kaigi july week2

JP会議かいぎの日本にっぽん語ご

JP01ウォーミングアップ

JP02会議かいぎ⾳声こえを聴きいて2つの案あんを要約ようやくしよう
ようやく

JP03会議かいぎで聴きいたことを報告ほうこくしよう

JP2つの案あんの違ちがい・共通きょうつう点てん・メリット∕デメリット
あんちがきょうつうてん
を把握はあくし、要点ようてんを簡潔かんけつにまとめられる
はあくようてんかんけつ

JPウォーミングアップ

JP話はなしましょう
会議かいぎで2つの案あんが出しゅつたとき、
どんな点てんを比較ひかくしますか？
かくちょうせい
コスト・時間じかん・使つかいやすさ・拡張かくちょう性せい・
他ほかチームへの影響えいきょうなど

JP会議かいぎ音声おんせいを聴きいて
2つの案あんを要約ようやくしよう

JP会議かいぎでよく使つかわれる表現ひょうげんの確認かくにん
カテゴリー表現ひょうげん例れい
提案ていあんする「〜という案あんを出だしたいと思おもいます」
「〜を提案ていあんさせてください」
すぐけねん
意見いけんを述のべる「〜という点てんで優まされています」
「〜の点てんが懸念けねんされます」
ゆうり
比較ひかくする「A案あんに対たいして、B案あんは〜」
「コスト面めんではB案あんが有利ゆうりです」
結論けつろん・方針ほうしん「現げん時点じてんでは〜を優先ゆうせんすべきだと考かんがえます」

JP🗣会議かいぎ内容ないよう報告ほうこくテンプレート
🟦1.会議かいぎの概要がいようを伝つたえる
🟦2.提案ていあん内容ないようを報告ほうこくする（比較ひかくする）
🟦3.出しゅつた意見いけんを紹介しょうかいする
🟦4.会議かいぎの結論けつろんや今後こんごの方針ほうしんを伝つたえる
🟦5.チームへの連携れんけい・依頼いらいがある場合ばあい
🟦1.会議かいぎの概要がいようを伝つたえる
「○月がつ○日にちに○○に関かんする会議かいぎがありました。」
「今回こんかいの会議かいぎでは、○○についての提案ていあんが2つありました。」
🟦2.提案ていあん内容ないようを報告ほうこくする（比較ひかくする）

JP「1つ目めは、○○さんからの提案ていあんで、◯◯を活用かつようする案あんです。
使つかい慣なれたツールを使つかうことで、導入どうにゅうの負担ふたんを減へらすのが目的もくてきです。」
「2つ目めは、○○さんの案あんで、専用せんようアプリを導入どうにゅうするというものでした。
スマホ対応たいおうや自動じどう集計しゅうけいなど、機能きのう面めんの充実じゅうじつ(じゅうじつ)が特徴とくちょうです。」
🟦3.出しゅつた意見いけんを紹介しょうかいする
「それぞれの案あんに対たいして、以下いかのような意見いけんが出しゅつました。」
「A案あんに関かんしては『すぐに始はじめられる』『整理せいりが大変たいへんそう』という声こえがあり、
B案あんについては『便利べんりだがコストがかかる』という指摘してきがありました。」
🟦4.会議かいぎの結論けつろんや今後こんごの方針ほうしんを伝つたえる
「今回こんかいは結論けつろんは出しゅつず、次回じかいまでにさらに比較ひかくを進すすめることになりました。」
「今後こんごは導入どうにゅうコストや運用うんよう面めんの詳細しょうさいを整理せいりしたうえで、最終さいしゅう決定けっていする予定よていです。」
🟦5.チームへの連携れんけい・依頼いらいがある場合ばあい
「チームとしても、現在げんざいの運用うんようで困こまっている点てんがあれば共有きょうゆうしてください。」
「それぞれの案あんについて、意見いけんや質問しつもんがあれば今週こんしゅう中なかに私わたしまでお願ねがいします。」

JP🎧リスニング音声おんせいスクリプト
タイトル：業務ぎょうむ日報にっぽうのデジタル化かに関かんする提案ていあん検討けんとう会議かいぎ
司会しかい（S）：
それでは、本日ほんじつの会議かいぎを始はじめます。
テーマは「業務ぎょうむ日報にっぽうのデジタル化か」についてです。
現在げんざいは紙かみで提出ていしゅつしていますが、手間てまがかかるという声こえが多おおく、改善かいぜんを検討けんとうしています。
本日ほんじつは、A案あんとB案あん、2つの提案ていあんについて意見いけんを出だし合あいたいと思おもいます。
A案あん担当たんとう（A）：
私わたしからはA案あん、「Excel＋Googleドライブ活用かつよう案あん」を提案ていあんします。
これは、既存きぞんのExcelフォーマットを使用しようし、Googleドライブで各自かくじが日報にっぽうを共有きょうゆうする形かたち
です。
すでに社内しゃないで使つかい慣なれているツールなので、新あらたな教育きょういくコストはかかりません。
ただし、フォルダの整理せいりやファイル名めいのルールを明確めいかくにしないと、管理かんりが煩雑はんざつ(はんざつ)に
なる可能かのう性せいがあります。
B案あん担当たんとう（B）：
私わたしはB案あん、「日報にっぽう専用せんようアプリWorkNoteの導入どうにゅう案あん」を提案ていあんします。
このアプリはスマホ対応たいおうで、出先でさきからでも簡単かんたんに入力にゅうりょくできます。
また、入力にゅうりょく内容ないようが自動じどうで一覧いちらん表示ひょうじされ、上司じょうしの確認かくにんもスムーズです。
ただし、月額げつがく500円えん／人にんの費用ひようがかかり、導入どうにゅう前まえの操作そうさ研修けんしゅうが必要ひつようになります。

JPありがとうございます。それでは、皆みなさんからのご意見いけんをお願ねがいします。
社員しゃいんC：レオ
私わたしはA案あんが現実げんじつ的てきだと思おもいます。
今いま使つかっているツールの延長えんちょうなので、導入どうにゅうまでが早そうそうです。
ただ、Googleドライブのフォルダ管理かんりには以前いぜんから課題かだいもあるので、
その点てんの工夫くふうは必要ひつようですね。
社員しゃいんD：
B案あんも魅力みりょく的てきだと思おもいます。スマホ対応たいおうはリモート勤務きんむ[きんむ]の社員しゃいんにはありがたいです

JPし、
管理かんり者ものとしては自動じどう集計しゅうけい機能きのうがとても助たすかります。
ただ、費用ひようがかかるのと、システムに慣なれるまで少すこし時間じかんがかかりそうですね。

JPありがとうございます。
それぞれにメリット・懸念けねん点てんがありますね。
今日きょうのご意見いけんをふまえて、次回じかいの定例ていれい会議かいぎでどちらを採用さいようするか最終さいしゅう決定けっていします。
それまでに、もう少すこし具体ぐたい的てきな導入どうにゅうコストや運用うんよう面めんの比較ひかくを整理せいりしておきましょう。
本日ほんじつはありがとうございました。

JP🔊音声おんせい内容ないよう：社内しゃない会議かいぎの録音ろくおん（3〜4分ふん）
◆状況じょうきょう設定せってい（事前じぜん説明せつめい）：
●会議かいぎテーマ：業務ぎょうむ日報にっぽうをデジタル化かする方法ほうほうについて

JP◆音声おんせいの流ながれ概要がいよう：
1.司会しかいが2案あんを紹介しょうかい
2.各案かくあんの担当たんとう者ものが説明せつめい
3.メンバーからの質問しつもん・コメント
4.意見いけんのまとめと次回じかいまでの検討けんとう方針ほうしん
◆ワークシート記入きにゅう内容ないよう（リスニング中なかに書かく）：
項目こうもくA案あんB案あん
使つかいやすさ社内しゃないで使つかい慣なれている出先でさきからでも簡単かんたんに使つかえる
スマホアプリ
導入どうにゅうコストかからない1人にんあたり毎月まいつき500円えん
メリット使つかいやすい、研修けんしゅうが不要ふよう上司じょうしが日報にっぽうを確認かくにんするのが
簡単かんたん
懸念けねん点てん(けねんてん)フォルダの管理かんりが複雑ふくざつで面倒めんどうに社員しゃいんがアプリに慣なれるまで
なるかもしれないに時間じかんがかかる
研修けんしゅうが必要ひつよう
確認かくにん問題もんだい
リスニングを聞きいて、もっとも適切てきせつな答こたえを選えらびましょう。
Q1.A案あんのメリットは何なにですか？
A.新あたらしいシステムで学習がくしゅう効果こうかが高たかい
B.すでに社内しゃないで使つかっているツールなので導入どうにゅう[どうにゅう]が簡単かんたん
C.外部がいぶとの連携れんけいがしやすい
➡正解せいかい：B

JPQ2.B案あんの注意ちゅうい点てんとして、どのようなことが話はなされましたか？
A.社内しゃないルールが複雑ふくざつになる
B.操作そうさが難むずかしく入力にゅうりょくミスが起おきやすい
C.有料ゆうりょう[ゆうりょう]であり、事前じぜん[じぜん]の研修けんしゅう[けんしゅう]が必要ひつようである
➡正解せいかい：C
Q3.社員しゃいんC(レオ)とD(西村にしむら)の意見いけんとして正ただしいものはどれですか？
A.どちらも反対はんたいした
B.C(レオ)はA案あんを支持しじ[しじ]、D(西村にしむら)はB案あんを評価ひょうかした
C.C(レオ)とD(西村にしむら)の両方りょうほうがB案あんに賛成さんせいした
➡正解せいかい：B
【A】空欄くうらん補充ほじゅう（音声おんせいを聞ききながら記入きにゅう）
以下いかの文ぶんを完成かんせいさせてください：
1.A案あんは「」と「」を使つかった業務ぎょうむ日報にっぽうの共有きょうゆう方法ほうほうである。
2.A案あんのメリットは、すでに________で使つかっているツールなので、
新あたらしい教育きょういくが不要ふようなこと。
3.B案あんは、スマホ対応たいおうの________というアプリの導入どうにゅう案あんである。
4.B案あんのメリットは、どこからでも入力にゅうりょくでき、________も自動じどうで行おこなわれる点てん。
5.どちらの案あんも、________や管理かんり面めんに関かんしては改善かいぜんの余地よちがあると指摘してきされた。