date and time transportation access, members,
How How many How much
6W3Hを使って具体的に書く item, target,
subject of work, members,
When(いつ) Where(どこで) Who(だれが)
Due date, Location, Person in charge,
deadline, nearest station, target,
date and time transportation access, members,
How How many How much
JPWhy(なぜ)(どのように)(いくつ)(いくら)
EN Purpose,
circumstances, implementation method, Quantity, cost,
motivation, reporting method, number of people price
background, submission method,
circumstances, implementation method, Quantity, cost,
motivation, reporting method, number of people price
background, submission method,
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JPさいそく
催促メールの例文
催促メールの例文
หน้า 16
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JP💻IT業界🗒️社内向け（開発チームへの進捗確認）
件名：○○機能実装の進捗について
〇〇さん
お疲れ様です。
現在進行中の新機能「〇〇機能」の実装について、その後の進捗はいかがでしょうか。
もし可能であれば、現在の状況や今後の対応についてお知らせいただけますと幸いです。
また、開発中に何か技術的な課題やサポートが必要な場合は、ご相談いただければと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△
件名：○○機能実装の進捗について
〇〇さん
お疲れ様です。
現在進行中の新機能「〇〇機能」の実装について、その後の進捗はいかがでしょうか。
もし可能であれば、現在の状況や今後の対応についてお知らせいただけますと幸いです。
また、開発中に何か技術的な課題やサポートが必要な場合は、ご相談いただければと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△
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JP💻IT業界🗒️他社向け（外部開発パートナーへの進捗確認）
件名：〇〇システム開発の進捗状況のご確認
株式会社〇〇△△様
いつも大変お世話になっております。
ご依頼しております〇〇システムの開発について、
進捗状況を確認させていただきたくご連絡いたしました。
お忙しいところ恐れ入りますが、
差し支えなければ今週中に進捗状況をご教示いただけますと幸いです。
また、進捗に関して何かご不明点やご不安な点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
××
件名：〇〇システム開発の進捗状況のご確認
株式会社〇〇△△様
いつも大変お世話になっております。
ご依頼しております〇〇システムの開発について、
進捗状況を確認させていただきたくご連絡いたしました。
お忙しいところ恐れ入りますが、
差し支えなければ今週中に進捗状況をご教示いただけますと幸いです。
また、進捗に関して何かご不明点やご不安な点がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
××
หน้า 18
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JP🏪コンビニ業界🗒️社内向け（店舗スタッフへの進捗確認）
件名：新商品の陳列準備状況について
〇〇店長
いつもお世話になっております。
今月から開始する新商品○○の陳列準備について、その後の進捗はいかがでしょうか。
もし何か準備に関する課題やサポートが必要な点がございましたら、
お知らせいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△
件名：新商品の陳列準備状況について
〇〇店長
いつもお世話になっております。
今月から開始する新商品○○の陳列準備について、その後の進捗はいかがでしょうか。
もし何か準備に関する課題やサポートが必要な点がございましたら、
お知らせいただけますと幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
△△
หน้า 19
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JP🏪コンビニ業界🗒️他社向け（サプライヤーへの進捗確認）
件名：新商品の納品スケジュールのご確認
株式会社〇〇△△様
いつもお世話になっております。
現在ご発注させていただいております新商品の納品スケジュールについて、
進捗状況をご教示いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、
可能であれば今週中にご確認いただけますとありがたく存じます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
××
件名：新商品の納品スケジュールのご確認
株式会社〇〇△△様
いつもお世話になっております。
現在ご発注させていただいております新商品の納品スケジュールについて、
進捗状況をご教示いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、
可能であれば今週中にご確認いただけますとありがたく存じます。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
××
หน้า 20
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JP🏭メーカー業界🗒️社内向け（製造チームへの進捗確認）
件名：製品生産の進捗状況について
〇〇さん
お疲れ様です。生産管理部の△△です。
現在製造中の〇〇製品について、その後の進捗状況はいかがでしょうか。
もし製造過程で何か問題や課題が発生している場合は、
早めにご相談いただけますと助かります。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
△△
件名：製品生産の進捗状況について
〇〇さん
お疲れ様です。生産管理部の△△です。
現在製造中の〇〇製品について、その後の進捗状況はいかがでしょうか。
もし製造過程で何か問題や課題が発生している場合は、
早めにご相談いただけますと助かります。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
△△
หน้า 21
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JP🏭メーカー業界🗒️他社向け（部品サプライヤーへの進捗確認）
件名：〇〇部品の納期についてのご確認
株式会社〇〇△△様
いつも大変お世話になっております。
現在ご発注させていただいております〇〇部品について、
納期に関する進捗状況をご教示いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、
もし可能であれば今週中にご確認いただけますと幸いです。
何かご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
××
件名：〇〇部品の納期についてのご確認
株式会社〇〇△△様
いつも大変お世話になっております。
現在ご発注させていただいております〇〇部品について、
納期に関する進捗状況をご教示いただけますでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、
もし可能であれば今週中にご確認いただけますと幸いです。
何かご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞお気軽にお知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
××